人力资源部部门专用章管理办法.pptx

人力资源部部门专用章管理办法;CONTENTS;01.;02.;专用章定义：用于特定业务或事项的印章，具有法律效力

专用章种类：包括人事专用章、财务专用章、合同专用章等

专用章使用范围：根据业务或事项的不同，使用相应的专用章

专用章管理：专人负责，严格控制使用范围，确保印章安全;确保公司印章的安全和合法使用

防止印章被滥用或伪造，保护公司利益

提高工作效率，减少印章管理的繁琐工作

确保公司印章的规范使用，维护公司形象和信誉;专人负责：指定专人负责专用章的管理和使用

审批流程：使用专用章需经过审批流程，确保合规性

登记备案：使用专用章需进行登记备案，便于追溯和管理

定期检查：定期对专用章进行检查，确保其完好无损;申请：部门负责人向人力资源部提出申请，填写专用章申请表

审核：人力资源部审核申请表，确认申请理由和用途

制作：人力资源部制作专用章，并登记备案

发放：人力资源部将专用章发放给申请部门，并告知使用注意事项

使用：申请部门按照规定使用专用章，并做好使用记录

回收：专用章使用完毕后，申请部门将专用章交回人力资源部，并做好回收记录;03.;人力资源部内部文件、通知、报告等

人力资源部对外文件、协议、合同等

人力资源部内部会议纪要、决议等

人力资源部对外招聘、培训、考核等文件;人力资源部负责人：负责审批专用章的使用申请

部门负责人：负责审批专用章的使用申请

员工：在获得审批后，可以使用专用章进行相关业务操作

专用章的使用范围：仅限于人力资源部内部业务操作，不得用于其他用途

专用章的使用记录：每次使用后，必须进行详细的记录和归档;申请：部门负责人填写专用章使用申请表，并提交至人力资源部审批。

审批：人力资源部审核申请表，确认无误后，批准使用专用章。

领取：申请人凭审批通过的申请表，到人力资源部领取专用章。

使用：申请人按照申请表中规定的用途和范围使用专用章。

归还：使用完毕后，申请人将专用章归还至人力资源部。

记录：人力资源部记录专用章的使用情况，并定期进行审计。;专用章必须由专人保管，不得随意外借或丢失。

使??专用章时，必须严格按照规定程序进行，不得擅自更改或伪造。

专用章的使用范围仅限于公司内部文件、合同等重要文件，不得用于私人用途。

使用专用章时，必须确保印章的清晰度和完整度，不得随意涂改或损坏。

专用章的使用必须经过相关部门的审批和备案，不得擅自使用。

专用章的使用必须严格遵守公司的必威体育官网网址制度，不得泄露公司机密。;04.;专人保管：指定专人负责保管专用章，确保印章的安全和必威体育官网网址

保管地点：指定专用的保险柜或文件柜存放专用章，确保印章的安全和必威体育官网网址

保管记录：建立专用章保管记录，记录印章的使用情况、保管人等信息

监督责任：定期检查专用章的保管情况，确保印章的安全和必威体育官网网址;指定专人负责保管专用章，并定期进行培训和考核。

专用章应存放在保险柜或专用的保管箱内，并设置密码锁。

保管专用章的人员应定期检查专用章的完好性，发现问题及时上报。

专用章的使用应进行登记，记录使用人、使用时间、使用原因等信息。

定期对专用章的使用情况进行审计，确保专用章的使用符合规定。;专人保管：指定专人负责保管专用章，确保印章的安全和必威体育官网网址

审批流程：使用专用章前，必须经过审批流程，确保印章使用的合规性和合法性

登记制度：使用专用章时，必须进行登记，记录使用人、使用时间、使用原因等信息

定期检查：定期对专用章的使用情况进行检查，确保印章使用的合规性和合法性;发现专用章丢失或损坏，应立即向人力资源部报告

报告内容包括丢失或损坏的时间、地点、原因等

人力资源部应立即启动应急处理程序，采取措施防止印章被滥用

印章丢失或损坏后，应立即向公安机关报案，并配合公安机关进行调查

印章丢失或损坏后，应立即向公司内部相关部门通报，并采取措施防止印章被滥用

印章丢失或损坏后，应立即向公司外部相关单位通报，并采取措施防止印章被滥用;05.;设计专用章样式：根据部门需求和公司规定，设计专用章的样式，包括章面文字、图案、尺寸等。

提交制作申请：将设计好的专用章样式提交给相关部门或领导进行审批，获得批准后进行制作。

制作专用章：根据审批通过的专用章样式，进行制作，包括刻字、雕刻、打印等步骤。

质量检查：制作完成后，进行质量检查，确保专用章的字迹清晰、图案完整、尺寸准确等。

登记备案：将制作好的专用章进行登记备案，记录专用章的编号、制作日期、使用范围等信息。

发放使用：将登记备案后的专用章发放给使用人员，并进行使用培训，确保使用人员能够正确使用专用章。;专用章尺寸：长宽为50mm*30mm

专用章字体：采用宋体，字号为16号

专用章颜色：红色

专用章内容：包括部门名称、编号、使用范围等信息

专用章制作单位：指定专业印章制作单位

专用章更换周期：根据使用情况，定期更换，一般不超过三年;提出申请：部