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2023年有关办公室工作总结三篇
办公室工作总结篇1
按照半年经济活动分析会上精神和重点工作计划要求,总经理办公室重点做
好了信息管理、安全管理和降本增效管理。现就上半年工作情况,汇报如下:
一、做好安全管理,保障公司经营安全
总经理办公室把安全工作放在主要位置。我们从提高职工安全意识,强化安
全管理入手,对公司行车安全、资产安全及信息安全各方面进行了全面的管控。
1、加强行车安全管理
按照要求,我们日常性的加强了车辆日常维护管理,优化车辆调度管理,竭
尽全力满足各部门特别是经营部门用车需求的同时,将交通安全隐患控制在较低
水平。
一是工作细致,关注细节。年初,在公司安全工作会议上,公司领导对年度
交通安全工作进行专题研究,制定交通安全工作方案及工作责任目标管理制度。
把全年的交通安全工作任务层层分解,做到了分工明确,责任到人。确定了在思
想观念上有新的创新,交通安全工作上有新的创新,在管理方式上有新的创新的
主基调。半年来,多次组织安全检查,及时做好消防器械维修换药检测工作,变
更安全基础工作表格、加强宿舍检查,督促宿舍维修。通过落实各项基础安全工
作,将安全风险控制在可控范围。
二是加强车辆安全教育。20年中秋节和国庆节黄金周假期组成八天连休长
假,为营造良好的节日氛围和出游环境,确保公司广大干部职工度过一个欢乐祥
和的中秋、国庆假期,总经理办公室特向广大职工发出安全提示。在天津达沃斯
论坛期间机动车限行措施,我们及时予以发布公示。此外,通过在办公场所制作
交通安全宣传专栏,发放宣传资料,播放光盘等形式,通过事故处理工作及纠正
交通违法行为案例,对驾驶人和全体员工进行交通安全知识教育。通过在天津公
司报、公司局域网上宣传道路交通安全法规、政策,通报交通安全管理工作动态,
使交通安全管理工作逐步走向成熟化。
2、保障资产和信息安全
一是切实保障资产的安全。公司于20年7月4日召开三季度安全生产管理
会议。9月24日,天津公司安委会全体成员组成三个检查小组,对公司范围内
所有涉及安全的场所进行了详细的检查,共发现安全隐患(需整改处)五项(处),
复查了重点部位一处。10月11日上午8:15在三楼会议室召开四季度安委会会
议,积极做好夏季饮食安全、防汛安全、用电安全和行车安全,在健全安全检查
基础资料的基础上推进安全管理上水平,为公司有一个健康、稳定的发展环境保
驾护航。同时,为配合公司部门、人员的调整,完善公司安全保卫组织机构,请
各部门重新推选安全小组组成人员,进一步加强了值备班力量,对公司资产实行
24小时监控,保障了公司的资产安全。按合同要求进行院内绿化管理,指导现
场工人作业,做好会议花卉摆放工作
二是保护公司信息环境的安全。进行机房安全管理。确保杀毒软件在病毒的
预防、病毒查杀管理上发挥较大作用。尽量做到发现隐患提前预警,出现问题及
时处理。加强内、外网建设,规范必威体育官网网址制度。利用设置用户权限、加装防火墙等
手段,既保证了内外网信息的正常交流,又确保了内网信息不外漏。负责机房进
出人员的审查。对机房的网络设备进行维护,联系更换空调过滤网。查看监控系
统的运行状态。保障监控系统的安全有效运行,根据需求查看监控录像,检查机
房主要设备,查看其运行状态。出现故障的及时处理。跟踪服务器、防火墙、路
由器、交换机的运行参数,根据需要及时调整运行参数。
二、推进信息化建设,实现搭建维系信息平台
一是进一步推进erp项目进展。先后召开erp项目启动会和动员会,协助股
份公司erp项目的调研和推广,派出10余人参与股份公司项目培训,组织关键
用户到北京项目组进行sap系统的学习。提供我公司的基础数据。构建我公司
的sap组织结构。对sap的业务蓝图进行确认与宣讲。沟通解决erp单据格
式。为sap的上线做准备。不断推进公司信息化建设。我们先后发布收集整理供
应商、客户主数据的通知和整理核对供应商、客户遗漏数据的通知,转发了《关
于落实关于落实上市期间信息披露管理要求加强信息化安全管理工作有关事项
的通知》,并配合erp项目组在9月1-2日进行业务存货期初数据的导入工作。
为完成此项工作,我们要求项目组成员在9月1-2日加班、各业务部门、财务部
门要留有人员配合,便于业务数据的及时
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