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公司项目管理的组织机构及管理职责

公司项目管理的组织机构及管理职责

公司项目管理的组织机构包括决策机构和日常管理机构。

决策机构是项目管理委员会，由总经理任主任，固定委员会成

员由公司总经理、副总经理和总经理助理组成。项目管理委员

会的职责包括确定年度项目开发计划、对项目立项、撤消进行

决策、评审项目计划、召开项目阶段性评审会、监督项目管理

相关制度的执行、对项目进行过程中的重大里程碑、重大变更

计划做出决定、确定项目经理及对项目经理的考核、确定项目

的绩效考核原则。

日常管理机构为项目管理办公室，负责项目日常管理，对

项目管理委员会负责。项目管理办公室的主要职责包括拟定项

目管理的各项制度、开发和维护项目管理标准、方法和程序、

制订具体的年度项目计划、依照项目管理相关制度，管理项目、

对项目的进展进行适时的跟踪、协调项目开展所需的资源及项

目的外部工作、组织项目阶段性评审、保存项目过程中的相关

文件和数据、为优化项目管理提出建议，主要包括为公司各个

项目提供项目管理的咨询和指导、为公司提供项目管理培训、

为企业提供项目管理的其他支持。

项目经理由项目管理委员会聘任，必须具备高级设计师、

高级工程师、高级项目经理或部门经理以上条件之一资格，在

本公司工作一年以上，并在项目主要相关业务上有较高的工作

经验。对于研发的项目必须有较深的技术背景，具有系统思考

能力，能合理的权衡项目的目标，能对项目的规划和项目中出

现的问题以全面、长远的眼光进行思考。同时，项目经理必须

具备充分的协调能力，其中包括充分利用资源的能力、组织和

组建团队的能力、应付危机和解决冲突的能力、谈判和广泛沟

通的能力。项目经理原则上不应同时兼任两个以上的项目经理。

项目经理的职责包括保证项目完成的目标与制定的目标一

致，合理的分配项目的资源，协调企业内部的资源，与企业的

各个职能部门进行充分的沟通、协调，使项目能顺利的进行。

项目经理的责任包括：对项目成功的主要责任、全权负责

项目的计划、实施、监督和控制、保证项目达到预期效果、协

调项目内部各种矛盾、确保项目顺利进行、形成良好的项目团

队合作模式、对项目小组成员进行绩效评估。此外，项目经理

有义务定期向项目管理委员会汇报项目进展情况，并接受项目

管理办公室的检查和监督。

项目经理还拥有一些权利和义务，包括组织项目开展的权

力、挑选项目组成员、对不合格的成员退回原部门的权利、对

项目所审批的资源进行具体分配和使用的权利、项目内部有关

决策的权力、根据项目进展情况向项目管理办公室提出申请召

开项目阶段性评审会和项目完成评审会的权利，以及申请计划

外资源的权利。

在项目实施过程中，如果出现重大问题，项目管理委员会

有权解除项目经理并重新任命。此外，项目小组成员由项目经

理挑选或部门经理推选，必须听从项目经理的安排，项目经理

有权根据情况对项目小组的组成实施变更，但项目人员的变更

方案必须报项目管理办公室备案。

项目经理应根据需要提出对项目成员的培训需求。经项目

管理办公室同意后，由经营管理部组织培训工作。

下面是项目立项的原则，各需求部门在申请项目立项时应

参照：

1.新产品开发项目应与公司经营战略相一致，可以是公司

的系列产品或衍生物，必须有明确的时间界限，不能无限制延

长，新开发的产品应具有一定的市场生命周期，至少应该是处

于上升阶段的产品。

2.重大管理项目的提出必须解决影响公司工作流程畅通、

能使公司管理水平提高较大，能给公司的管理机制带来变革。

3.重大技术攻关项目必须是与公司产品紧密相关的重大新

技术、新方法，必须解决公司现有产品中质量、进度、成本等

方面的问题。

4.工程建设项目是公司重大基本建设或技术改造项目。

在项目正式提交立项报告前，各部门应将项目的概念和简

要总体分析报告提交项目管理办公室预审。项目预审通过后，

项目管理办公室将其列入潜在项目，并书面通知立项部门并指

导立项部门进行项目正式立项的准备。对于没有通过预审的项

目，项目管理办公室将书面注明理由通知立项部门并退回预审

材料。

申报项目的部门准备项目建议书和项目可行性分析报告，

提交项目管理委员会进行评审。根据需求部门提出的项目立项

资料和项目立项原则，项目委员会进行项目的立项评审。评审

通过后项目正式立项，并确定项目经理，纳入年度项目计划。

紧急、重大项目可以直接纳入当期的项目计划，