公司档案分类、归档范围、保管期限表.docx

鹏坤公司档案分类方案〔附件一〕

一、公司全宗名目

A

PK

F

客服部

K

K

技术部

J

事业部

B

总经办

ZB

G

工管部

GG

L

品管部

Q

C

行管部

X

H

财务部

C

M

生管部

S

D

企划部

QH

I

会计部

K

N

制造部

Z

E

销售部

XS

J

审计部

SJ

O

研发部

Y

二、公司档案分类架构图一

综合治理档案

文 科 会

全宗档案

特别载体档案

书 技 计

档 档 档

案 案 案

声 实 电

像 物 子

档 档 档党群工作类 产品生产类 会计凭证类 案 案 案

照片类 产品样品类 光盘类

行政治理类 科研、技改类 会计账簿类

录像类 荣誉证类 U盘类

经营治理类 设备仪器类 财务报告类

录音类 印章类 硬盘类

生产技术治理类 根本建设类 审计类其 它

其他类

资格证类

字画类赠品类其他类

磁盘类

图一 全宗档案

党群工作档案

党务工作类

行政治理档案

行政事务类

安全保卫类

经营治理档案

经营决策类生产经营打算统计工作类

财务治理类资产治理类

生产技术治理

生产治理类质量治理类能源治理类环境治理类

科技 会计

产品类 凭证

科研类 账簿

工会工作类 外事事务类 董事会

监事会

安全治理类

科技治理类

宣传工作类

法律事务类

工商治理类

企业治理类物资治理类

计量标准类档案和信息类

技改类 报表

后勤福利类 产品销售类

设备仪器

审计类

纪检工作类 医疗卫生类

合同治理类信用治理

学问产权治理物业治理类

根本建设

其他类

三、公司档案类目表

保管期限：永久〔y〕 长期10年〔c〕； 短期，3年〔d〕；

大 类目及代码

档

类 一级类目

案

名称 代码

二级类目

名称 代码

文件归档范围

保管 保存

期限 单位

1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议

文件

永久

2、公司党支部会会议记录

永久

3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等

永久

4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料

10年

公

1

5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件

6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等

永久永久

司

党

党务

工作

7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、打算、条例、规定、指示、通知等

永久

支

部

8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请

示、报告及上级党组织的批示、批复等

永久

9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件

永久

10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料

11、公司党支部关于表彰先进的通知、打算、公司党支部及个人受上

级表彰的通知、申请材料等

永久

12、公司党支部年度工作打算和工作总结、调查争论报告

10年

13、其他材料

1、工会工作年度打算、总结

长期

2、职代会、工代会材料。

长期

3、有关女工及文体活动的材料。

短期

4、公益事业的记录。

短期

工

工会

2

5、公司工会工作的规章制度、总结、打算、通知

长期

会

文书档

a

党群工作类

a1

工作

6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等

7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知

8、表彰先进的打算及申报材料

长期

长期短期

办公室

案

9、劳动竞赛、民主治理、劳保福利等文件

短期

10、企业文化建设有关材料。

长期

11、其他材料

1、各类媒体宣传指导本企业的材料。

长期

2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。〔重要的〕

永久

3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。〔重要的〕

长期

3

4、企业内部报刊。

长期

管

宣传

5、上级有关来文。

长期

理

工作

6、重大活动方案材料。

短期

部

7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、打算、总结、

汇报材料

永久

8、公司制作的各类宣传图册，公司简介

10年

9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片

10年

a

10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料

10年

2、公司党员、干部、职工违纪状况调查报告。

短期

文 党群 a1

书 工作 4

档 类 纪检

案 工作

3、公司对党员干部的党纪政纪的处分打算。

4、警告〔不含〕以上。

5、警告处分。

6、公司廉政建设的文件材。

7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。

8、群众来信来访材料及调查处理结。

9、其他纪检材料。

短期

短期 公

短期 司

短期 党

长期 支

短期 部

类目及代码

协会5

工作

各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料 长期

档 大 一级类目 二级类目

案 类名称 代码 名称 代码

文件归档范围

1、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决