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大学教学秘书职责

一、学籍与教学管理

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍

变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联

系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增

设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大

纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整

理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试

安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格，办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

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4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中

期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作

1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采

取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工

作，并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现

问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

大学教学秘书职责（二）

一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。

二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计

划及各门课程教学大纲。

三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织

实施工作。

四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级

的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程

日程表。

五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事

宜。

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六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档

案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，协助做好实验室

建设和教学设备的管理工作。

八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量，按时(征定

时间)交教务处，同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。

九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印

制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。

十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及

时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知

有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。

十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况)，及时反映并协助

学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。

十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况，了

解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日

志”、“教学进度表”。

十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学

评估等工作。

十四、根据教学计划要求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工

作的项目经费预算。