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行政文秘实践报告

目录

TOC\o1-2\h\u25810行政文秘实践报告 1

1073一、实践目的 1

16030二、实践的内容 1

8040（二）实践的收获 1

32712（三）对所学专业能力重要性的再认识 2

32153三、意见与建议 2

291281、实践期间发现的问题： 2

115282、实践总结的体会与启发 3

从2022年3月份至2022年6月份通过学校组织的这次实践，让我感觉受益匪浅。我第一次接触到了职场，这次的工作带给了我本专业实习工作宝贵的经验，让我在接下来的道路上对文秘专业有了更深刻的认识。

实践目的

巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作，巩固和加深所学的工作理论知识，为将来工作的道路汲取经验。

实践的内容

在实习单位里，我的工作内容是总经理助理，我的日常工作是：库存管理、业绩检查、工资考察、督导、购买日常用品、制作工作考核表。大概过程是：

负责办公室内部目标管理的制定和考核工作。

负责办公室年初工作要点的拟定和年终工作总结的撰写工作。

承办办公室及所属单位人员编制、干部职工考核任免调动奖惩工资福利等有关日常工作和人事劳资档案的管理工作。

（4）严格执行仓库管理制度、劳动制度，做到不迟到、不早退，坚守工作岗位。

（5）凡是入库物资做到认真核对，仔细清点，数量正确，质量符合要求，方能验收入库。验收一般当天完成，大批量进货三天内验收完毕。

（6）根据日常工作写出观察日记、见习报告、自己的感想和实践专题总结。

（二）实践的收获

通过三个月总经理助理文秘工作的实习，我明白了自身在专业素养实践方面的不足，通过此次实习，我学到了很多课堂上根本学不到的知识。工作之后，感觉自己好像一下子变成了一个成熟的大人了。懂得了很多与周围的朋友、同事日常交往应该注意的地方。认识到了掌握有效的人际交往艺术的重要性。学到了很多可以在实践中运用的技能。明白了文秘这个职业工作认真、谦虚谨慎，一丝不苟的重要性。掌握了理论与实践相结合的方法。在实际的工作中，总是会遇到很多意想不到的突发状况，而对这些问题的处理，也提高了我的应变能力。更重要的是我在工作中交到了很多朋友，收获了珍贵的友谊。

（三）对所学专业能力重要性的再认识

在实际的文秘工作中，我对课本上所学的文秘工作能力对企业管理的重要性有了更深的认识。在社会经济不断进步与发展的今天，市场竞争非常激烈，企业想要保持优势，占据有利地位，就必须加强企业管理，最大地发挥行政文秘工作的作用。企业需要提高文秘工作人员的工作效率和工作质量来提高企业管理质量和管理效率。

文秘人员具有一定的职业性。要具备多方面的能力，善于处理文书事务。在接待外来人员或者处理企业内部相关事务时，行政文秘人员也发挥着重要作用。

行政工作者不仅要具备良好的撰写能力，还要具备语言表达以及人际交往等方面的能力。只有这样，才能够更好地处理企业内部与外部之间的人际关系，加强企业管理，有效提高企业内部管理效率和质量。

行政文秘人员对企业经济发展起了极为重要的作用。相关工作人员的日常事务，要以促进企业经济发展为目标，做好公关工作、企业内部的日常协调工作以及接待工作。

三、意见与建议

1、实践期间发现的问题：

（1）办公软件的操作。秘书人员工作事务中接触最多的就是办公软件，包括复印机、传真机、投影仪、电脑等。在实习中，我们秘书见习人员不能得心应手的使用办公软件，带来工作的低效率、低质量。

（2）公文材料的书写。见习期间，秘书人员也会遇到各式各样文件的拟写。如果不能掌握并熟练运用公文写作的格式和技巧，花费许多精力写出来的稿件常常不符合要求，需要返工。

（3）电子及纸质文稿的整理。没有定期系统的归档整理的习惯，导致办公桌面凌乱，文件零零散散，寻找起来十分麻烦。

（4）与周围工作人员的交流。由于初入职场的生涩感，在与工作人员常有距离感，难以亲近。与人交流沟通的艺术也亟待解决。

实践总结的体会与启发

“实践是检验真理的唯一标准”，未参加文秘实习活动之前，我以为自己在课堂上掌握的文秘知识已足够应对在公司的文秘工作了。做了办公室总经理助理之后我才知道，原来一切都没有那么简单。课本上的理论知识几乎没有用到多少。很多文秘的基本技能是在工作中遇到问题时向周围的同事请教、现场学习才掌握的。以前有位老师跟我们说“学习的最终目的是用于指导工作实践”，当时还很不以为然，直到工作后才明白其中的道理。尤其是在现在互联网飞速发展、世界日新月异的时代，若不能保持终身学习的态度、不能让自己保持终身学习的能力，也终将会被社会淘汰。这次实践让我深刻地认识到了自身的不足之处，在未来的学习工作中我会努力做到以实践为重，让