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工程部管理制度
为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程规定,特制订本管理制度。
遵循原则
充分发挥项目负责制,保证公司的项目能够顺利的完成
实事求是,一切从实际出发
依法按程序办事
坚持个人服从组织、下级服从上级、局部服从全局
兼顾企业、项目和职工个人利益
总则
工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其他与工程相关的合同。
工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制、成本控制,为公司的决策提供可靠的技术支持。
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工程部实行 项目负责制,各现场经理为所负责项目的第一责任人。
工程部处理各事宜遵循,小事不过周,大事不过夜的原则,若超次时限应把原因及时上报上级负责人。
项目负责制
为提供工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本工作制度。
现场经理为所承接项目的承办人,项目经理为审核人,副总经理与总经理为最终审批人。
承办人作出具体工作行为之前,应由审核人审核、批准人批准。
承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报真是情况,并提出相应的解决方案,为审核人与批准人正确履行审核、批准提供有效的技术支持。
考勤和请假制度
考勤和请、销假制度由公司统一制定。
工程部考勤制度由负责人进行监督、检查,负责人对本部门考勤要秉公办事,认真负责。
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工程部人员在工作期间不得擅自离开岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
工程部人员两天以内的病、事假经由部门负责人审批后即可休假,两天以上的假期必须由公司领导确认后方可休假。
财务制度
财务制度由公司统一制定。
工程部项目负责人在借款时应出具所借款项的用途及预算,经部门负责人和公司领导两级审批通过后,方可借款。如项目负责人出差在外,可由同事代为办理借款手续;如审批人不在,需要短信确认,后补办审批手续。
在工程款项使用过程中尽量要求对方开具发票,如无法提供发票则需提供收据或其他说明。
在项目中需要招待对方人员就餐时,需要提前与公司领导取得联系并征得同意。
如有多名员工在同一项目中一同出差的情况,应由一人报销。
部门职责
在公司分管领导指挥下,负责工程部管理的工程项目的技术管理、合同管理、质量控制、进度控制及费用控制等工作。
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编制工程总体进度计划,年度进度计划及月工作计划。
参与公司领导安排的工程项目、工程材料的采购,与乙方浅谈起草合同,签订领导审定后的合同;检查合同执行情况,解释合同条款 ,经领导批示后,处理合同文件遗漏问题。
组织设计单位、现场监理单位、施工单位进行技术交底
检查、敦促施工班组严格按照合同要求及有关技术标准、技术规范、施工规范,对工程质量进行进度控制
巡视工地检查工程质量,掌握质量动态,及时处理工程质量事故
做好设计文件、图纸的分发、登记及变更登记工作,对质量监督的数据和资料进行统计、整理和归档
审查施工方上报的工程项目的质量、进度的月报,每周向公司汇报进度情况,供公司领导采取措施或作出相应决定时参考
合同监理处理组织竣工验收,负责办理工程交工、竣工、图文资料的审查
做好工程计量,对中期支付申请,最终支付申请进行工作内容初审并签署意见后交于领导批示。
组织构架
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项目经理
认真贯彻执行公司各项管理规章制度,逐级监理健全项目部各项规章制度
对项目技术全程负责,对工程的全面工作负有直接责任,与甲方、监理、设计良好沟通,确保现场施工顺利进行与施工技术问题解决。
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对项目进行组织管理、计划管理、施工及技术管理、质量管理、资源管理、安全文明施工管理、外协管理、竣工交验管理等。
工程中标后组建项目部,制定总工期计划,合理安排人员分配任务,配合各人员出具人、机、料进场及使用计划。
把控工程进度、保证工程质量、控制施工成本,审核工程预算决算等。
保证公司利益第一原则,维护公司形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为,协助配合公司及其他部门相关业务,完成领导交办的其他工作。
技术负责人
负责公司工程的施工质量、施工安全、施工进度及施工现场的管理工作,确保施工工程质量。
负责对施工队伍的管理,确保其施工技术水平,严格按施工方法施工,定期监督检查质量,确保施工质量。
对施工班组进行技术支持与技术交底,必要时现场测量放线,对施工班组验
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