公司大宗材料采购管理办法.docx

XXXXXXXX公司

XXXXXXXX公司

大宗材料集中选购治理制度

1/12

大宗材料集中选购治理制度

第一章总则

第1条为适应公司在赤几进展需要，标准工程施工中的材料选购行为，发挥集中批量选购优势，实现客户资源共享，降低选购本钱，提高经济效益，建立稳定的材料供货渠道，保证选购材料质量，完善工程质量保证体系，提升公司整体治理水平，特制订本制度。

第2条

集中选购的材料品种包括：水泥、石子、石粉、粗砂、细沙、各种规格砖、木方、钢筋，随着集中选购治理的深入，需要增加的材料品种另行通知。

第3条第4条

第5条

第6条第7条

第8条

其次章机构与职责

赤几XXX物资治理部〔以下简称物资治理部〕是大宗材料集中选购的归口治理部门，同时也是全面负责的部门。

物资治理部负责收集、整理、评价供货商、厂家资料，并向赤几XXX公司提交合格供方资料〔附件一：物资供方评价表〕，由XXX公司总经理最终审核和审定；每年负责对合格供给商进展两次资格审查〔附件二：

物资供方重评价表〕。

物资治理部负责组织大宗材料市场调查，集中比质比价招标选购，与供给商签订战略合作协议。

物资治理部负责集中选购材料应符合《集中选购材料汇总表》〔见附件

三〕中规定的质量、价格、交货期要求，并对供货过程进展监视、协调。物资治理部催促各个工程工程开工前编制大宗材料预算书〔预算书至少包括：大宗材料品种、使用的部位、估量使用数量、投标本钱〕，并提交工程治理部进展审核；工程完工后，对大宗材料进展分类汇总，与该工程预算书数量、本钱逐项比照，依据限额领料的要求，对大宗材料的使用状况作出客观公正的评价。

物资治理部在工程施工过程中负责大宗材料的《物资需求/选购打算表》

〔见附件五〕审核，对各个工程工程大宗材料实行动态统计，在预算书范围内，直接批复工程进展选购，超出预算书范围，报公司领导审批后

选购。

第9条 合格供方评审

第三章集中选购治理流程

1、物资治理部依据各工程部上报的供方资料、在互联网上查寻所得供方资料、其它信息渠道查找到的供方资料，选定合格供方进展评审，提交工程治理部和XXX公司领导审核；

2、开工程的工程治理部，物资治理部在工程开工前准时对当地的大宗材料供方进展考察、评价的供方资料，进展合格供方评审，提交工程治理部和XXX公司领导审核。

3、物资治理部提交的、经过评价的合格供方资料，应包括企业资质、资信、供货范围、价格、效劳、安全、联系方式等信息，填写《物资供方评价表》。

4、工程治理部每季度将“集中选购供方的供给数量、质量、供给准时性、效劳状况”以《集中选购材料合同执行状况反响表》形式报送到物资治理部，便于物资治理部每半年对供方重评审，并填写《物资供方重评价表》。

5、合格供方评审的准则：a.应具有营业执照;

b.产品生产方面许可证件(当地国家要求必需办理的)；c.应具有产品检验合格证明；

d.能够满足相应工程上物资需求的生产力量；

第10条 签订战略协议 物资治理部组织相关人员与供给商进展谈判，协商供货品种、规格、单价、供货期、结算、效劳等方面的内容，起草合作战略协议，协议各项内容与供给商协商全都后，报工程治理部和XXX公司领导审批同意，与供给商签订战略合作协议；战略协议相关内容的调整必需依据协议的流程再走一遍，重签订协议或补充协议；签订战略协议的供给商商，由物资治理部编制《合格分供方名录》〔见附件四〕，工程部在《合格供给商名录》内选择供给商，依据战略协议进展材料选购。

XXXXXXXX公司

XXXXXXXX公司

大宗材料集中选购治理制度

3/12

第11条 《物资需求/选购打算表》审批

1、工程施工技术人员每月依据施工需要编制《物资需求/选购打算表》，打算表中的各项内容应齐全、表达标准、清楚。

2、工程经理部对技术人员提交的《物资需求/选购打算表》进展单位工程查图审核，杜绝零打碎敲，审核后报送物资治理部。

3、物资治理部比照工程预算书，需求打算中的材料品种和数量在工程预算书范围内的，有物资治理部批复工程直接进展选购，超出预算书范围的，报工程治理部审核。工程部依据《物资需求/选购打算表》进展选购。

第12条物资选购《物资需求/选购打算表》经审批同意后，工程部在《合格供给商名录》中选择就近或生疏的供给商，依据战略协议内容进展选购。单批次选购金额在400万非郎以上的〔含400万非郎〕，工程部必需和供给商签订选购合同；400万非郎以下的，工程部可以与供给商协商，依据战略协议供货，直接选购供货，可不用签订选购合同。

第13条物资供货工程部选购人员在向供给商签订选购合同或下订单后，要准时跟踪供货商的备货送料状况，催促供给商依