行政部财产管理岗位职责样本.doc

财产管理岗位说明书

岗位名称

财产管理

岗位编号

QK-13-04

所在部门

行政部

岗位定员

1

直接上级

行政部部长

工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

7月

本职：

负责企业财产管理

职责和工作任务：

职

责

一

职责表述：办公物品管理

工作

任务

办公物品采购、保管、分发

监督办公物品使用

负责对离职人员办公物品收回

职

责

二

职责表述：负责通讯工具及电话费管理

工作

任务

负责通讯工具购置、使用、更换、报废等统一管理

确定各部门电话费用标准，依据业务发展需要提出动态调整方案

经授权对部分电话费用进行审查

职

责

三

职责表述：网络维护、管理

工作

任务

负责企业内部局域网系统维护、管理

负责电脑及周围设备维护、管理

职

责

四

职责表述：固定资产管理

工作

任务

负责企业固定资产统计、汇总，并建立台账

负责企业固定资产定时检验核实

立即了解固定资产使用和折旧情况，立即安排固定资产维修

固定资产财产保险管理工作

职

责

五

职责表述：车辆、房产管理

工作

任务

办理车辆及房产多种相关手续

负责车辆及房产登记和管理

负责组织车辆维修

立即了解车辆及房产使用和折旧情况

车辆和房产多种保险管理

职责六

职责表述：完成行政部长交付其它工作

权力：

对安全使用网络监督权

对办公设备及通讯工具使用监督权

经授权对电话费用审查权

对固定资产使用、保养、维修监督权

对车辆、房产维修、保险提议权

工作协作关系：

内部协调关系

企业各部门及各下属单位

外部协调关系

各电脑、机器设备购置厂家、保险企业

任职资格：

教育水平

中专以上

专业

行政管理或其它相关专业

培训经历

行政管理知识培训

经验

1年以上工作经验

知识

通晓对应行政管理，掌握相关行政各项规章制度，含有行政管理知识

技能技巧

熟练使用金牒软件及其它办公软件，含有网络知识，含有较强程序阅读、编写能力，含有较强协调能力、统筹安排能力，含有一定判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力

其它：

使用工具设备

计算机、通常办公设备（电话、打印机、文件柜）

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶然需要加班

所需统计文档

通知、汇报文件、总结、企业文件、固定资产台帐

备注