人事管理作业指导书.docVIP

ISO9001:2015三阶文件

文件编号：

人事管理作业指导书

版本/版次：B/0

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生效日期：2022-08-15

1.0目的

为公司各级员工建立合理而公正薪资制度，促进公司和员工的发展与成长，提升员工之满意度。

2.0范围

适用于公司员工级、职员级。

3.0术语和定义

3.1员工级：一线生产员工。

3.2职员级：a.特殊职员工模师傅、工模补师、省模工、线切割师傅、修模技工、CNC编程、修模师傅、工模品检员、雕刻师傅、慢走丝、磨床师傅、铣床技工、工模所有组长、（CNC、火花机）操作员、试模技术员、注塑领班、注塑技术员。

b.文职文员、助理、秘书、QA、QE、组长、制样员、工程师、助理工程师、会计、出纳、审计员、记帐员、报价员、生管员、物控员、采购员、设计员、专员、丝印师傅、喷油技术员、设备保养员、设备技术员、（PE、ME、IE）技术员、清洁工、保安员、电工。

c.销售人员销售经理。

d.管理人员主管及主管级以上。

4.0权责

人力资源部：负责薪酬制度的制订、工资计算。

各部门：按薪资制度和人员能力建议下属的薪酬范围。

财务部：负责所有人员的工资核算及发放。

总经办：负责职员级工资的审批。

5.0内容

5.1员工级薪资构成

5.1.

5.1

5.1.3每车应设置“

5.1.4每车设置“

4.2车辆使用、派车

4.2.1

4.2

行政用车指定车辆为《粤B59479》、〈粤B51533》、《本田商务》，原则上一厂行政用车指定为《粤B51533》，二厂行政用车指定为《本田商务》为公司迎送重要客户及公司高层管理者外出商洽及组织活动用车，但不排除行政公务车，不够派遣时可作临时调度。

4.2

原则上人力资源部招聘、研讨、培训、行政部的地方处理、行政采购、财务的对外业务，及公司高层管理的商务活动，可按程序调派行政用车。

版权归公司所有，未经授权不得翻印和下载。

.0目的

规范公司人事管理操作流程及管理职责，确保人事资料的完整性、准确性、安全性。

2.0范围

适用于本公司所有职员工的入职、异动（调职、晋升）、离职、档案合同管理工作。

3.0定义

4.1调职：指职务名称、工作内容或服务部门变动但级别不变的调动。

4.0权责

4.1相关部门：负责入职人员的试用、考核，异动人员申请、考核、任用，离职人员的审核。

4.2行政人事科：负责入职、离职手续的办理，异动人员的审核，人事档案合同的管理工作。

4.3总经办：负责人事变动的审批，档案合同管理不定期检查。

5.0工作程序

程序项

程序流程

程序描述

1、

入职

管理

入职报到

入职报到

入职培训

入职手续办理

食宿等事项办理

正式上班

岗前培训

正式上岗

1.1新入职者必须达到国家法定年龄，并备齐以下资料于14：30前到公司报到：

本人身份证及两份复印件；

最高学历证（毕业证）及复印件；

本人近期1寸相片2张。

1.2非生产部门员工除提交以上资料外，还要如实填写《人事基本资料表》提交给人事文员。

1.3新入职者报到后，先接受1-2H的入职培训，然后由培训人员带领熟悉工厂环境、宿舍环境、食堂环境等。

1.4在入职培训同时，人事文员根据入职者提交资料，办理厂牌、工卡，介绍厂牌、工卡特征和使用须知，并根据入职者食宿要求和工作性质填写《入职办理流程卡》。

1.5入职培训合格者领取本人厂牌、工卡和《入职办理流程卡》，并根据《入职办理流程卡》上流程进行入宿办理、就餐办理、相关物品领取、电脑系统权限办理、合同办理等事项。

1.6报到后次日上午8：00前刷卡，然后在厂门口集合由人事科安排到各部门正式上班。

1.7新入职者不宜直接安排上岗，部门文员或管理人员必须对入职人员进行至少4H的岗前脱产培训，职员级必须8H以上，关于岗前培训的具体操作参照《培训与人才开发作业指导书》执行。

1.8岗前培训考核合格后方可正式上岗，对考核不合格者不予任用。

2、

人事

异动

管理

自离手续办理

自离手续办理

离职面谈及放行

离职申请及审批

异动考核

异动申请/审批

异动需求

异动试用及转正

离职交接

离职面谈

2.1调职、晋升方式：为了发现人才、填补岗位空缺，通常分为定期调职、晋升和不定期调职、晋升两种方式。

2.1.1定期调职、晋升为每年12月，公司根据年度绩效考核的结果，统一实施。

2.1.2不定期调职、晋升为岗位空缺、优秀员工经公司或部门推荐时，进行考核实施。

2.2普工类调职由新任部门进行面试考核，其它所有人员的调职、晋升由新任部门和人事科按岗位要求进行书面面试考核（记录于《面试评价表》内）。

2.3考核合格后由新任部门填写《员工异动申请表》进行申请，人事科审核，副总经理批准执行，主管级（含）以上人员经总经理批准执行。

2.4人事异动经批准后进入试用阶段，试用