设计采购管理方案降低采购成本(1)1.pptx

设计采购管理方案降低采购成本

目录采购现状及问题分析供应商选择与评估策略采购价格谈判与合同管理技巧集中采购与电子化平台应用推广库存管理优化与物流配送改进方案持续改进与绩效评估体系建立

01采购现状及问题分析

采购申请需求部门提出采购申请，明确所需物品、数量、规格等。采购审批采购申请经过审批流程，确定采购预算和采购方式。供应商选择根据采购需求，选择合适的供应商，进行询价、比价、议价等。合同签订与供应商签订采购合同，明确采购物品、价格、交货期等。采购执行按照合同约定，执行采购操作，包括下单、收货、验货等。采购结算根据采购合同和实际收货情况，进行采购结算和付款。当前采购流程概述

包括物品成本、运输成本、关税和税收、存储成本以及其他相关费用。采购成本构成供应商选择和合作方式、采购批量和频率、交货期和运输方式、市场价格波动和贸易政策变化等。影响因素采购成本构成及影响因素

ABDC供应商管理不足缺乏对供应商的评估和选择标准，导致供应商质量参差不齐，影响采购成本和效率。采购流程不规范采购流程缺乏标准化和规范化管理，导致采购操作不规范，容易出现漏洞和失误。采购成本控制不力缺乏对采购成本的全面控制和精细化管理，导致采购成本居高不下，影响企业盈利能力。市场变化应对不足缺乏对市场变化的敏感度和应对能力，导致采购成本受市场价格波动影响较大。存在问题与挑战

02供应商选择与评估策略

对供应商的各个方面进行全面考察，包括质量、价格、交货期、服务等。确保所有潜在供应商都能在平等条件下参与竞争。在全面考察的基础上，选择综合条件最优的供应商。可以采用招标、询价、竞争性谈判等方式进行供应商选择。全面考察原则公平竞争原则择优选择原则方法供应商选择原则与方法

质量指标价格指标交货期指标服务指标评估供应商的产品质量，包括合格率、退货率等。评估供应商的价格水平，包括价格竞争力、降价空间等。评估供应商的交货准时率、交货周期等。评估供应商的售后服务、技术支持等。0401供应商评估指标体系建立0203

010203优质供应商特征具备稳定的质量、良好的信誉、合理的价格、优秀的服务等特征。筛选方法可以采用评分法、综合评价法等方法进行筛选。合作方式探讨与优质供应商建立长期稳定的合作关系，采取共同开发、共同改进等方式，实现互利共赢。优质供应商筛选及合作方式探讨

03采购价格谈判与合同管理技巧

价格谈判策略及技巧运用充分了解市场行情在谈判前，要对所需采购物品的市场价格、供求状况、品质差异等进行深入了解，以便在谈判中掌握主动权。制定合理谈判策略根据采购物品的重要性、紧急程度、预算等因素，制定合理的谈判策略，如采用竞争性谈判、单一来源谈判等。灵活运用谈判技巧在谈判过程中，可以运用一些谈判技巧，如给出合理报价、适时沉默、条件交换等，以获取更优惠的价格。

在签订采购合同时，要确保合同条款明确、具体，包括物品名称、规格型号、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。明确合同条款针对可能出现的合同风险，如供应商违约、交货延迟、质量问题等，要在合同中制定相应的防范措施和解决方案。防范合同风险对已签订的采购合同，要建立完善的档案管理制度，以便随时查阅和跟踪合同履行情况。建立合同档案合同条款明确与风险防范措施

严格监控履约过程在采购合同履行过程中，要对供应商的交货时间、质量等进行严格监控，确保供应商按照合同约定履行义务。及时处理履约问题一旦发现供应商存在违约行为或交货问题，要及时与供应商沟通协商，寻求合理的解决方案。灵活处理合同变更在采购合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，应与供应商充分协商并达成一致意见后签订补充协议。同时要注意变更内容的合理性和合法性以及对整个采购过程的影响。履约过程监控及变更处理方法

04集中采购与电子化平台应用推广

0102优势分析集中采购通过整合企业内部需求，形成规模效应，提高采购谈判力，降低采购成本。同时，集中采购有利于统一采购标准，提高采购质量，减少重复性工作，提升采购效率。1.需求分析收集并分析企业内部各部门的采购需求，明确采购物品的种类、数量、规格等。2.供应商选择根据需求分析结果，选择合适的供应商，制定供应商评估标准，确保供应商的质量和信誉。3.合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确采购物品的价格、质量、交货期等关键条款。4.采购执行按照合同约定，执行采购操作，确保采购物品的按时按质交付。030405集中采购优势分析及实施步骤

1.注册登录企业在电子化平台上注册账号并登录。功能介绍电子化采购平台具备在线询价、比价、招标、投标、合同签订、订单管理、支付结算等功能，实现采购全流程的电子化、信息化。2.发布需求在线发布采购需求，明确采购物品的种类、数量、规格等。电子化平台功能介绍及使用指南

供应商在线响应采购需求，提交报价和相关信息。3.供应