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XX公司
职工代表大会操作规程
为全面贯彻落实《xx公司公司职工代表大会试行方法》,推动公司系统依法加强职工代表大会制度建设,指导公司系统各单位和工会组织、职工代表开展民主治理,提高职工代表大会的工作质量,保障公司系统职工民主治理权力的有效落实,依据相关法律法规,结合公司实际,制定本规程。
一、建立制度
各单位应当将定期召开职工代表大会列入年度工作安排,每年至少召开一次。
职工代表大会实行届期制,每届任期3年,可以考虑与同级工会届期一样,到期应准时进展换届。
各单位工会担当职工代表大会工作机构的职责,组织职工开展民主治理。
二、会前预备
1、确定议题。依据职工代表大会职权范围、围绕本单位改革进展任务、中长期进展规划、经营治理制度和职工切身利益等问题确定职工代表大会议题。职工代表大会议题由各单位工会听取职工意见后,与单位党政负责人协商确定;由党政负责人提出议题的,也应当与工会协商确定。工会应当围绕职工代表大会议题进展宣传发动,指导帮助职工代表
提高提案质量。
2、成立机构。由工会主要负责人牵头,协调有关部门成立职工代表大会筹备工作、资格审查、提案审查委员会〔小组〕等特地委员会或特地小组。
特地委员会〔小组〕,受职工代表大会领导,为职工代表大会依法行使职权效劳。在职工代表大会召开前,对拟提请职工代表大会审议的与本委员会〔小组〕专业对口的有关事项、议题、提案或方案进展预审,并在职工代表大会有关会议上阐述审议意见;在职工代表大会闭会期间,对属于本委员会〔小组〕职责范围内需要临时打算的事项进展审定,并将审定事项报告下一次职代会,由大会予以确认;对公司有关单位执行职工代表大会决议、打算状况进展检查监视;协助并监视、处理、落实经职工代表大会确认的提案,并将有关状况向下一次职工代表大会报告。
3、征集提案。向职工发放提案征集表,收集审理提案,
提案由职工代表征求和集中职工意见后,以书面形式提出,提案可以由一名职工代表作为提案人,两名以上职工代表作为附议人提出,也可以由多名职工代表联名提出,提案特地委员会或特地小组征集到提案后,应当准时整理、分类和立案,并送单位负责人审批,确定整改落实部门和办结、答复时间。
提案特地委员会或特地小组应当准时对上次职工代表
大会提案的处理和落实状况进展总结。提案已被承受并在实
施中产生乐观效果的,可以建议单位赐予嘉奖。
4、预备材料。应当提交职工代表大会需审议建议及审议通过的有关报告等材料和上次职工代表大会的决议、提案和劳动合同履行、处理、落实状况的报告。
5、确认代表。代表资格审查特地委员会或特地小组应当对职工代表的条件、产生方法、组成构造等进展审查。
6、通知开会。提出职工代表大会的日程安排和会议议程。在确定召开职代会的日期后,以书面形式通知职工代表,告知职工代表大会时间、地点及主要内容。
提交职工代表大会审议的制度、方法和方案,应当至少提前7天发至职工代表,由职工代表团〔组〕进展充分争论。
大会筹备工作特地委员会〔小组〕负责收集汇总争论意见,交由制度、方法和方案的制定人进展修改、补充和完善,提交职工代表大会审议或者表决。
7、其它预备。各单位工会应当在职工代表大会召开前
15天向上一级工会提出书面申请并报告会议筹备状况,取得上一级工会的批准和指导。
职工代表大会如安排民主评议中高级治理人员的议程,有关部门应当通知被评议对象预备述职报告,同时预备《评议表》。
三、会议期间
1、预备会议。职工代表大会召开之前应当召开预备会议。预备会议由筹备领导小组负责人召集,全体职工代表大
会代表参与。预备会议的主要任务是:
听取关于职工代表大会筹备状况的报告。
通过大会议程、选举方法等。
听取关于职工代表资格审查状况的报告。
选举大会主席团。主席团成员由全体出席会议的职工代表选举产生,负责主持会议和大会期间的组织领导工作。主席团成员中各单位〔部门〕的高级治理人员数量不得超过二分之一。
2、正式会议。清点出席职工代表大会职工代表人数,
并向大会主持人报告。出席会议的职工代表人数到达全体职工代表三分之二以上方可以召开会议。
职工代表大会正式会议一般议程如下:
、职工代表到会签到;主席团主席核实出席大会的职工代表人数,如到会代表人数超过代表总数的三分之二,即可宣布开会。
、听取和审议单位负责人的工作报告;提交职工代表大会争论、通过的有关制度、方法和方案的说明;上次职工代表大会决议、提案和集体合同履行、处理、落实状况的报告,提出修改意见和建议。
、就职工代表大会审议的重要问题做出决议。审议
通过或打算集体合同或专项集体合同、改革进展任务、中长期进展规划、经营治理制度、单位年金方案等涉及职工切身利益的重要事项,应分别实行无记名投票方式,同时必
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