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内控系统中出现的英文字母缩写
业务资格的会计师事务所对内部控制的有效性进行审计。
于2010年4月26日,五部委又联合发布了《企业内部控制配套
指引》。该配套指引包括18项《企业内部控制应用指引》、《企业内
部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》。至此,中国企业内
部控制规范体系基本建成。
3.内部控制
内部控制是由公司董事会、管理层和其他有关人员实施,为实现
以下目标提供合理保证而设计的程序,其目标包括业务运营的有效性
和高效率、财务报告的可靠性及遵守适用的法律及法规。
4.业务单位(BU)
业务单位的定义取决于该公司的性质和组织构架。业务单位可以
是法人机构(子公司),一个部门或一个营运场所(如:工厂或营业部)。
管理层确定用于界定和测试的业务单位时,必须进行大量的判断。选
择业务单位目的是确保内控程序在其执行的层面上得到评估和测试。
下面列出的是在确定业务单位时可以考虑的事项:
λ·财务信息的来源(如,法人机构、业务单位、工厂或营业部)
·公司各层面的中央集中处理程序/共享会计服务的程度λ
·地区性机构λ
λ·法律结构
·管理层结构/行政划分λ
·适用于权益法核算的投资λ
·按照FIN46合并的机构λ
5.风险控制矩阵(RCM)
风险控制矩阵是国际上普遍使用的风险管理工具之一,它为确保
所有有关的内部控制都得到了充分的记录提供了一个严谨的架构,并
为识别内控缺陷提供了一个结构性的机制,有利于内控标准化记录的
使用。
6.业务流程或业务循环
业务流程或业务循环是确保公司完成任务及实现业务目标的一系
列活动。这些活动可能按复杂性进行排列,从执行简单活动(如处理发
票)到管理业务运行的关键要素(如批发商的存货管理和配送系统),到
执行职能性任务(如保留机构的财务记录),再到跨职能要素(如机构的
人力资源部门)。
7.子流程或子循环
子流程或子循环是机构管理层专门制定会计流程和内控的一组交
易。例如,收入和应收账款业务流程可能包括子流程,如开出发票、
定价或处理现金收款。
8.业务流程/循环风险评估
作为界定计划工作的一部分,管理层必须识别主要的业务流程/循
环。为了评估记录和测试各业务流程/循环的范围,管理层应对各业务
流程/循环进行风险评估。该风险评估涉及对相关风险的识别,而此风
险识别旨在实现与受业务流程/循环影响的各科目相关的财务报告目标。
应对高风险流程/循环进行更大范围的记录和测试。
9.公司层面控制
公司层面的控制是管理层为确保在整个机构范围包括各经营场所
或业务单位内存在恰当的内控而设置的控制。具体公司层面的控制包
括:
λ·控制环境范围内的内部控制,包括高层管理者的态度、权限和
职责分工、统一的政策和程序以及公司范围内的程序,如
行为准则和舞弊行为防范
λ·管理层的风险评估流程
·集中化的处理和内控λ
·监控其他内控的控制,包括内部审计职能、审计委员会及自我评
估程序λ
·λ期末财务报告流程
·经董事会批准的针对业务的重要内控和风险管理实务的政策λ
10.流程层面控制
一般企业会涉及到的关键流程包括:存货与生产、采购、收入、
薪金与员工福利、资本性支出与维护、结账与财务报告、资金管理、
税等等。
11.信息技术一般控制
信息技术一般控制是信息处理控制中的一种,是控制活动的内部
控制组成要素的一部分,主要是用于管理和控制公司内与信息技术有关
的活动。其中流程和程序是用于对公司的信息技术活动和计算机环境
进行管理和控制。通过信息技术一般控制来处理信息是内部控制的信
息和沟通环节的一个关键领域。它们通常分为以下几个领域:信息技
术控制环境、系统开发、程序变更、针对程序和数据访问的安全控制、
计算机操作控制。
12.控制环境
控制环境是COSO框架内部控制五要素之一,控制环境确定了整
个机构高层管理者的态度,影响员工的内控意识,是内部控制所有其
他组成要素的基础,提供了纪律要求和结构。控制环境包括以下因素:
λ·声誉及道德价值观(包括行为准则和反舞弊程序)
·致力提高人员工作能力及促进员工职
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