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会计电算化—图表功能

报表数据生成之后，为了对报表数据进行直观的分析和了解，方便对数据的对比、

趋势和结构分析，可以利用图形对数据进行直观显示。UFO图表功能提供了直方

图、圆饼图、折线图、面积图4大类共10种格式的图表。

 图表是利用报表文件中的数据生成的，报表与报表数据存在着紧密的联系，报

表数据发生变化时，图表也随之变化，报表数据删除以后，图表也随之消失。

 在进行图表分析管理时，可以通过图表对象来管理，也可以在图表窗口将图表

专门作为图表文件来管理。如果通过图表对象管理，则图表对象和报表数据一样

在报表区域中编辑、显示、打印;如果把图表单独作为一个文件来管理，则图表

文件的编辑、显示、打印均在图表窗口中进行.但图形的大小会随报表数据变动。

 一、插入图表对象

 1.追加图形显示区域

 在管理图表对象时，图表对象和其他数据一样需要占用一定的报表区域。由于

前面在报表格式设置时没有为图形预留空间，如果不增加图形显示区域的话，则

插入的图形会和报表数据重叠在一起，影响阅读。因此，一般需要增加若干行或

列，作为专门的图形显示区域。

 操作步骤：

 ①在【格式】状态下，单击【编辑追加行】，打开追加行对话框。

 ②输入需要追加的行数,8行。如图4-17所示。

 ③单击【确认】按钮。

 注意：

 从哪一行开始追加，要选好位置(本例是从第七行之后开始的，光标位置在第

七行，则追加的8行在其后)。

 2.选取数据区域

 插入的图表并不是独立存在的，它依赖报表的数据而存在，反映报表指定区域

中数据的对比关系，所以在插入图表对象之前必须事先选择图像对象反映的数据

区域。

 操作步骤：

 ①单击【格式/数据】按钮，进入数据状态。

 ②在第1页中，选取一个数据区域A3:D6。

 提示：

 .插入的图表对象实际上也属于报表的数据，因此有关图表对象的操作必须在

数据状态下进行。

 .选择图表对象显示区域时，区域不能少于2行x2列;否则，会提示出现错误。

 .系统把区域中的第一行和第一列默认为X、Y轴标注，其余为数据区。如果选

中数据区域的第一行和第一列在每张表页上不一样，则以第1页的第一行和第一

列为标注。

 3.插入图表

 图表对象实际上是报表的特殊数据，图表对象的组成：主标题、X轴标题、Y

轴标题：最多可以输入20个字符或10个汉字。单击主标题，可以将其在图表对

象区域中任意拖动。双击主标题，可以编辑输人标题内容。

 X轴标注：用于区分不同的数据，X轴标注是自动产生的，当数据组为行时，

系统将源数据区域的第一行定义为X轴标注;当数据组为列时，系统将源数据区

域的第一列定义为X轴标注。

 Y轴标注：用于显示数据的值，Y轴标注是自动产生的，当数据组为行时，系

统将源数据区域的第一列定义为Y轴标注;当数据组为列时，系统将源数据区域

的第一行定义为Y轴标注。

 单位：指Y轴(数据轴)的单位，Y轴标注乘以单位即实际数值。

 图例：说明不同颜色或图案代表的意义，图例可以移动但不能修改。

 图形：指图形显示部分。

 关键字标注：当选取整个报表作为操作范围时，用以区别不同表页的数据。

 图表对象可以在报表的任意区域插入，一般为了不和报表的数据重叠，可以将

图表对象插入到事先已增加的图形显示区域内。

 在UFO系统中，允许同时插入多个图表对象，以不同的图形反映不同数据。

 操作步骤：

 ①单击【工具】、【插入图表对象】，打开区域作图对话框。

 ②在数据组中，选行则以行为X轴、以列为Y轴作图(选列则以列为X轴、

行为Y轴作图)，缺省为行。

 ③在操作范围中选当前表页则利用当前表页中的数据作图(选整个报表则利用

所有表页中的数据作图)缺省为当前表页。

 ④在图表名称编辑框中输入图表的名称资金分析图;在图表标题框中分别输入

图表标题：资金对比;X轴标题：期间.Y轴标题：金额。如图4-18所示。

 图4-18图形分析1追加行

 ⑤在列出的图表格式中选择一种图形如成组直方图

 ⑥单击【确认】按钮。如图4-19和图4-20所示。

 图4-19图形分析3

 图4-20图形分析3

 二、编辑图表对象

 图表对象建立起来以后，可以在图表对象窗口对图表对象进行编辑。在【数据】

状态下，选中图表对象，可以拖动、拉伸图表对象，双击图表对象，即可进入图

表对象窗口。在图表对象窗口中可以编辑图表对象、改变图表格式及图表对象的

相对位置等。

 单击图形区域以外的区域，即可回到正常报表处理状态。

 在图