采购计划制定流程.pptx

采购计划制定流程汇报人：XXX2024-01-25

目录CONTENTS采购需求分析市场调研与供应商选择采购预算制定采购计划编制与执行合同签订与履行采购绩效评估与改进

01采购需求分析

03明确采购时间要求根据生产或项目计划，明确采购物品或服务的时间要求，确保采购活动的及时性和有效性。01确定采购物品或服务的种类和数量根据实际需求，明确需要采购的物品或服务的具体种类和数量，为后续采购工作提供准确的目标。02设定采购预算根据公司的财务状况和市场行情，设定合理的采购预算，确保采购活动的经济性和效益性。明确采购目标

识别采购需求收集相关信息通过市场调查、需求分析、供应商沟通等方式，收集与采购目标相关的信息，为识别采购需求提供依据。分析采购需求对收集到的信息进行分析，识别出具体的采购需求，如物品规格、质量标准、服务内容等。制定采购清单将识别出的采购需求整理成清单，明确每项需求的详细信息，为后续评估和需求确认提供便利。

123根据实际需求和市场情况，评估每项采购需求的必要性，避免不必要的浪费和支出。评估采购需求的必要性分析每项采购需求是否符合公司的实际情况和战略目标，以及是否具备实现的条件和资源。评估采购需求的可行性综合考虑采购成本、效益和风险等因素，评估每项采购需求的经济性，确保采购活动的合理性和效益性。评估采购需求的经济性评估采购需求合理性

02市场调研与供应商选择

数据分析与报告对收集到的数据进行统计分析，形成调研报告，为决策提供支持。实施调研按照设计好的调研工具，进行数据的收集和整理。设计调研工具根据所选的调研方法，设计相应的调研工具，如问卷、访谈提纲等。确定调研目标明确需要了解的市场信息，如产品需求、竞争对手情况、市场价格等。选择调研方法根据调研目标，选择合适的调研方法，如问卷调查、访谈、观察法等。市场调研方法与技巧

交货期评估评估供应商的交货准时率，确保供应商能够按时交货。质量评估评估供应商的产品质量，包括产品的合格率、退货率等。价格评估对供应商的价格进行合理性评估，结合市场价格和自身成本考虑。服务评估评估供应商的服务水平，包括售前、售中和售后服务。技术能力评估评估供应商的技术实力和发展潜力，确保供应商能够满足未来的技术需求。供应商评估与选择标准

供应商信息收集供应商信息整理供应商评估记录供应商数据库维护建立供应商数据集潜在供应商的相关信息，如公司名称、联系方式、产品范围等。对收集到的供应商信息进行分类整理，建立供应商档案。记录对供应商的评估结果，包括各项评估指标的得分和评价。定期更新和维护供应商数据库，确保信息的准确性和时效性。

03采购预算制定

量入为出、收支平衡；保证重点、兼顾一般；精打细算、注重效益。预算编制原则固定预算、弹性预算、增量预算、零基预算等。预算编制方法预算编制原则和方法

提交预算草案→相关部门审核→领导审批→下达预算指标。提出预算调整申请→相关部门审核→领导审批→下达预算调整指标。预算审批和调整流程预算调整流程预算审批流程

定期报告、专项检查、内部审计等。监控方式监控内容监控结果处理采购计划执行情况、采购资金使用情况、采购效益评估等。对发现的问题及时采取措施予以纠正，确保采购预算的严格执行。030201预算执行情况监控

04采购计划编制与执行

根据企业需求和市场状况，明确采购物品的种类、数量、质量、价格等目标。明确采购目标对潜在供应商进行资格预审，评估其生产能力、质量保障、交货期、价格等关键因素。评估供应商根据采购目标和供应商评估结果，制定详细的采购预算，包括物品价格、运费、关税等费用。制定采购预算结合采购目标、供应商评估和预算，编制具体的采购计划，包括采购物品清单、采购时间表、采购方式等。编制采购计划采购计划编制要点

发送询价单接收报价签订合同执行采购采购计划执行流程向选定的供应商发送询价单，明确所需物品的具体规格、数量、质量要求等。与选定的供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，包括物品质量、交货期、付款方式等。接收供应商的报价，并进行比价和分析，确保报价符合采购预算和计划要求。按照合同规定，执行采购计划，包括下达订单、支付货款、安排运输等。

监控交货期密切关注供应商的交货进度，确保物品按时交付。付款管理按照合同规定的付款方式和时间，及时支付货款。质量控制对收到的物品进行质量检验，确保符合合同规定的质量要求。采购调整在采购过程中，如遇市场变化或供应商问题等情况，及时调整采购计划和策略，确保采购目标的顺利实现。采购进度控制和调整

05合同签订与履行

适用于采购量明确、价格波动小的商品，双方约定固定价格，降低价格风险。固定价格合同适用于研发、定制等难以确定成本的采购项目，供应商按实际成本加上一定比例的酬金进行结算。成本加酬金合同适用于采购量不确定、时间紧迫的项目，按供