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事业单位全过程预算绩效管理的思考
引言
全过程预算绩效管理是对传统预算绩效管理工作的改进,这一新型工作体系,更加注重事前评估、事中监督、事后评价的一体化管理,能够全流程跟踪事业单位的工作变动,规范事业单位资金收支行为,注重绩效反馈以及绩效结果的利用,能够切实提高事业单位内部控制水平,提升事业单位社会服务水平。
一、全过程预算绩效管理概述
(一)全过程预算绩效管理特点
1.全面性
全面性是全过程预算绩效管理的主要特点,开展工作的过程中,要求所有人员的共同参与,注重对管理运营环节展开全方位的考核,实现全过程的参与,从预算编制到预算执行等环节,都要展开相应工作,实现财务与业务的全面绩效管理。
2.有序性
新型的预算绩效管理是从事业单位的长远发展出发,有序推进的一项科学管理活动,最终目标是加大内部控制力度,形成长效的管理体系,而不是短期的、盲目的管理行为,因此在工作中需要考虑事业单位的内外部管理变动形势,保证工作内容规范性,以战略目标为导向不断优化内部管理机制,最终目标是推动事业单位的战略发展。
3.系统性
这是指在绩效管理工作中,需要与事业单位的日常工作相互结合,保证其与内部控制工作的契合度,但有的事业单位为完成全面预算绩效管理目标,影响了内部正常财务与业务工作,导致单位工作效率降低。在工作中,事业单位应当避免这一问题,将全面预算绩效管理工作融入到日常工作环节中,确保内部管理稳定[1]。
4.科学性
实施预算绩效管理工作,要建立在精准管理的基础上,采用现代化的管理理论,实现科学的预算绩效控制,充分运用先进的管理方式,促进预算绩效管理水平提升。
5.有效性
实施全过程预算绩效管理,应当保证工作结果的真实性,管理人员要充分参考全面预算绩效管理结果,对内部组织结构等进行调整,实现内部资源整合,通过参考绩效管理结果,使得各种资源利用效率提升,保证绩效管理的有效性。
(二)全过程预算绩效管理主要内容
全过程预算绩效管理实际上是对预算管理情况进行审查,以全面预算绩效目标为标准,对预算产出以及效益情况进行监督考核,了解预算资金的经济性以及预算资金的配置效率,对绩效目标的完成情况进行评价,将评价结果运用于全面预算编制等工作中,促进预算管理水平提升。全过程预算绩效管理,要从内外部环境出发,对外部环境,如社会环境、政策变动影响等加以考虑,对内部环境,例如单位的财政资金配置情况以及人力资源情况进行分析,了解事业单位投入资源转化为目标资源的能力,也就是资源投入以及产出之间的关系,从而对事业单位的管理情况进行评估[2]。
全过程预算绩效管理工作结果,与事业单位内部人员的专业技术以及道德水平具有直接联系,同时也与内部工作价值取向以及工作创新等紧密相关。
二、全过程预算绩效管理体系构建
(一)目标层设计
全过程预算绩效管理具有复杂性的特点,为了厘清全过程预算绩效管理流程,要结合层次分析法,了解全过程预算绩效管理的不同阶段工作要点,构建完整的工作结构,以方便内部人员找到具体的工作方向,改善现有的绩效管理工作。
鉴于事业单位公共资源的有限性,在使用公共资源的过程中,事业单位需要科学配置财政资金等资源,优化资源投入产出比,以不断提升公共服务能力,因此在全面预算绩效管理体系的构建中,事业单位需要明确具体的绩效管理目标,保证高效使用公共资源。
在目标层的设计中,由于事业单位的公益属性,因此提升公共服务质量,可以看作事业单位的预算绩效管理目标之一。与此同时,事业单位的内部管理,更加注重资金使用的高效性,在预算资金投入前,需要做好可行性方面的评估,在预算资金的使用阶段,还要注重收支的规范性,减少资金浪费。因此除了公共服务质量以外,事业单位财务成本的收支情况,也应当纳入绩效管理目标之中,以此提高事业单位的管理水平。
(二)准则层设计
实施全过程预算绩效管理,提升事业单位公共服务质量,应当按照绩效管理目标,依据“3E”原则,从经济性、效率性以及效益性角度出发,对全过程预算绩效管理的原则进行确定。
经济性,对绩效目标任务完成度与预算资金等资源的使用情况进行比对,了解为完成相关绩效任务而耗费的资源,从而确定单位内部资源配置流程,合理匹配各个项目的资源。这需要事业单位内部开展动态跟踪,了解预算管理中存在的不足,根据绩效评估情况,动态调整预算编制内容,保证高效开展业务内容。
效率性,也就是对内部资源是否及时到位,以及项目进度等方面展开评估,了解机构内部的工作效率,并根据工作情况,将绩效总目标分解,设置阶段性的小目标,在规定时间内完成阶段性目标,从而确保绩效总目标的顺利达成。
效益性,也就是在工作中,事业单位要对具体资源的使用效益做好评估,重点关注产出阶段的公共服务情况,对事业单位提供的公共服务的质量、数量等进行审核,同时结合工作结果进行深度分析,了解效益较少的环节存在的问题,通过绩效分析
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