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员工问责制度
第一章总则
第一条为进一步完善激励约束机制,增强员工敬业尽职的责任意识,提高员工工作效率、工作质量和执行力,保证公司重大决策、决议及规章制度的贯彻执行,制定本制度。
第二条员工问责的对象:公司全体员工。
第三条本制度所称员工问责是指在生产、经营、行政、管理等活动(涉及投资融资、资本运作、招投标、专业管理)的各个环节当中,各级员工对本部门或本岗位应承担的工作,由于故意或者过失,不履行或不对的履行工作职责,或者不作为、少作为、滥作为,损害公司经济利益或影响生产经营秩序和工作效率、贻误工作时机或导致不良影响和后果的,由公司进行责任追究并给予相应经济和行政解决的活动。
一、不履行职责涉及:拒绝、放弃、推诿、迟延、不完全履行职责等情形;
二、不对的履行职责涉及:无合法依据以及不依照公司管理程序、管理制度、规定权限和规定期限履行职责情形。
第四条对员工问责坚持以下原则:
一、谁受理谁负责,谁主管谁负责、谁经办谁负责、谁检查谁负责的原则;
二、一级对一级负责,上级对下级层层追究责任的原则;
三、实事求是、权责对等、公开透明、处罚与教育相结合的原则;
四、回避原则,与被问责人为亲属,或与被问责事件有关联的人员不参与调查、解决决定等工作。
第五条员工问责制度与专业管理责任追究制度并行,符合专业管理问责条款的,可按照相关专业管理责任追究制度解决。凡专业管理责任追究制度无法解决或问责的,按照本制度进行问责解决。
第二章机构及职责分工
第六条公司行政部是员工问责的决定部门,职责是:
一、根据问责需要指定相关部门(子公司/工厂)人员组成调查小组,并指定牵头部门及小组负责人;
二、负责布臵具体任务;
三、审议调查小组的调查报告并对相关负责人做出解决决定。
第七条调查小组是员工问责的实行部门,职责是:
一、根据行政部部规定,组织相关人员对被问责对象的问责事项进行调查;
二、负责对调查事项涉及的任何相关人员进行询问、取证(可规定相关当事人写出书面通过材料)和核算;
三、负责接受并反馈被问责人的申诉;
四、负责形成调查报告并向公司总经理(或公司分管领导)报告;
五、负责起草问责解决报告,并报公司总经理(或公司分管领导批准后,送行政部下达问责解决决定文献。
第八条行政部负责贯彻对被问责人的相应解决决定。
第九条公司各职能(业务)部门负责配合,必要时参与相应的调查取证工作。
第十条部门(子公司/工厂)职责是:
一、负责配合,必要时参与相应的调查取证工作;
二、负责对本公司内部相关员工的问责;
三、在重大、特大事项问责结束后3日内,问责事项分析解决报告向公司行政部办公室备案。
第十一条中层管理人员和总部各级员工的问责由公司总部直接负责,子公司/工厂中层及以下员工的问责原则上由子公司负责,必要时总部也可以直接问责。
第三章问责事项
第十二条公司按过失性质将问责事项划提成以下五类情形,总部职能(业务)部门或子公司员工出现任何一类情形时,必须对直接负责人、间接负责人及其直接领导、主管领导和重要领导问责。
一、员工因决策失误、工作疏忽等因素导致重大经济损失,有下列情形之一的,必须对相关人员及其领导问责:
(一)因决策失误、工作疏忽、管理松懈、办事拖沓或违规操作等人为因素受到国家行政执法机关行政处罚10万元(含)以上的;
(二)给公司导致直接经济损失10万元(含)以上的。
二、员工不认真履行公司规定的职责,执行公司董事会或行政部部做出的决议、决策和重点工作部署不力,有下列情形之一的,应当对相关人员及其领导问责:
(一)无合法理由,未完毕公司明确由其承担的工作任务或未认真执行公司的指示、决策或交办事项的;
(二)工作效率低下、办事迟缓、经常拖期、子公司及相关部门反映强烈的;
(三)工作质量差、多次返工、致使工作拖期的;
(四)工作中回避矛盾和问题、推卸责任、矛盾上交,导致不能及时解决导致较严重后果的;
(五)工作监管不严、发现违纪、违法、违规行为隐瞒不报,包庇、袒护、纵容的;
(六)对下属部门和工作人员滥用职权、徇私舞弊、知情不报、不制止或不处臵的;
(七)作风不务实、不严谨、工作粗疏、敷衍塞责、拖沓,效能低下,不能认真执行公司董事会和行政部部的决策、决定和领导交办的工作任务,致使政令不畅、执行不力,影响公司整体工作部署的;
(八)不认真履行职责,管理措施不到位,致使一个时期的某项重要工作未能准时完毕,影响全局工作安排的。
三、员工违反规定擅自决策,发生重大决策失误,有下列情形之一的,应当对相关人员及其领导问责:
(一)超越部门权限擅自决策、审批或没有依照公司规章制度、权限、程序进行决策、审批,制定与法律、法规、规章或者上级政策规定相抵触的文献、决定或者命令的;
(二)违反公司规定,人为设臵门槛、障碍迟延工作的;
四、员工发生不作为、
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