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管理经济

光伏发电工程项目档案管理的重点与难点

杨开勇

（四川电力设计咨询有限责任公司，四川成都610041）

摘要：本文针对光伏发电工程项目档案管理的重点与难点，结合理论实践，在简要阐述光伏发电工程项目档案管理作用的基础上，分

别分析了档案管理的重点和难点，并提出档案管理的具体措施。分析结果表明，光伏发电工程项目是一种全新的电力工程，具有清洁无污

染，发电量大的优势，可有效缓减我国供电压力，切实做好光伏发电工程项目档案管理，有利于提炼更多的施工经验，促使我国光伏发电

事业稳健发展。

关键词：光伏发电；工程项目；档案管理；重难点

档案管理具有很强的政策性、机密性、专业性。我国光伏发电取得重大突破，各项档案信息得不到有效利用和开发。

工程项目正处于高速发展阶段，需要对施工中形成的具有保存价值第四，光伏发电工程项目档案管理经费有限，人员素质有待提

的文字、图纸、影像等进行记录保存，来反应光伏发电工程项目施升。

工建设全过程。为类似工程施工建设、质量验收、生产运行、检修4提升光伏发电工程项目档案管理水平的措施

维护等提供必要的参考和指导，从而促使我国光伏发电事业持续发4.1加大档案管理力度

展。基于此，开展光伏发电工程项目档案管理的重点与难点的分析针对目前光伏发电工程项目档案资料数量少、涉及内容单一的

研究就显得尤为必要。问题，必须加大对档案管理的力度，在档案管理中，严格落实“三

1加强光伏发电工程项目档案管理的作用同步”管理制度，包括：光伏发电工程项目动工建设要和档案管理

光伏发电工程项目档案是光伏发电工程施工建设的全过程真实同步进行；施工过程和竣工质量验收的累积、整编、审核等工作同

记录和实际情况的真实反映，涉及到光伏发电工程的各项建设活动，步进行；光伏发电工程项目竣工要和一整套合格的竣工档案验收同

是光伏发电工程立项、招投标、设计、施工、维修、扩建等活动中步进行。通过“三同步”的光伏发电工程项目档案管理制度，可降

形成的档案文件。光伏发电工程项目档案管理是项目管理的核心部低施工建设档案资料收集的难度，并保证各项资料收集的完整性和

分之一，档案管理质量的高低，直接决定了整个光伏发电工程的总系统性，尤其是要加强平时对各种档案资料的收集和积累，进行全

体质量，也影响着企业的经济效益。如何行之有效的做好光伏发电过程档案管理，改变传统末端档案管理的思维，从光伏发电工程项

工程项目档案管理工作，既是光伏发电工程自身发展的需求，也是目前沿开始管理，从项目立项、招投标、设计、施工、竣工验收等

施工现场每位人员都要具有的基本能力。方面入手，开展首尾相接、全过程的光伏发电工程项目档案管理。

2光伏发电工程项目档案管理的重点4.2严格遵循国家标准和行业规范

按照光伏发电工程项目档案管理的实际需求，需要合理编制档光伏发电工程项目是一种新型项目，具有清洁无污染、发电效

案组号，光伏发电工程项目档案组号由“项目代号（目录号）—分率高等优势，各地政府和国家非常支持光伏发电工程项目事业发展，

类号（一）分类号（二）—案卷号”共同组成，每个号之间通过“—”但缺乏可借鉴的经验和启示，主要原因是我国光伏发电工程项目档

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分开。为把保证光伏发电工程项目分类类别划分更加明确、分类层