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某公司中层干部会上的讲话

今天借助调度会扩大会，开次中层干部会，主要目的是通报公司1到4月公司主要生产经营情况，明确公司即将面临的市场环境，重点对改进工作作风，提升管理效率提几点看法。

〔略去：销售情况、生产情况、安全环保情况〕

公司三大品种：三醋片市场不稳定，年初，签订的部分国外订单有减少，同时，国内市场已基本饱和，暂无新增订单量。下游市场（偏光片）萎靡，价格总体向下，毛利率不断降低，致使三醋片量、价难以维持。二醋纺丝级醋片，国内新增的产能，在今年年底或明年会陆续投产，客户变为竞争对手，会使纺丝级醋片面临巨大的销售压力。俄乌战争，让我们这两年日子好过了一点，但也恰恰是俄乌战争让我们未来的日子好难过。再看塑料级醋片，今年在整个市场供应端减少的情况下，1到4月份我们公司的销售量并没有明显增加，我们当时预计3月交货困难，但实际并没有出现，总体上来讲，塑料级市场在逐年萎缩，随着纺丝醋片供过于求，对塑料级产品尤其是低端市场有较大冲击，从而影响高端的量和价，加之塑料级市场狭小，严重的供过于求也将是必然的结果，希望同志们要有清醒的认识，尤其是在座各位，对即将到来的红海战场要做好充分的准备。接下来该怎么干？我们肯定不能选择躺平，我们必须积极应对：市场营销，财务规划，新方向的研发等今天就不在这里讲了。

年初我们提出了两个根本性的转变。一是现场要有根本性的改变。这个主要就是我们5S工作的推进。我在这里再强调一下，5S目的：首先是为了安全，其次是提升效率，第三才是追求美观，三个目的不能颠倒。关于5S的工作，公司有专门的行动计划，这里不多讲了。二是工作作风要有根本性的改变。今天我想在这里稍微展开来讲一下，目前来看，我们离要求差距还很大。部分文件、制度、学习资料仍旧长篇大段转发基层；特殊作业票签票流程仍旧繁琐，未实现有效的安全管控；技改工作推进缓慢，与计划偏离太多；随心所欲的低级错误层出不穷。以这样的工作作风，如何迎接我们即将到来的挑战？中层干部应是桥梁、翻译官，不是墙壁、二传手。中层干部的执行力，工作作风是公司能否坚守好四条红线底线（即质量、安全、环保、廉洁）的关键。经营追求效益，管理是追求效率。这里，我对如何提升公司管理效率提几点看法。

一、组织变薄：精准解读，高效执行

组织要变薄，即减少管理层次，整个公司的层级应控制在三层，甚至二层。车间要直接管理班组，要让一线直接呼唤炮火。精准解读：我们作为最基层的单位，国家的、省市的、还有两级集团的等等各项规定太多了，如果直接甩给我们的一线消化，这是肯定不行的，这里就要求职能部门（尤其是安监部），要做好相应的翻译工作，不能原原本本几十页就跟一线员工学习，要向基层传达具体的、可执行的要求，要弄明白“立法精神”，不能过度解读，作茧自缚，要结合现场，实事求是，避免“两张皮”现象。上面千条线，底下一根针，基层干活不容易。高效执行：流程要有明确的时间节点和时间限制，经办人必须按流程跟踪时间进度，不能一项工作走到哪里黑，就在那里歇。什么时候招投、什么时候完成投标，尤其要卡死流程中最长的时间节点，同时要形成闭环，比如作业票，我们的申请人、执行人、验收人要形成闭环。

二、管理变轻：轻装上阵，行稳致远

（1）精简会议。倡导各单位每月只组织一次管理会，邀请分管领导参加，认真分析总结，持续整顿作风。能够站着开的会不要坐着开，能够现场开的，不要会议室开，多开小会，如果一个议题，与会人员有一半不涉及，说明这个议题就不应该在这个会上提，同时要求公司内部尽量将各种会议集中召开。

（2）简化流程。管理是提高效率的手段，而非目的。要充分去除不必要的、繁琐的、形式主义的元素。公司以生产醋酸纤维素产品为核心，我们最终形成的动作、流程、标准，如果与醋酸纤维素高效生产无关，那么这个动作流程就是多余的。

（3）减少记录。以降低班组负担，提高工作实效为目标，尽量避免形式主义和过度留痕。

（4）优化考核。特别是应优化对班组的复杂考核，建议推行负面清单考核，降低管理成本。

（5）一次性把工作做好。对日期文字写错等低级错误实行首问负责制，对核心流程错误将问责部门负责人，其他已审批人员负连带责任，以后如果是因为犯了以上低级错误，需要我重新签批的，对不起必须先把做错的人员处罚后才能重签。

三、团队变小：服务现场，勤勉敬业

一个高效的团队，不仅有合适的人数，更有合适的人。我们要随时能组建3至5人的游击队，又可以组织几十人的大兵团。即可随时专业作战，又可以多兵种的战区作战。我多次在会议上都强调过：公司要构建服务型的管理模式。职能部门首要职责是为生产、为车间做好服务，其次才是监督职能，车间首要责任服务于班组，班组服务于岗位，整个公司对外全力服务于我们的客户。今年年初，我们主要管理人员在述职报告中都有明确的服务承