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外事部学习手册

2012—2013外事部干事

学

习

手

册

社团工作委员会外事部

5，处理本部门突发事件。

第五条、值班纪律：

1，严格遵守值班时间，不迟到、早退。

2，严格遵守值班制度，坚守岗位，不擅离职守。

3，如有特殊情况，不能值班或不能按时值班的，应自己私下与本部门干事协调，并向部长及该日负责人请假并告知替代人，必须确保本部门按规定有干事值班。

4，值班期间注意仪容仪表，着装得体、大方、整洁，佩戴相关证件；注意自己的言行举止，值班时不得嬉戏打闹做与值班无关的事情。

5，对前来咨询的人员礼貌待人，热情、耐心地接待来访人员，认真、礼貌地回答问题；对自己无法解决的问题，应及时告知直属上级，寻求帮助。

6，紧急突发事件必须及时处理，并立即报告分管副部长或部长。

7，值班期间保持办公室的清洁。

第六条、本值班制度制度解释权归华东交通大学学生会外事部所有。

华东交通大学学生会外事部

2012年8月

华东交通大学社团工作委员会外事部工作制度

总章

部门职责

权利和义务

奖惩条例

值班制度

第一章总章

华东交通大学校学生会外事部是分属于校学生会社团工作委员会(简称社工委)的，是在校党委领导,校团委指导下的学生组织。校社工委本着“丰富校园文化，展现社团风采”的宗旨，以“规范社团活动，打造精品社团”为目标，思学生之所想，办学生之所需，解学生之所难，监督、管理、服务各学生社团，倡导和促进社团自我管理，自我完善，引导社团开展科技、文化、艺术、体育等活动，营造浓厚校园文化。本委员会努力形成以社工委为导向，以社团为中心，以团结为基础，以社团文化为动力的具有华东交大特色的管理模式。为更好地管理服务社团，以实现自我管理、自我服务、自我教育,特订立如下规章制度。

第二章部门职责

华东交通大学社团工作委员会外事部设部长一名，副部三名。职责如下：

部长：1、主持外事部日常工作，负责召开部门工作会议

2、及时传达团委和主席的工作布置，确保外事部对各项决议的执行。

3、抓好外事部自身班子建设，抓好学生社团负责人队伍建设，发挥集体作用，努力提高我校学生社团集体水平。

4、制订外事部学期工作计划，并负责落实和实施。提出下个学期的工作设想

5、社团涉外活动初审与管理

6、对外学习交流（含本社团以外、校外）

7、负责社工委班子交接任务，卸任前做好任职期间工作经验总结。

副部长：

1、社团涉外活动初审与管理

2、对外学习交流（含本社团以外、校外）

3、负责协助部长处理各项任务和工作。

其他主要职能：

1、负责社工委与其他高校社团管理机构、各学生社团与其他高校学生社团的交流联系，负责社工委和社团开展的各类活动中的司仪和礼仪

2、负责为社工委组织的各项学生社团工作及相关活动筹集资金，协助各学生社团开展的活动争取社会赞助

3、负责校内外媒体联系，宣传我校学生社团工作和活动

4、负责社团总体活动的策划工作

第三章权利和义务

一权利

1、有权参加社工委日常活动

2、有权了解社工委章程、组织机构和财务制度等的权利

3、有权对社工委工作进行讨论

4、有权对于社工委及其下属各学生社团工作提出建议

5、有权监督社工委下属各学生社团

6、享有选举权和被选举权

二义务

1、遵守社工委章程及决议

2、维护社工委集体荣誉

3、完成主席团交给的任务，在社团活动中起模范作用

第四章奖惩条例

1、学生会成员必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，自觉加强道德修养，有一定的政治素质和理论水平。对于思想不过硬、道德水平低下，甚至有政治错误者，视情节给予处分（包括学生会内部批评、警告、通报批评、严肃警告、勒令退会）。

2、学生会成员必须遵守国家法律法规、校纪校规，维护正常教学和生活秩序,以及计算机系学生会思想道德规范和日常行为规范,对于违法违纪者，视情节轻重给予处分。

3、学生会成员有义务参加各次例会，3次无故迟到、3次缺席者均按自动退会处理。第一次提醒，第二次公开批评，第三次辞退。给予部内通报批评,若达两次以上者自动退会。

4、学生会成员必须努力学习专业知识和业务技能，不能因抓工作而耽误学习,应以学习为中心，做到工作、学习两不误，在学期考试出现补考者，留任考察，三科或三科以上不过者自动退会。

5、学生会所有财物均供学生会办公使用，对私自挪用者给予学生会内部记过处分。若有任何个人或集体，有虚报帐目或贪污公款公物的行为立即开除。

6、学生会任何人不得以学生会名义处理个人或其他组织事务，视情节轻重予以处分。

7、在学生会各项活动中表现积极且出勤率高的成员，有优先获得