WORD文档的基本操作.ppt

§4.1Word文档的根本操作制贾晓斐南阳信息工程学校中等职业学校计算机应用根底教学目标：1．了解MicrosoftWord2．Word的启动与退出3．认识Word窗口的组成4．编辑、修改文档5.管理文件权限教学重点：文档根本操作教学难点：保存文档、管理文件权限?教学设备：多媒体网络教室教学方法：?理论+实践答：要使用Word2003，必须先启动它，那么我们如何启动该程序呢？这就是我们这一节所要解决的第一个问题。教学思路：设计本小节的内容涉及到理论学习和实践操作，所以主要以问题为引导的方法进行教学教学课时：1课时教学过程：导入新课：问：什么是Word？答：Word是文字处理软件，所提供的处理工具，可以让用户方便快捷地制出文稿、信函、公文和名片等各种实用文档。问：那么我们应该如何使用Word2003呢？一、Word的启动：启动方法如下：??1〕单击“开始”→指向“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord”??2〕直接双击桌面上的Word图标〔桌面上的快捷方式已存在〕3〕利用最近使用过的文档启动。选择“开始”→“文档”命令启动Word后，我们所看到的就是它的工作界面，下面我们就来介绍一下它的工作界面组成。按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏”→“工具栏”→“标尺”→“工作区”→“状态栏”?标题栏：在窗口的最顶行，显示程序名或文件名。??菜单栏：在标题栏下，供用户选择各种操作命令。二、、?Word2003的工作窗口：工具栏：一般情况下，工具栏中只显示常用和格式工具栏，但用户可以根据自己的需要调出其它工具栏。方法是选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，在其下一级菜单中单击所需的工具栏即可。??标尺：横向和纵向各有一条标有刻度的工具尺，用于在工作窗口中进行定位。工作区：即编辑工作区，用于编辑或显示文档的内容。状态栏：在窗口的底行，显示当前系统的某些状态，如当前的页号、行号等。了解了Word2003的窗口组成之后，那么我们该如何使用它呢？下面我们就来利用它进行一些文档的根本操作。三、文档的根本操作：1．文档的新建：1〕“文件”→“新建”→出现“新建”任务窗格，然后单击“空白文档”即可。2〕直接单击常用工具栏上的“新建”按钮。3〕按快捷键Ctrl+N新建文档后，那么如何利用它来进行文字的处理呢？下面我们就来进行文本的录入与编辑．?文本的录入与编辑：1．?文本的插入：把插入点移到插入的位置，然后录入文字，这时插入的内容就插入到插入点处，插入点之后的内容会自动后移。2．?文本的选定：把插入点移到选定的文本的开始位置，按住鼠标左键，拖曳到结束位置。3．?文本的修改：修改文本有以下两种方法：如果是在“插入”状态，先选中要修改的内容，然后输入修改内容即可；如果是在“改写”状态，那么把插入点移到修改位置之前，然后输入。4．文本的删除：先选中要删除的内容，然后按Del或BackSpace键即可；也可将插入点移到删除位置，按BackSpace键可删除插入点左侧的字符，按Del键可删除插入点右侧的字符。文本录入完成后，那么我们如何把自己录入的文字保存下来呢？下面我们就来学习一下文档的保存操作1〕选择“文件”下拉菜单中的“保存”命令即可。2〕直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。3〕按快捷键Ctrl+S4〕选择“文件”下拉菜单中的“另存为”命令在以上保存的4种方法中，其中前三种方法均为“保存”命令，那么“保存”与“另存”的区别是什么呢？给同学们演示通过以上的演示，大家不难看出，在保存一个新文档时，它们是没有区别的，都会弹出一个“另存为”对话框，那么在保存一个旧文档(即已保存过的文档)时，它们是有区别的，“保存”不会弹出对话框，而“另存”会弹出对话框。所以我们可以利用“另存为”对话框，改变当前文档的位置、名字及类型，而“保存”就不可以，它只能以原位置、原名字、原类型进行保存。5．文档的保存：6．文档的翻开：1〕选择“文件“下拉菜单中的“翻开”命令2〕直接单击常用工具栏上的“翻开”按钮3〕按快捷键Ctrl+O下一次实习时，我想继续完成我上一次没做完的作业，那该怎么办呢？那么我们就需要翻开它，那么究竟该如何翻开呢，下面我们就来学习文档的翻开操作．翻开文档后，如果我们又进行了修改或录入，那么还需要再次保存当前的文档。当所有的操作都完成后，我们要及时地退出