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会议管理系统需求说明书

会议管理系统需求说明书

1.引言

1.1文档的目的

本文档旨在详细描述会议管理系统的需求，以便开发人员能够

清楚了解系统的功能、性能和约束。

1.2文档的范围

本文档所述的会议管理系统旨在提供一个完整的解决方案，用

于支持会议的计划、组织、调度和管理。

1.3预期的读者

本文档的预期读者包括但不限于开发人员、测试人员、项目管

理人员和相关利益相关者。

2.业务需求

2.1系统概述

会议管理系统旨在提供一个集中化的平台，用于管理和监控组

织内外的会议。该系统将支持以下功能：

-会议计划和调度

-参会人员管理

-会议材料和资源管理

-会议记录和跟踪

-会议报表

2.2功能需求

2.2.1会议计划和调度

-提供创建和编辑会议的功能，包括会议时间、地点、议程等

信息。

-支持会议调度，包括指派主持人、记录员和其他相关人员。

2.2.2参会人员管理

-支持添加、编辑和删除参会人员的功能。

-提供参会人员的基本信息，包括姓名、联系方式等。

-支持参会人员的权限设置，例如查看会议信息、提交报告等。

2.2.3会议材料和资源管理

-提供、和管理会议相关文件的功能。

-支持会议资源的预订和管理，例如会议室、设备等。

2.2.4会议记录和跟踪

-支持会议纪要和决议的记录和管理。

-提供跟踪会议行动项的功能，包括指派责任人和设置截止日

期。

2.2.5会议报表

-提供会议统计报表的功能，包括会议数量、参会人数、会议

时长等指标。

2.3性能需求

-系统应能够同时处理多个会议的操作和请求。

-系统的响应时间应在合理范围内，用户感知到的延迟应尽量

减少。

2.4安全性需求

-系统应采取适当的安全措施，保护用户的隐私和数据安全。

-系统应支持身份验证和访问控制，以确保只有授权的用户才

能访问和操作会议数据。

3.界面需求

3.1登录界面

-提供用户登录系统的入口。

-需要用户名和密码进行身份验证。

3.2主页界面

-提供系统的总览和常用功能的快捷入口。

3.3会议列表界面

-显示当前和历史会议的列表。

-支持排序、筛选和有哪些信誉好的足球投注网站功能。

3.4会议详情界面

-显示选定会议的详细信息，包括会议时间、地点、参会人员

等。

-提供编辑和删除会议的功能。

3.5参会人员管理界面

-显示当前会议的参会人员列表。

-支持添加、编辑和删除参会人员。

4.系统约束

4.1技术约束

-系统应基于Web技术开发，支持多种主流浏览器。

-系统应采用可靠的数据库来存储和管理数据。

4.2法律约束

-系统应符合适用的法律法规，包括数据隐私保护等方面。

附件：

1.数据库设计文档

2.会议管理系统界面原型

3.技术实施计划

法律名词及注释：

1.数据隐私保护：根据相关法律法规，保护用户的个人信息不

被未经授权的访问、披露或滥用。