采购管理计划输入项.pptx

采购管理计划输入项

汇报人：XXX

2024-01-26

采购目标与策略

供应商选择与评估

采购物品清单与规格

采购时间表与进度计划

合同条款与谈判策略

支付方式与结算安排

风险管理计划

01

采购目标与策略

确保采购物品或服务的质量、数量和价格符合项目需求。

优化采购流程，提高采购效率。

降低采购成本，提高资金利用效率。

明确采购目标

根据项目需求和市场情况，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、电子采购等。

制定供应商选择标准，确保供应商具备提供所需物品或服务的能力和信誉。

确定采购合同类型和条款，明确双方权利和义务，降低合同风险。

制定采购策略

确保采购过程透明，避免出现腐败和欺诈行为。

公开、公平、公正原则

引入市场竞争机制，确保采购价格和质量具有竞争力。

竞争性原则

确保采购物品或服务符合项目需求和公司标准。

一致性原则

在满足项目需求的前提下，尽可能降低采购成本。

经济性原则

确定采购原则

02

供应商选择与评估

收集市场上潜在供应商的信息，包括供应商的数量、地理位置、产品范围、生产能力等。

了解市场供应情况

分析市场竞争状况

调查供应商声誉

评估市场的竞争程度，了解各供应商的市场份额、竞争优势和劣势。

通过查阅行业报告、客户评价等方式，了解供应商的信誉和口碑。

03

02

01

供应商市场调查

明确供应商资格预审的评估标准和要求，例如企业规模、财务状况、质量管理体系等。

制定资格预审标准

向潜在供应商发出资格预审邀请，要求其提交相关证明材料。

发出资格预审邀请

对供应商提交的资格预审材料进行评估，确保其满足预审标准和要求。

评估资格预审材料

制定评估标准

发出询价或招标邀请

评估报价和文件

选择最优供应商

根据采购需求和目标，制定供应商评估标准，包括价格、质量、交货期、服务等方面。

对供应商的报价和相关文件进行评估，确保其满足采购需求和目标。

向通过资格预审的供应商发出询价或招标邀请，要求其提交报价和相关文件。

根据评估结果，选择最优的供应商，并与其签订合同。

03

采购物品清单与规格

03

服务

外包服务、技术支持、培训等

01

原材料

包括生产所需的主要原材料和辅助材料

02

设备与工具

生产、检测、研发等所需的设备和工具

采购物品分类

采购物品规格描述

技术规格

明确采购物品的技术参数、性能指标等

质量标准

规定采购物品的质量要求、检验标准等

包装与运输要求

说明采购物品的包装、运输等特殊要求

根据生产计划和库存情况确定采购物品的数量

采购物品数量

根据市场价格、历史采购数据等制定采购预算，确保采购活动的经济性

采购预算

采购物品数量及预算

04

采购时间表与进度计划

明确采购计划编制的起止时间，确保采购活动能够按照预定时间进行。

采购计划编制时间

供应商选择时间

合同签订时间

采购执行时间

设定供应商选择的时间范围，包括初步筛选、评估、谈判等环节。

预计合同谈判、审批和签订所需的时间，确保采购活动的顺利进行。

根据采购物品的性质和数量，预计采购执行的时间，包括订单下达、生产、检验、发货等。

采购活动时间安排

采购计划审批节点

供应商选择节点

合同签订节点

采购执行节点

关键节点控制

01

02

03

04

明确采购计划审批的关键节点，如需求确认、预算审批、采购方式选择等。

设定供应商选择的关键节点，如初步筛选标准、评估方法、谈判策略等。

控制合同谈判、审批和签订的关键节点，如合同条款确认、法律审核、双方签署等。

监控采购执行过程中的关键节点，如订单下达、生产进度、质量检验、发货验收等。

建立采购进度跟踪机制，定期收集和分析采购活动的实际进展情况。

采购进度跟踪

对实际进度与计划进度的偏差进行分析，找出原因并提出改进措施。

进度偏差分析

根据进度偏差分析结果，对采购计划进行相应调整，以确保采购活动的顺利进行。

采购计划调整

加强与供应商、内部相关部门之间的沟通协调，确保信息的及时传递和问题的有效解决。

沟通协调

采购进度监控与调整

05

合同条款与谈判策略

适用于需求明确、范围清晰的采购项目，价格固定，风险较低。

固定价格合同

适用于需求不明确、范围模糊的采购项目，成本实报实销，加收一定比例的酬金。

成本加酬金合同

适用于短期、灵活的采购项目，按实际工作时间和材料消耗计费。

时间与材料合同

合同类型选择

明确采购范围

详细描述采购物品或服务的范围、规格、质量等要求。

设定价格与付款条款

规定价格、付款方式、发票等财务相关事项。

确定交货与验收条款

规定交货时间、地点、方式及验收标准等。

明确违约责任

规定违约情形、责任承担方式及争议解决机制。

合同条款制定

充分准备

采用开放式提问、倾听、引导等技巧，掌握谈判主动权。

灵活运用谈判技巧

寻求共赢

注意言行举止

01

02

04

03

保持自信、