置地公司行政管理制度样本.doc

版本号：

1.0

签发人：

华润置地（上海）行政管理制度

目标：

为了提升企业行政管理效率，确保企业日常运作高效、安全，加强行政管理工作综合职能和服务职能。

范围：

本制度适适用于华润置地（上海）。

人事行政部工作职责：

在企业总经理领导下工作，认真做好写字楼日常管理工作。

负责企业文秘工作，包含文件制发、公文呈转、文书档案、印鉴管理、会议组织、接待及取送信函物件等事宜。

统一购置、分发办公用具；负责固定资产报批、购置、清点和管理；做好写字楼绿化、饮用水管理。

负责电话申请安装、接转，电话、传真机、复印机维修、养护及费用结算等事宜。

负责集团企业人员日常接待、住宿安排、机票及车船票预订工作。

负责企业业务招待酒店预订、车辆安排工作；

负责企业总务及后勤保障工作。配合并推进相关部门日常管理。

负责写字楼防火、防盗、安全保卫、清洁卫生工作。

负责职员午餐费用结算工作。

负责企业车辆保养、年检、养路费及车船使用税交纳、驾驶员安全学习和管理；负责车辆损坏及肇事保险理赔工作。

根据企业车辆使用相关要求保障企业领导、各部门用车要求。

确保企业在办公用具、固定资产采购及酒店、车船票、机票预订等各项开支方面，保持成本事先。

公文管理：

文档编号格式

企业文档均采取以下格式给予编号：A/B/C/D

A表示对文档分类：日常工作用CRLSH表示，项目收发文须注明项目名称（如：董家渡DJD）

B表示发文部门：行政代码为“1”，财务代码为“2”，设计部代码为“3”，市场部代码为“4”，合约部代码为“5”，经营部代码为“6”，工程代码为“7”，新增部门以这类推。

C表示部门下属子目录：采取两位数字代码：（01、02、03、04、05、06、07、08……99）各部门可依据企业要求以合理分类使用，通常情况下部门规章制度代码为“01”，会议纪要代码为“02”，企业通知、通告、决定代码为“03”，政府所发相关文件代码为“04”，集团相关文件代码为“05”，致政府机关信函代码为“06”，企业签定协议代码为“07”，部门工作计划代码为“08”，部门多种请示汇报代码为“09”，企业法律文件代码为“10”，企业财产资料代码为“11”，其它代码为“99”；预留“12-30”代码编号由企业统一分类使用，各部门可从“31-98”代码中自行选择分类，但每个分类编号一经使用，需到行政部立案登记。

D表示流水号以四位数计如“0001、0002”等，此号为大流水号不因部门而反复。假如是发文可在流水号前标示撰文人简称。

举例：

1、董家渡项目指挥部发来相关办理申请拆迁许可文，是我们第二十三个需要收编文，则编号为DJD/1/04/0023

2、芮洁写相关企业注册资料函，发到集团，是我们第一百个需要收编文则编号为CRLSH/1/05/RJ0100

收文

收文办理程序包含签收、编号、登记、分发、批办、承接、传输、催办、查办、立卷、归档、销毁。

部门来文，人事行政部刻制一个收文专用章，全部收文均由行政部秘书统一登记编号加盖收文专用章，经行政部经理签署拟办意见后，放入对应传阅文件夹送相关人员、部门批阅。

依据阅批范围,由行政部负责送阅及催办。企业领导及各相关部门对文件应立即阅看并签字,以后应退回行政部,不得自行传输,以防丢失和延时误事。

来文处理必需做到立即、正确、安全，必需严格实施必威体育官网网址标准和相关必威体育官网网址要求，确保企业商业秘密安全。

各相关部门对企业领导已指示公文要立即处理,或复印一份留存办理,但需将处理意见或结果标注于收文签上,并将原件退回行政部归档立案。

传阅文件,请阅后署名并注明阅文日期,不得以圈阅替换署名。

经相关人员带回发给企业公文及相关会议文件,应统一交行政部登记、传阅、归档。

上级机关及政府致企业领导信件，由收件人开封并视信件情况决定处理意见后，通常交由行政部保留。

企业全部收到传真，均由行政部统一搜集，在加盖传真收件章后，根据收文操作程序办理。

发文

发文程序包含拟稿、审核、会签、编号、缮印、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁。

常见公文种类：

决定：适适用于对关键事项或重大行动做出安排。

通告：适适用于在一定范围内公布应该遵守或周知事项。

通知：适适用于批转下级单位公文，转发上级和不相隶属单位公文；公布规章；传达要求下级办理和相关单位需要周知或共同实施事项；职员职务任免和聘用。

通报：适适用于表彰优异，批评错误，传达关键精神或情况。

汇报：适适用于向上级机关汇报工作，反应情况，提出意见或提议，回复上级机关问询，不得夹带请示事项。

请示：适适用于向上级机关请求指示、同意，要求一文一事。

批复：适适用于回复下级单位请示事项。

函：适适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、问询和回复问题。

会议纪要：适适用于记载和传达会议情况议定事项。

公文格式及字体规则:

编号：五号