采购计划的编制流程.pptx

采购计划的编制流程汇报人：XXXxx年xx月xx日

目录CATALOGUE采购计划概述采购需求分析供应商选择与评估采购预算与成本控制采购合同管理与执行采购风险识别与应对采购绩效评估与改进

01采购计划概述

采购计划定义采购计划是企业根据生产经营需要，对采购活动进行预先规划和安排的一种管理手段，包括采购物品、数量、预算、时间等方面的详细规划。采购计划重要性采购计划能够帮助企业实现采购活动的有序、高效进行，确保采购物品的质量、数量和交货期符合生产经营需求，同时优化采购成本，提高企业的经济效益。采购计划定义与重要性

通过编制采购计划，明确企业所需的物品名称、规格型号、数量、质量等要求，为后续采购活动提供准确的依据。明确采购需求根据生产经营计划和物品需求情况，合理安排采购时间和进度，确保采购活动与生产经营活动的协调一致。合理安排采购时间和进度通过编制采购计划，可以对采购预算进行合理规划和分配，有效控制采购成本，提高企业的经济效益。控制采购成本通过编制采购计划，可以对供应商进行合理选择和评估，优化供应商结构和管理方式，确保采购物品的质量和交货期。优化供应商管理采购计划编制目的

合理性原则全面性原则灵活性原则经济性原则采购计划编制原则采购计划的编制应基于企业的实际生产经营需求和市场状况，确保计划的合理性和可行性。采购计划应具有一定的灵活性和可调性，以适应市场变化和企业生产经营需求的变化。采购计划应涵盖企业所有需要采购的物品和服务，确保计划的全面性和完整性。采购计划的编制应考虑成本效益原则，追求以最少的投入获得最大的产出。

02采购需求分析

了解企业战略目标、业务计划、项目需求等，从中识别出与采购相关的需求。分析企业运营计划收集各部门需求市场调研与企业内部各部门沟通，收集各部门的采购需求，并进行汇总和分类。通过市场调研了解市场趋势、竞争对手情况、供应商情况等，为识别采购需求提供参考。030201识别采购需求

对收集到的采购需求进行分析，评估其是否符合企业战略目标和业务计划，是否具备可行性和经济性。需求合理性分析根据企业财务预算和资金状况，评估采购需求的预算限制，确保采购计划符合企业财务要求。预算限制考虑对采购需求中可能存在的风险进行评估，如供应商风险、市场风险、质量风险等，以便制定相应的应对措施。风险评估评估采购需求合理性

确定采购需求优先级需求重要性评估根据采购需求对企业运营的影响程度、紧急程度等因素，评估其重要性，并确定优先级。资源分配计划根据采购需求的优先级，制定相应的资源分配计划，包括资金、人力、物力等方面的资源分配。采购计划时间表根据采购需求的优先级和资源分配计划，制定详细的采购计划时间表，明确各项任务的开始和结束时间。

03供应商选择与评估

确定市场调查目标制定市场调查计划实施市场调查分析市场调查结果供应商市场调确调查目的和范围，例如了解供应商市场的基本情况、主要竞争对手、市场趋势等。包括调查方法、样本选择、数据收集和分析方法等。通过问卷调查、访谈、观察等方式收集数据。对收集到的数据进行整理、分析和解释，提取有用信息。

明确供应商资格预审的评审因素和合格标准。制定资格预审标准向潜在供应商发布资格预审公告，告知评审因素和提交材料要求。发布资格预审公告对供应商提交的资格预审材料进行评审，判断是否符合预审标准。评审资格预审材料向通过资格预审的供应商发布结果通知，告知后续采购活动安排。发布资格预审结果供应商资格预审

明确评估因素和权重，例如价格、质量、交货期、服务、技术能力等。制定综合能力评估标准发布综合能力评估公告评审综合能力评估材料发布综合能力评估结果向通过资格预审的供应商发布综合能力评估公告，告知评估标准和提交材料要求。对供应商提交的综合能力评估材料进行评审，按照评估标准进行打分和排序。向所有参与综合能力评估的供应商发布结果通知，告知评估结果和后续采购活动安排。供应商综合能力评估

04采购预算与成本控制

根据企业生产经营计划或项目需求，明确所需采购的物资、设备或服务的种类、数量和质量等要求。确定采购需求收集相关市场信息，了解所需物资、设备或服务的市场价格波动情况，为制定采购预算提供依据。市场调研与价格分析根据采购需求和市场调研结果，结合企业财务状况，制定详细的采购预算，包括物资成本、运输费用、关税和其他相关费用等。编制采购预算制定采购预算

ABCD采购成本控制方法集中采购通过集中采购方式，提高采购规模，降低采购成本。招标采购通过招标方式选择供应商，充分利用市场竞争机制，降低采购成本。长期协议采购与供应商签订长期采购协议，确保物资供应的稳定性，同时获得价格优惠和降低交易成本。电子商务采购利用电子商务平台进行采购，简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。

采购成本构成分析对采购成本进行详细分析，包括物资