公司视频会议实施方案.docx

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xx通信科技视频会议系统

实施方案

市场部

2023年1月

名目

一、方案概述二、需求分析三、方案选型四、技术分析五、运行维护六、本钱预算七、实施时间表

一、方案概述

我公司〔xx通信科技〕作为国内最早从事研发、生产、经营室内光缆的高技术生产型企业。自2023年成立至今，已有十余年的光辉进展历程。特别是近几年，我公司在生产规模、市场占有率、行业影响力及企业治理水平上都取得了了跨域式的进展。截止2023年底，xx通信科技拥有河南仕佳通信科技、深圳仕佳光缆技术两家全资子公司。在生产方面：拥有河南鹤壁和广东深圳基地两大生产基地，拥有目前国内先进的室内光缆生产线产线近40条，拥有完备的室内光缆传输性能、环境性能、机械性能检测设备，在国内同类生产型企业中产能位居前列，这为仕佳光缆的卓越品质和性能供给了强有力的保障。在市场营销方面：郑州总部及深圳营销团队以外，还拥有掩盖整个行业市场的营销网络，其中包括北京办事处、上海办事处、杭州办事处、苏鲁办事处。依据我公司2023的进展战略规划，我公司将紧紧围绕精益、高效、满足客户需求的企业文化进展导向，进一步增加市场掩盖力量、进一步提升客户效劳水准和治理水平。因此，就需要更加高效的沟通协同力量和针对客户需求的快速响应力量，同时也对公司内部信息传递和政策执行效率提出更高的要求。而公司目前的点对点的信息传递方式渐显缺乏，传统的召集式的会议模式既占用销售人员的时间和精力，造成人力本钱和运营本钱的小号。针对这一问题，公司领导提出视频会议作为解决方案。在公司领导的指导下，由市场部主导的公司内部视频会议建设工程开头正式实施。

二、需求分析

目前我公司的分支机构设置包括北京办事处、上海办事处、杭州办事处、苏鲁办事处、鹤壁生产基地和深圳生产基地。将来，随着市场掩盖的逐步深入，还将有可能设置更多的驻外办事机构。另外，对于客户需求的快速响应和针对销售队伍的业务培训工作都将围绕视频会议系统进展开展。因而，我们需要系统具备以下功能特点：

1、多点双向/多向视频语音传输效劳〔参会节点不低于50个〕。

2、满足可分组、分部门内部视频会议需求，支持私密会议。

3、在网络性能不佳或无视频输入的节点可进展双向/多向语音通话。

4、可支持：白板功能、PPT、PDF、WORD文档、EXCEL表格、视频及图片等格式的文件，并可由参会者在文档上直接进展标注，批示，同时展现给参会人员。

5、支持文本信息沟通。

6、支持主窗口显示主持人，并实现主窗口完全掌握〔用于培训工作〕

7、会议预约功能

8、可由参会人自行设定视频窗口大小，清楚度及区分率。

9、语音延迟≤0.5秒，保证画面语音同步。

10、安全、稳定、牢靠，全部账号设定都通过后台添加来实现。

11、设置特地的客户访问会见室，为客户供给故障问题解决效劳以外，兼顾为访问公司网站的客户的面对面技术询问效劳。

12、操作简便、快捷，无需安装第三方软件，兼容性好。

13、可录音、录像，对会议内容进展记录并存储在本地硬盘上。

三、方案选型

结合我公司以上的使用需求分析和我公司的具体状况，我们将把“高效、安全、适用加有用”作为我们设备选型的标准和目标，现就目前主流视频会议解决方案进展比照和分析：

目前国内主要的解决方案主要有以下三种类型：

1、专用硬件〔MCU〕＋专用网络＋专用终端设备

硬件视频会议是基于嵌入式架构的视频通信方式，依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能，主要由会议终端设备和多点掌握单元〔MCU〕组成。基于硬件的视频会议产品根本上都遵循了H.323的根本框架。H.323标准是ITU组织定义的基于包交换网络的视频多媒体会议通信的一个标准，现在应用广泛的LAN和WAN都属于包交换的网络。H.323涵盖了一系列的标准，硬件产品往往把几个功能模块中的一局部或几局部进展合并集成为一个硬件产品。利用10兆以上带宽的专用网络进展传输画面和音频。且每个会议节点都需要部署相应的专业硬件设备和光纤网络支持。

优势：清楚度高，延迟较小。

缺点：投入大，维护本钱及网络本钱格外高，仅能在固定场所和固定时间使用。

预算：硬件设备投入20万以上〔5个以下节点〕；网络租用费用及维护费用8万/年

使用的对象：政府部门、国有企业、有专网条件的企业和单位、电信企业

主要的企业和产品：思科网真系统、华为、AVerComm〔中国台湾圆展集团〕、Lifesize利视高清、索尼、瑞视恒通、网动视频会议、紫南、HDCON、神州数码、华腾网讯、中兴、好会议、Chevlen、VidiNOW、webex、Mikogo、BeamYourSc