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分享有价值的知识点,本文由梁志飞老师精心编辑。
完善会计电算化内部控制制度的策略【精品发布】
在信息化时代中,财务管理方面的工作出现了较大变化,电算化的财务会计应用已经代替传统记账方式,从而提升财务工作的科学性以及准确性。但是在电算化的工作中还需要企业积极地完善有效的内部制度,更好地提升企业在财务管理方面的水平,同时提升企业的利润。因此,本文主要针对企业内部而提出控制制度的建设方法,发挥出电算化在企业财务会计工作中的积极作用。
重要词:财务会计电算化;内部控制制度;策略研究
1加快完善开发应用系统的制度
由于当前的计算机在企业财务会计软件方面的应用十分广泛,一方面可以节约财务会计工作人员的时间,另一方面提升了工作效率。因此,企业需要在内部通过制度的方式保证企业加快研究和开发应用系统,从而促进企业在财务管理中实现高效化的目标。第一,开发前期需要做好可行性分析和资本预算;第二,开发中需要对各个系统进行分析,使得企业能够在设计与实施中有效开展工作;第三,企业需要对目前的系统实施评估、升级[1]。这一系列的工作都需要企业加快完善内容制度,使得企业财务会计工作能够在制度化的工作中有效开展。
2完善企业财务会计工作中电算化安全制度
企业财务会计通过电算化的方式提升了财务管理的工作效率,同时还需要企业进一步完善安全管理制度,从而更好地防止企业财务受到其他人员的任意篡改、破坏系统资源或者是泄露财务信息等。企业通过建立内部安全以及规范操作的制度,有效地杜绝出现以上问题,如禁止企业中非财务会计岗位中的工作人员运用财务会计工作的专用电脑。在制度方面,企业可以根据财务会计工作人员的工作情况而做好交接班的实用登记,防止因为人为原因而导致的财务信息泄露。再者,企业中的管理工作还需要在制度中对电脑实施安全维护[2],这就有效地防止了企业因电脑障碍而引发数据遗失情况的出现。
3制定与企业相适应的内部控制程序与政策
企业的内部政策与程序对企业中的财务会计工作而言,具有非常重要的作用,同时也是企业实施有效内部控制途径之一,因此,企业需要从内部控制的程序以及政策方面尽快完善各项制度。首先,根据企业所从事的经营活动发出,研究内部控制的策略,从而保证了内容控制能够符合公司的实际情况;其次,企业中的管理者需要对企业中的利润、预算以及经营业绩等有清晰认识,并且保持科学记录与沟通;最后,要加强对企业中的各项经营活动进行监控,保证企业能够顺利地实现高效运行的目标。因此,企业可以从责任分工、交易授权、凭证和记录、独立稽查以及资产记录等方面根据制度做到严格地控制[3],使得企业财务会计工作在电算化的背景下维护资产的安全。
4通过财务会计内部审计,控制内部系统
在企业整个运行体系中,财务会计部门需要在内部审计相关制度中切实保护好公司财务的安全。因此,内部审计作为内部控制中的组成部分,受到企业的高度重视,同时通过内部财务会计的方式加强对财务的监督,保证电算化能够为企业财务会计工作提供指导。目前,企业的审计工作中除了日常审查以外,包括了对财务会计账务以及财务会计资料审计,其中重点对企业中的财务会计账务处理需要加大审计力度,这需要企业在内部制度中做出明确规定,一方面是严格地遵循我国的法律法规,另一方面对审查中的电子数据以及书面材料要保证其一致性,同时做好凭证,明确对应的签署人与审核项目,保证账目与账表统一[4],从每个环节与步骤中加强审计工作,保证企业财务的规范化。
结束语
企业财务会计在进入电算化的时代中,需要尽快地完善内部制度,从而保证企业在财务管理方面能够提升效率,更好地服务于企业发展。本文中提出加强内部制度建设的几点策略,希望能够对企业带来一定的参考价值。此外,企业还需要根据经济环境的实际情况,不断做出相应调整,进而为企业更好地应对新问题与新挑战。
结束语:我们全都要从前辈和同辈学习到一些东西。就连最大的天才,如果想单凭他所特有的内在自我去对付一切,他也决不会有多大成就。我们全都要从前辈和同辈学习到一些东西。就连最大的天才,如果想单凭他所特有的内在自我去对付一切,他也决不会有多大成就。在寻求真理的长河中,唯有学习,不断地学习,勤奋地学习,有创造性地学习,才能越重山跨峻岭。凡事都要脚踏实地去作,不弛于空想,不骛于虚声,而惟以求真的态度作塌实的工夫。以此态度求学,则真理可明,以此态度作事,则功业可就。本文由梁志飞老师编辑。
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