供应商管理细则.docx

目的

系统整合供给商资源，选择适合公司进展需要的供给商，获得最具性价比的产品或效劳，开发潜在供给商，建立和维持长期的供给商合作关系。

适用范围

适用于全部与公司〔含市外分公司〕业务相关的效劳类和物资选购类供给商的选择与评价工作。

治理职责

供给商治理部门

依据业务需求开发合格供给商，负责组织供给商〔含增供给商〕相关评审工作；

组织选购部门〔效劳中心、案场、职能部门和市外公司〕开展供给商日常效劳/质量评价、信用评价和综合评价等工作；

负责合格供给商名录的编制、更和供给商档案治理工作。

相关职能部门

协作完成相应专业线供给商评审工作，帮助完成评估报告；

帮助开展相应专业线供给商日常评价、信用评价与年度综合评价等工作。

供给商分类

效劳类供给商包括但不限于

环境效劳类：保洁、绿化养护、绿化租摆、除四害、生活垃圾清运、装修垃圾清运、化粪池清理、水池清洗及其他环境类效劳；

工程效劳类：电梯维保、智能化维保、消防维保、中心空调维保、中心空调水处理、高压配电维保、室内外装饰装修、停车场划线、门禁、监控、车场、周界防卫系统加装改造等工程类效劳；

专项效劳类：安防效劳、交楼现场设计布置、标志设计制作、物业治理系统效劳等专项类效劳。

物资类供给商包括但不限于

业务类：保安器材、消防器材、五金配件、客用品等；

行政后勤类：日常办公用品、宿舍用品、福利物资等；

固定资产类：各类大型设备、工具，工程配套设施，办公设备等。

供给商治理

供给商评审

供给商评审流程

资信材料供给商治理部门依据公司业务需求开发增各类供给商，必要求供给商供给有效的营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证，以及企业简介、效劳/产品介绍及合作方

名录等资料以供审核。其中证照须审核原件，证照复印件须加盖供给商印章后存档；

效劳/产品评估：供给商资信材料审核合格后，供给商治理部门会同相关职能部门对初审合格供给商从企业整体经营、效劳/产品质量、持续效劳/供货力气、效劳/产品价格、合作伙伴状况等方面，并结合前期市场调研状况完成供给商评估报告。评估方式包括但不限于现场评估/产品样检、合作方调查、市场调查等；

供给商综合评审：效劳/产品评估完成后，供给商治理部门会同相关职能部门综合供给商资信材料审核、效劳/产品评估状况出具评审结论并填写《供给商评审表》。对评审合格的供给商，供给商治理部门应提交相关资信材料及评估报告报公司分管领导审核；

公司分管领导对相关资料进展审核确认，并在《供给商评审表》上出具审核意见。

公司总经理审批确认合格供给商资格；经公司总经理审批的合格供给商按相应要求纳入合格供给商档案。

增供给商原则

公司开拓业务后，原有合格供给商无法满足业务要求；

原有合格供给商淘汰后，其所属分类合格供给商缺乏三家时，需在一个月内完成增补；

每细项效劳和物资选购类供给商需保证有三家以上合格

供给商以供选择。但获准实施单一选购的不在此列。

供给商评价

效劳/产品质量评价

日常检查：选购部门严格按公司规程和合同商定实施，对违规、违约事项准时发出《整改通知书》要求供给商确认并限期整改；

定期评价：选购部门每年5月、11月综合日常检查状况，从效劳/产品质量、力气和准时性、价格和效劳跟进四个方面进展评分，并填写《供给商合作状况评价表》后报供给商治理部门；

供给商信用评价

供给商信用评价是对供给商履约力气及其可信程度所进行的分析和测定。分为一般不良行为和重大不良行为。选购部门觉察供给商消灭不良行为时，须准时发出《供给商不良行为认定记录表》并要求供给商确认。

选购部门每年5月、11月汇总《供给商不良行为认定记录表》，完成供给商信用评分并填写《供给商信用评价表》后报供给商治理部门。

供给商在物资供给或效劳过程中消灭的一般不良行为，须经供给商治理部门核实认定、公司分管领导审批确认，视状况限时整改，加强后期监管；

供给商在效劳或物资供给过程中消灭重大不良行为，选购

部门应马上报供给商治理部门核实认定，经公司分管领导审批确认，报公司总经理审批后，可赐予设立考核期、马上终止合作、永久取消供给商资格等处理；以行贿等非法手段取得供给商资格的，永久取消其合作资格。情节严峻的，还应追究其相关法律责任。

同一合同，同一批次的同一项不良行为记录，不得因检查人不同而重复记录；

信用评价坚持公开、公正、公正的原则，相关监管部门应严格依据事实状况，对供给商不良行为照实记录，照实评价，按规办理。

供给商综合评价

供给商治理部门每年12月汇总选购部门《供给商综合评价表》、《供给商信用评价表》，对每个供给商进展综合评分与等级评定并填写《供给商综合评价表》，同时形成《供给商评价报告》一并报公司领导审批；

供给商综合评价得分计算方式：

综合评价得分=定期评价平均得分×60%+信用评价平均得分×40%

供给商等