采购主管年度工作计划.pptx

汇报人：XXX2024-01-25采购主管年度工作计划

目录CONTENTS工作目标与策略供应商选择与评估采购执行与监控库存管理与优化合同管理与风险防范团队协作与培训提升总结回顾与未来规划

01工作目标与策略

针对不同采购品类，设定具体的采购量、采购成本和交货期等关键指标。与相关部门沟通协作，确保采购目标与公司整体战略和业务计划保持一致。根据公司业务需求和市场趋势，设定明确的年度采购总额目标。年度采购目标设定

分析市场供需状况，制定相应的采购策略以应对市场变化。评估不同采购方式的优缺点，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、电子采购等。制定谈判策略和合同管理方案，确保采购活动的合规性和成本效益。采购策略制定

010204供应商合作与管理方针优化供应商结构，开发具有竞争力的新供应商，降低采购成本。加强与优质供应商的战略合作，建立长期稳定的合作关系。实施供应商绩效评估和激励机制，提高供应商的服务质量和交货准时率。建立完善的供应商管理体系，确保供应商合规性和持续改进。03

02供应商选择与评估

确定调研目标制定调研计划实施调研调研结果分析潜在供应商调确需要调研的潜在供应商范围，包括行业、地域、规模等方面的要求。设计调研问卷，确定调研时间、方式（线上或线下）和参与人员等。通过问卷调查、电话访谈、实地考察等方式收集潜在供应商的信息。对收集到的信息进行整理和分析，形成调研报告，为后续供应商选择和评估提供依据。

制定资格预审标准发布资格预审公告受理资格预审申请资格预审结果公示供应商资格预审根据采购需求和公司战略，制定供应商资格预审的标准和流程。接收潜在供应商提交的资格预审申请，并进行初步审查。向潜在供应商发布资格预审公告，明确申请条件、申请时间和申请方式等。将资格预审结果公示给所有申请的潜在供应商，确保公平、公正、公开。

根据采购需求和公司战略，制定供应商综合能力评估的指标和权重，如价格、质量、交货期、服务、技术能力等。制定评估指标组建由采购、技术、质量等相关部门人员组成的评估小组，确保评估的专业性和客观性。成立评估小组采用定性和定量相结合的方法，对供应商的综合能力进行评估，包括现场考察、产品试用、业绩评价等。实施评估将评估结果反馈给供应商，指出其优势和不足，并提出改进建议。同时，根据评估结果选择优秀的供应商进入采购名录。评估结果反馈供应商综合能力评估

03采购执行与监控

根据采购计划和供应商选择结果，下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期等关键信息。跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按照合同要求履行交货义务，及时处理订单变更和异常情况。协调公司内部相关部门，确保采购物品及时入库、验收合格，保障生产或运营的顺利进行。采购订单下达及跟踪

监控供应商的交货期表现，对延迟交货的供应商进行催货和交涉，确保采购物品按时到达。制定并执行来料检验标准和程序，对采购物品进行质量检查和评估，确保符合合同规定的质量要求。对不合格品进行及时处理，包括退货、换货、索赔等，确保公司利益不受损失。交货期与质量控制

采购成本分析与优化分析采购成本构成，包括物品价格、运费、关税等，寻找降低成本的方法和途径。评估供应商的价格竞争力和合作潜力，通过谈判和协商争取更优惠的采购价格和条件。推行电子化采购和集中采购等模式，提高采购效率和透明度，降低采购成本。

04库存管理与优化

根据历史销售数据、市场趋势和供应链情况，设定合理的库存水平，确保产品供应的稳定性。定期评估库存状况，根据实际需求调整库存水平，避免过高或过低的库存积压。与销售、生产等部门紧密合作，及时了解市场动态和需求变化，以便灵活调整库存策略。库存水平设定及调整

优化采购计划，提高采购的准确性和时效性，减少不必要的库存积压。加强仓储管理，提高货物存储和运输效率，降低库存成本。推行先进的库存管理技术，如实时库存管理、ABC分类法等，提高库存管理效率。定期对库存进行盘点和清理，及时处理过期、损坏等不良库存，保持库存的健康状态存周转率提升措施

建立呆滞物料识别和处理机制，及时发现并处理呆滞物料，减少资金占用和浪费。加强与供应商的合作与沟通，优化采购合同条款，降低呆滞物料产生的风险。分析呆滞物料产生的原因，从采购、生产、销售等环节入手，制定相应的预防措施。定期对呆滞物料进行清理和处置，合理利用资源，提高企业经济效益。呆滞物料处理及预防措施

05合同管理与风险防范

加强合同履行过程中的监控，确保供应商按照合同约定履行义务，保障采购质量。严格审查供应商资质和信用，确保合同主体合格，防范合同欺诈风险。制定完善的采购合同管理制度，明确合同签订、履行、变更、解除等流程。采购合同签订及履行监控

建立合同变更、解除等异常情况的快速响应机制，及时应对合同风险。对合同变更、解除等异常情况