金蝶KIS专业版操作基础手册无建账.doc

第一某些账套初始化

1．2软件登陆

第一步：点击桌面上——输入顾客名、密码——点击“拟定”，即可进入到“图一”

图一

1．3参数设立

阐明：在账套建好后，需要先进行某些参数设立，否则不能使用

操作办法

第一步：在图一中点击“基本设立”——系统参数

第二步：点击“会计期间”页签——选取启用会计年度

第三步：点击“财务参数”页签，设立“启用会计期间”

1．4顾客设立

第一步：在图一中，点击“基本设立”————新建顾客

第二步：输入顾客姓名、密码、确认密码

第三步：点击“顾客组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“拟定”

第四步：以新建顾客重新登录

操作办法：在图一中，点击“系统”——重新登录

输入新建顾客名和密码——点击拟定

1．5界面定义

阐明：此环节目是为了将不使用模块隐藏，使界面看起来更家简朴明了

操作办法

第一步：在图一中，点击“系统”——界面自定义

第二步：点击需设立界面顾客——将需要显示打上勾，不需要显示勾去掉——点击“保存”——点击“退出”，再登陆即可

1．6基本档案设立（币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案）

1．6．1币别设立

第一步：在图一中，点击“基本设立”——

第二步：点击新增，输入币别代码、币别名称，选取折算方式、选取固定汇率或浮动汇率（备注：若选取浮动汇率，则记账汇率为1即可；若为固定汇率，将当月记账汇率输入记账汇率拦木）；设立金额小数位数——点击拟定

1．6．2凭证字设立

第一步：在图一中，点击“基本设立”——

第二步：点击“新增”，在凭证字处输入“记”——点击“拟定”

1．6．3计量单位设立

阐明：请先设立计量单位组，再设立计量单位

操作办法

第一步：在图一中，点击“基本设立”——

第二步：将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输入计量单位组名称——点击“拟定”

第三步：将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”，输入代码、名称——点击“拟定”

1．6．4会计科目设立

第一步：在图一中，点击“基本设立”——

第二步：引入会计科目

操作办法：点击“文献”菜单——输入“从模板中引入科目”

选取公司会计制度科目（普通状况下）——点击“引入”

点击“全选”——点击“拟定”

等待半晌后，浮现图二

图二

第三步：点击查看菜单——选项

在显示级次处，选取“显示所有明细”

第四步：在图二中，点击“新增”——不同科目会计科目有不同设立办法，详解如下：

普通咱们将会计科目区别为四大类：普通科目、带外币会计科目、带核算项目会计科目、数量核算会计科目

（1）普通科目（举例：制造费用4105下明细科目——工资）

属性设立办法：只需输入科目编码、科目名称即可

（2）带外币核算会计科目（举例：银行存款下设立建设银行美元户）

属性设立办法：需要输入科目代码、科目名称、选取会计核算币别、将期末调汇前勾打上

（3）带核算项目会计科目（举例：应收账款）

属性设立办法：在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页签

点击“增长核算项目类别”——选取“客户”——拟定——保存

（4）带数量核算会计科目（举例：原材料）

属性设立办法：在图二中，选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助核算前勾打上——选取“单位组”，选取“缺省单位”——保存

1．6．5核算项目设立（客户、供应商、部门）

操作办法

一方面，在图一中点击“基本设立”——，进入如下界面

下面分别对客户、供应商、部门设立办法进行阐明

（1）客户设立

第一步：设立客户分类。点击“客户”——点击“新增”——点击“上级组”——输入代码、名称——保存——退出

第二步：设立明细客户。点击“客户”——点击“新增”——输入代码、名称——点击“保存”

（2）供应商设立

第一步：设立供应商分类。点击“供应商”——点击“新增”——点击“上级组”——输入代码、名称——保存——退出

第二步：设立明细供应商。点击“供应商”——点击“新增”——输入代码、名称——点击“保存”

（3）部门设立

点击“部门”——点击“新增”——输入代码、名称——点击“保存”

1．7固定资产设立（资产类别设立）

第一步：在图一中点击“固定资产”——点击“”

第二步：点击新增——输入代码、名称、使用年限、净残值率，选取预设折旧办法、固定资产科目、合计折旧科目，设立卡片编码规则——点击“新增”

1．8科目初始数据录入

第一步：在图一中点击“初始化”——

第二步：输入科目初始数据，分五大类（普通会计科目、外币核算科目、带核算项目科目、数量核算科目、损益类科目）进行录入

普通会计科目（举例：钞票1001）

操作办法：如图所示，只需输入本年合计借方、本年合计贷方、期初余额

带外币核算会计科目（举例：建行美元户1002.02）

操作办法：在“币种”下拉框中选取“美元”，输入本年