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OracleOPM系统全成本核算要点解析

作者:柯明李莎莎

来源:《中国乡镇企业会计》2012年第10期

柯明李莎莎

摘要:成本管理是企业管理的重点,能否精确核算出真实的产品成本是制造企业提高竞争力的关键,但是由于成本核算方法本身计算的复杂性以及信息采集及计算的技术手段的局限,加之公司自身管理水平的限制,使得一些先进的成本核算方法在实际应用中往往达不到人们预期的效果。针对这一情况,本文在对OracleOPM成本的运作原理进行介绍的基础上,分析了OracleOPM产品真实成本核算的原理和实现过程,特别是实现全成本核算的技术路线,为我国的企业提高成本管理质量提供一些有益的思路。

一、成本管理方法在企业应用中的局限

目前被企业所应用的成本核算方法很多,基本上可分为传统和现代成本核算。传统的成本核算包括以“品种”为主要对象进行成本分析的品种法;以“批号”、“批次”为成本计算对象的批次法;以产品生产阶段、“步骤”作为成本归对象的分步法以及以“产品类”归集费用、计算成本的分类法。这些方法的共同点是“均摊”阶段费用的方式确定成本,在以多品种、小批次、快节奏为特征的现代生产管理中,成本核算显得比较粗放,产品制造成本的精度就会大打折扣。

上世纪70年代提出的作业成本法(ABC成本法)和目标成本法等现代成本核算理念,在90年代开始逐步应用于实践。作业成本法是一种将制造费用等间接费用以“作业”为主体归集和分配费用的方法,它能够更加合理地分配间接费用,使成本的计算更加合理,缺点是计算复杂,工作量大,实施成本高。目标成本法(TargetCosting)起源于20纪60年代初期日本丰田汽车公司,是基于市场给出的价格来决定成本,而非由实际制造的消耗去“计算”产品的成本,其目的是在产品的研发及设计阶段就设计好产品的成本,而不是在制造的过程中降低成本,主要缺点是目标成本分解比较困难,分解不清容易造成系统内部的混乱。盛行于上世纪80年代的大型企业的计划成本法简化了日常核算手续,提高月末结算效率,为成本管理、成本控制和部门考核提供依据,然而随着电子计算机的运用与普及,有些学者认为计划成本法的优势被销弱,实际成本法占据主导地位。

纵观成本方法的演变和发展,在实际应用中影响成本核算精度的障碍主要体现在以下两点上:

第一,成本核算体系的实施缺乏技术支持。先进的成本管理方法,比如作业成本管理需要比传统会计更丰富的信息,这种方法的精度是建立在大量计算的基础上,例如资源、资源动因、作业、作业动因的归集、分类,资源成本、作业成本、产品成本的计算等,因此合理选择管理软件至关重要。

第二,企业自身管理水平的限制。合理的组织结构和完善的流程控制是企业实现科学管理、精确核算的前提,精确真实成本的实现需要各部门之间的有效协调和相互制约。

二、OracleOPM成本核算的原理

针对企业难以核算产品真实成本的实际情况,Oracle公司提出OPM成本管理方法,作为OracleERP管理软件中的制造成本核算方法。OPM是英文OracleProcessManufacturing的缩写,是针对流程制造环境设计的管理方法。OPM成本管理是Oracle流程制造(OPM)管理的一部分,它是一个全面记录并分析整个供应链,与采购、库存、在制品以及销售事务处理的成本相关的管理系统。

OracleOPM成本模块与其他管理模块的关系如图1所示,其成本核算原理是通过设备模块与资产模块关联,将核算期折旧信息传至成本计算模块;通过库存模块可以计算本月材料采购、产品发运销售、材料移动等的成本信息;通过生产管理模块计算配料成本和使用的资源成本,这是实现精确成本核算的关键;然后将总账分配到产品成本的费用传递到成本模块。将以上各个管理模块传递过来的成本值,在成本模块中加以计算和分配,结果再传至总账记账。

流程制造过程是一个随工艺发展而不断积累成本的过程,OPM成本核算的原理,就是以工艺为节点,归集全成本的过程。流程制造的全成本计算包括:材料、设备折旧、人工费用、辅料成本等,所述成本既可按标准成本计量又可在实际生产过程中记录实际成本,如:设备折旧可以在配方模块根据企业实际定义标准折旧额又可以在生产模块记录实际折旧额。当有生产订单开始实施时,成本模块根据订单完成的状况,从配方模块调用工艺中设备使用时数,直接归集标准折旧额。其他成本归集方式也采用此种方式自动进行。生产过程的进程数据,则产生在各个职能(岗位),实际生产结束后,在系统中按照一定的方法将生产过程中消耗设备工时等资源记录下来,并且每一个资源都有对应的成本构成项,最后在成本核算模块中自动计算归集实际成本。而对于实际成本和标准成本之间的差异,则为

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