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公务往来礼品管理办法

第一章总则

第一条为规范集团总部及各公司礼品管理，制定本办

法

第二条本办法中的礼品包括：各类贵重礼品、高级工

艺品和赠品及有价证券.

第二章礼品购置与管理

第三条集团总部和各公司举行重大活动、会议或业务

招待需赠送礼品时，应经（副）总裁批准。各职能部门、各

公司应提前壹周将礼品采购报告经总经理签署意见，报（副）

总裁审批。

第四条礼品采购经批准后，原则上由集团办公室负责

统一采购，特殊情况经（副）总裁批准可由各公司行政管理

部门（总经办）自行采购。采购的清单必须报财务部,以便核

查。

第五条集团办公室和各公司行政管理部门应指定专

人负责礼品的管理.

第六条礼品采购参照集团采购相关规定，严格执行询

价、议价或招投标程序.

第七条礼品保管员验收礼品时应逐一清点，仔细查看,

确无质量问题方可签收.礼品验收合格后，礼品保管员办理入

库手续。财务部门根据入库单建立台账；

第八条集团职能部门、各公司申领礼品时,需由经办人

持已批准的报告，经集团办公室或公司行政管理部门审核同

意后，礼品保管员办理出库手续，经办人签名领用。如（副）

总裁出差在外口头授意准予领用礼品时,由礼品保管员致电

（副）总裁,核实后,方可办理出库手续,经办人签字领用，并

补办批准手续。集团职能部门、各公司负责人必须对礼品的

的领用加强管理。

第九条各公司礼品由各公司行政管理部门在集团办

公室按上述程序统一领用，各公司下属各部门领用礼品时，

礼品保管员应严格按程序办理入库、出库手续,财务予以监督

管理.

第十条礼品保管员应对礼品领用后进行跟踪记录,及

时了解礼品实际发出情况，定期将发出的礼品清单报财务核

查。

第十一条礼品在送出前应对礼品完好情况进行认真

检查，以防将存放过程中不慎造成破损的礼品送出。

第十二条礼品赠送给业务单位时应有两人经办，因特

殊原因未送出的必须在当天退回销帐,特殊情况应电话及时

通知，可在约定时间内退还到位，严禁以赠送为名，私自占

有礼品。

第十三条礼品保管员负责建立礼品进销存台帐，及时

详细登记各项礼品的品名、规格、单价、数量、购进、发放、

库存情况，做到帐实相符。

第十四条礼品保管员应定期盘存清点礼品，对易损

坏、有保质期限的礼品应提前提出处理意见，经集团办公室

负责人经理签署意见，总经理审核，报（副）总裁批准后及

时处理。

第十五条礼品保管员应将礼品摆放整齐,并做好礼品

库房的卫生保洁工作。

第三章接收礼品管理

第十六条员工在对外业务活动中，不得收受可能影响

公司利益的礼品馈赠（含礼金、有价证券等），因各种原因

未能拒收的,必须悉数上交、登记。

十七条按照以上规定须登记、上交的礼品馈赠,自收受

之日起（在外地接受的,自回所在单位之日起）三天内由本人

如实交集团办公室或公司行政管理部门登记。

第十九条礼品保管员接收礼品后，办理入库手续并注

明事由。

第四章罚则

第二十条财务部门应每月定期对集团办公室或公司

行政管理部门的库存礼品进行盘点，礼品保管员因工作疏忽

造成帐实不符，发现一次处以50—100元罚款,造成损失的应

赔偿损失。

第二十一条礼品保管员未对礼品进行仔细验收,造成破

损礼品无法退回的，视情节轻重对保管员处以50—200元罚

款，并负责赔偿。

第二十二条对于收受后需登记、上交的礼品在规定期

限内不登记、不上交或不如实登记、上交的，由所在单位责

令其登记、上交，并视情节轻重给予相关责任人100—200

元罚款，情节严重的，给予开除处罚。