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公司会议制度范文

为标准公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减

少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本。

(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批

准后到综合部登记备案。

(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会

议，行政管理部应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政

管理部、分发、立卷、存档。

(一)、公司部门周会制度

1、主持与记录:各部门助理记录，由部门主管主持

2、召开时间:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召开的由

部门主管提前通知。

3、参加人员:部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请

假。

4、会议内容:该部门上周、本周。

(二)、公司员工周会制度

1、主持与记录:由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进

展会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行

政专员提前通知。3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊

原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容:

(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过

程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进展发言。

(三)、公司工作述职会议制度

1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理

主持，行政专员进展会议记录。

2、召开时间:每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时

间由人力资源部安排。

3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例

会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，

如工作详细内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

(四)、其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集

体及个人。此项会议由行政管理部详细组织实施。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是

针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及

合约事宜等专项工作进展讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，

或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以

提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范

围，并由主经理批准。

(一)会议安排:

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时

召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会

议通知单报行政管理部，由行政管理部进展统一安排，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议方案，与月排班表同时公

布。

3、凡公司已列入会议方案的会议，如需改期，或遇特殊情况需

临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政

管理部调整会议方案，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得

随意调整正常会议方案。

4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得

安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，部分服从整体的

原那么。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原那么

上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批

准前方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事

项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

(二)、会议的准备:

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应

由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设

置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，详

细包括以下内容:

会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

会议场所布置;