2023设备采购管理制度.pdfVIP

2023设备采购管理制度

2023设备采购管理制度1

一、适用范围

本办法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的采购管理。

二、申购程序和采购管理办法

1、制订计划

设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。每年底，各有关部门应将

第二年拟采购的设备器材的计划报设备采购小组;年中需添置的设备器材，有关

部门也应预先拟定计划报设备采购小组。

2、申购计划单应写清以下主要内容：

1)仪器名称(包括附件、备件);

2)型号、规格、数量、预计单价;

3)生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话;

4)申请购置理由;

5)技术质量标准程度;

6)本单位有否此仪器设备;

3、审查批准

1)申购计划由设备采购小组汇总并签注意见，大宗设备需党组研究决定后由

采购小组采购并报办公室备案。

2)凡属国家专控的仪器设备，经党组研究批准后由设备采购小组负责向有关

部门办理申报手续。

三、采购管理

1、设备采购小组根据经批准的申购计划，确定专人，以单位各义尽快与厂

商取得联系，采取“货比三家”，原则进行供方评定，在技术质量、价格、售后

服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较，确定购买商家后报主管领导同

意，再签订购货合同，办理财务手续。各部门不得自行签订购货合同，否则财务

将拒付款。

2、验收与入库管理

收到提货通知单后，由设备采购小组安排提货，通知有关职能部门组织人员

进行验收和安装调试，验收的内容包括：1)包装有效性;2)整机完整性;3)配套材

料;4)零配件数量;5)使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写

验收单，根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必须

由有关职能部门确定专人接收保管，明确保管责任。

3、退货

设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等由设备

采购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。

本办法由本单位办公室督查。

2023设备采购管理制度2

为加强办公设备和办公用品管理，保障日常办公运行，结合单位实际，制定

本制度。

一、本制度所称办公设备和用品，是指办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、书

橱、档案柜、脸盆架、衣架、电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机等办公设

备，以及计算器、笔、墨等文具，纸张、墨盒、硒鼓等耗材及其他办公必需品。

二、办公设备购置。办公设备购置实行事前审批制度，由申请人填写《办公用品

(设备)购置、维修申请单》，经相关科室主任、分管领导审核同意后，报镇长审

批，由财政所两人以上负责联系、询价、购置和结算;符合政府采购条件的，由

财政所按政府采购程序运行。

三、办公用品购置。办公用品原则每季度采购一次，由财政所根据办公用品

库存量情况以及消耗水平，确定购置数量，填写《办公用品(设备)购置、维修申

请单》，经分管领导同意，报镇长审批后统一购置。因特殊原因确需临时购买的，

由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，按以上程序报批后，由财

政所购置。

四、办公设备的使用和维护。各科室工作人员负责本科办公用品的保管维护。

电脑、打印机等办公设备应定期清理、检查，避免非正常损坏。确需维修的，由

使用人填写《办公

用品(设备)购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇长审批，由办公室

统一报修，并予以登记。

五、纸张、碳粉、墨粉等耗材购置。各种办公用纸由财政所按办公用品购置

程序购置。打印机、复印机的碳粉、墨粉用完后，应重新灌装再次使用，由申请

人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇长审批，

由财政所联系更换;确不能重新使用的，按上述程序审签后，由财政所联系购置。

六、办公用品保管和领用。财政所指定专人(赵鹏瀚)负责办公用品保管和发

放，领用人按需领取，并在《办公用品领用登记表》上签字。

七、人事调动和工作调整时，办公室(财政所)负责监督办公设备及用品的交

接和调配。

2023设备采购管理制度3

医疗设备报废制度

一、凡使用期满并丧失效能、性能严重落后不能满足当时需求、由于各种原

因造成损坏且无法修理或无修理价值的医疗设备可申请办理报废手续。

二、医疗设备报废，必须先由使用科室提出书面申请，说明报废原因、数量、