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城市婚礼策划服务采购招标公告

尊敬的各位供应商：

根据我公司的需要，现发起本次城市婚礼策划服务采购招标公

告，欢迎各供应商参与投标。

一、采购需求概述

本次采购的城市婚礼策划服务，具体包括婚礼场地布置、婚礼

策划、音响灯光、摄影摄像等服务，详细要求如下：

1.婚礼场地布置：场地包括主会场、餐厅、婚礼进行区域等，

要求精致、优雅，体现简约时尚风格。

2.婚礼策划：策划要求基于新人的喜好和个性，结合场地及现

实情况，制定详细的婚礼方案，并在实际执行中提供全程跟进

服务。

3.音响灯光：提供现场音响和灯光设备，确保音效、灯光效果

的舒适和美观，能够为新人和宾客带来高品质的视听享受。

4.摄影摄像：提供一组婚礼现场摄影和一组现场拍摄短片，要

求拍摄风格独特，技术精湛，让新人和宾客永久留下美好回忆。

二、投标资格要求

1.投标人必须为具备合法开展婚庆策划服务的注册企业，提供

工商营业执照副本和税务登记证明等资质证明文件。

2.投标人必须在过去五年内具有婚礼策划服务项目经验并能够

提供三个以上同等项目的现场服务案例。

3.投标人需有充足的人力、技术和财力保证本次项目的质量和

进度，同时提供充足的服务保证和质量担保。

4.所有投标人需在投标书中提供以下材料：公司简介、组织架

构及人员情况、业绩情况、技术方案，以及总投价清单等资料。

三、采购流程

1.采购公告发布：2021年xx月xx日。

2.项目答疑：2021年xx月xx日至xx月xx日。

3.投标截止时间：2021年xx月xx日xx时xx分。

4.开标时间：2021年xx月xx日xx时xx分。

5.评标时间及结果公示：2021年xx月xx日至xx月xx日。

四、投标方式

1.电子投标：采用xxx平台进行电子投标，具体请参考招标文

件中的投标指南。

2.纸质投标：投标人可将投标文件于开标前xx小时前提交至

我公司，以递交时间为准。

五、联系方式

1.项目联系人：

姓名：xxx

电话：xxx

邮箱：xxx

2.招标文件获取：请在2021年xx月xx日至xx月xx日时间

段内于我公司（地址：xxx）领取招标文件，领取时需出示营

业执照等相关资质证明文件。

以上是本次采购的基本情况及要求，欢迎各位供应商积极参与，

为我们的城市婚礼策划服务提供优质、专业的服务。谢谢！六、

评标标准

本次采购将按照以下标准对投标方进行评分，并最终决定中标

方：

1.婚礼策划方案（占总分40%）：包括方案的创意性、可行

性、实施计划、服务保障等方面的内容。

2.婚礼场地布置效果（占总分25%）：包括场地设计的创意

性、整体美观、细节处理等方面的内容。

3.音响灯光效果（占总分20%）：包括音响效果的清晰度、

音量大小、音频素质等方面的内容，以及灯光效果的舒适度、

色彩搭配、舞台效果等方面的内容。

4.摄影摄像作品质量（占总分15%）：包括摄影、摄像作品

的内容创意、拍摄技巧、后期制作等方面的内容。

七、投标注意事项

1.投标人应严格遵守投标文件中的相关规定，确保投标文件的

完整性、准确性、合法性和真实性。

2.投标人需对其现场服务质量进行质量保证和担保，确保项目

顺利推进和顾客满意度。

3.本次采购为公开招标，投标人不得私下联系采购人和评标委

员会的相关人员，否则将被取消投标资格。

4.若投标人需要对招标文件进行询问或需要修改文件内容，请

在开标前充分了解相关信息，并于指定的时间内提交相关修改。

五、采购风险应对

在本次城市婚礼策划服务采购中，可能存在以下风险：

1.服务质量风险：在婚礼策划、场地布置、音响灯光和摄影摄

像等服务中，存在服务质量未能满足要求的风险，这将可能影

响婚礼的美观程度和顾客满意度。

应对方法：投标人需提供详细的服务质量保证计划和质量担保

措施，并严格按照标准流程进行服务执行和管理。

2.人员管理风险：在服务过程中，投标人派遣的服务人员可能

因为技能、态度等问题，影响服务质量的风险。

应对方法：投标人需对服务人员进行充分的管理和培训，确保

其符合岗位要求，且在服务过程中保持良好的态度和专业精神。

3.预算超支风险：在服务过程中，可能出现预算超支的情况，

导致项目利润降低或亏损。

应对方法：投标人需提供详细的投标预算表和收支明细表，确

保服务过程中的费用支出符合要求，并及时沟通采购人，协商

解决超支问题。

总之，本次城市婚礼策划服务采购是一项重要的项目，对于新

人和宾客来说，将意味着