器械科运用PDCA循环降低高值耗材不必要采购率品管圈成果汇报.pptx

降低高值耗材不必要采购率

名词解释

2

1

小组名称

器械科QC小组

成立时间

2015年11月

注册号

小组活动时间

2015.11-2016.05

课题名称

降低高值耗材不必要采购率

课题类型

管理型

活动次数

10

小组成员

序号

姓名职称职务成员职务

1副主任护师物资科科长组长

2初级科员具体实施

3护师科员记录、统计

4初级科员具体实施

5初级科员具体实施

6初级科员效果评价

7初级科员具体实施

8初级科员具体实施

小组介绍

我院医用高值耗材需求量与日俱

增，2013——2015年采购金额比例呈现逐年增加的趋势。而在统计高值

耗材的使用情况时发现，由于采用

“采购→库存→发放”的供应模式，

采购量需要远大于实际使用量，造成

了库存堆积，占用资金等情况。此外，高值耗材相当部分是植入材料，一旦因贮存时间长而出现质量问题，极易引起医疗纠纷。

课题背景

2016年1月1日-4月30日高值耗材采购情况

65%-

35%

经济原则降低采购成本，减少资金积压

小组选题降低高值耗材不必要采购率

80%

60%

40%

20%

0%

必要采购不必要采购

选题理由

实际情况

调查对象

高值耗材采购量及使

用量

问题原因

1.采购原因

2.库存原因

3.验收原因

4.流程原因

5.供应模式原因

6.信息系统原因

7.名称不规范原因

调查时间

2016年7月至

2016年9月

调查数据

近年高值耗材每月采

购量为xx,使用量

为xx

调查内容

高值耗材的不必要采

购率

调查过程

由调查员统计分析

历史采购数据

现状调查

2016年5月小组成员对2016年1月-5月的高值

耗材采购情况进行调查分析，其中有高达35%的高值

耗材是不必要采购的。

统计日期

当期采购量

(万元)

当期领用量

(元)

不必要采购率

%

2016/1/1—2016/4/30

1200

7834134.8

35%

现状调查

原因

●

库存原因

信息系统原因

流程原因

采购原因

供应模式原因

名称不规范原因

验收原因

总计

不合理采购量

1203101.87

883580.01

646958.87

554893.24

388258.64

332436.04

156636.53

4165865.2

累计百分比(%)

28.88%

50.09%

65.62%

78.94%

88.26%

96.24%

100%

100%

原因百分比(%)

28.88%

21.21%

15.53%

13.32%

9.32%

7.98%

3.76%

100%

高值耗材采购不合理原因分类统计表

96.24%100%

88.26%

78.94%

65.62%

100.00%

90.00%

80.00%

70.00%

60.00%

50.00%

40.00%

30.00%

20.00%

10.00%

0.00%

50%

21%

15%

不必要采购量关键原因排列图

不必要采购量——原因百分比一累计百分比

1400000

1200000

1000000

13%

9%—

现状调查

采购量(元)

28%

7%

3.76%

400000

800000

600000

200000

0

不合理采购率目标分析

35%

5%

40%

35%

30%

25%

20%

15%

10%

5%

0%

目标设定

现状

目标

频繁退换耗材

名称不规范

耗材周转率慢

库房建设不规范

仓库管理混乱

冒领

过量领取

非正常领用

原因分析：不必要采购率高

人工录入有误差

传统方式订货

查询历史记录困难

订货

库存

确认一

订货方式传统

确认方法

现场调查