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完整版)档案整理归档移交服务方案-直接

可用巨全通用版

我们非常荣幸能够参与贵单位的“XXXXX档案整理归档

移交服务项目”投标。鉴于土地储备档案管理工作内容较多，

信息资源量较大，传统的档案管理方法已经无法满足现代信息

技术的高速发展需求。因此，我们提出了以下工作方案：

一、用户需求响应

一）项目整体理解及依据

我们将通过人员、设备、技术和管理等方面，对接收的档

案进行归档、整理、著录、扫描等专业化加工，形成规范的入

库档案和档案电子数据库，以满足XXX的要求。具体依据包

括《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》、《档

案著录规则》、《纸质档案数字化技术规范》、《XXX省档

案管理条例》、《XXXX市档案管理条例》和其他相关参考

文献。

二）项目工作流程

1、档案出库：我们将指定专人对需要进行数字化处理的

档案进行调档，并与贵单位指定的专人一起做好档案的清点交

接工作，并做好移交记录。

2、档案整理归档：我们将严格按照国家、省市及行业档

案整理归档的有关规定和要求，对档案分类方法、档案归档范

围及保管期限、档案目录等进行重新审查、修改和编制。已立

卷的档案，要对档案顺序、文件编排顺序的合理性、档案材料

的合理性、完整性及整理、装订、归档方法进行重新梳理。未

立卷的档案材料，要进行分类、整理、加工、装订和归档。档

案的分类、加工，档号、页码编制，索引、著录，组卷、装盒、

装订，卷内封皮、目录和备考表等，均依照国家档案管理方面

的规定和要求。盒面和脊背中的编号、文字、数字等标示，应

采用打印或模章加盖。验收合格的档案，并在指定档案库房入

库上架。

3、档案扫描：我们将依据《纸质档案数字化技术规范》

的要求进行档案扫描。

4、图像处理：档案分批扫描交由专人对图像进行检查处

理，使之符合项目质量要求。

5、数据处理：扫描质量、格式转换、数据整理、加工及

成果提交，均依照国家、省市有关电子化档案归档和要求。图

像处理完成后，经过多次检查和确认，确保数据的准确性和完

整性。

以上是我们的工作方案，我们相信我们的专业团队和先进

技术能够为贵单位提供优质的服务。

和保护：在数字化加工过程中，必须保证电子档案的安全

性和完整性。所有的电子档案必须存储在安全的地方，并且要

进行备份和加密。同时，必须采取措施防止电子档案被病毒、

黑客攻击或其他恶意行为所破坏或篡改。

二）确保电子档案的访问控制：只有经过授权的人员才能

访问电子档案，而且必须保证访问记录完整、准确、可追溯。

所有的访问记录必须保存在安全的地方，并且要进行备份和加

密。

三）确保电子档案的可追溯性：必须采取措施保证电子档

案的来源、处理过程、存储位置、访问记录等信息的可追溯性。

所有的操作记录必须保存在安全的地方，并且要进行备份和加

密。

五、档案数字化加工流程

一）档案材料清点：对纸质档案进行清点，确保档案材料

齐全、完整。

二）档案材料分类：按照XXX的要求，对档案材料进行

分类。

三）档案材料扫描：采用高速扫描仪、平板扫描仪、零边

距扫描仪等设备对档案材料进行扫描。

四）档案材料质检：对扫描后的档案材料进行质检，确保

图像质量和数据正确。

五）档案材料数字化存储：将扫描后的档案材料以纸质化

档案案卷目录、卷内目录一一对应对应存储，并提交成果刻录

备份光盘。

六）档案材料装订与分盒：由装订人员把档案恢复装订，

按XXX要求分类装盒。

七）数据的抽检与验收：由专人依据XXX下发的《纸质

档案数字化技术规范》的要求逐批次对己完成的电子档案与原

始档案进行抽查验收。

八）档案回库：将档案送往XXX进行档案移交，并将移

交书及时送交哈尔滨市土地储备中心。

六、数字化加工平台软件

一）SynologyDrive：该软件具有超大存储容量、文件随

时随地储存、访问和共享文件的功能，ning可帮助保留更加重

要的更改。

二）ProcessOn：该在线作图工具的聚合平台可以在线画

流程图、思维导图、UI原型图、UML、网络拓扑图、组织结

构图等等，无需担心下载和更新的问题。

七、硬件选型的合理性