供应商管理办法.docx

选购供给商治理方法

第一章 总则

第一条为进一步标准物资、设备选购供给商治理，打造公开、公正、公正的市场竞争环境，有效防控经营风险，保证选购质量，切实效劳好安全生产和工程建设，结合企业实际，特制定本方法。

其次条本方法适用于迎驾公司范围内生产经营、根本建设及其他日常经营活动中所涉及物资选购供给商治理工作。

第三条迎驾公司对自购物资供给商实行归口统一治理，物资供给部门负责自购物资供给商建库及治理工作。

第四条供给商治理坚持以下原则：

〔一〕荐优用优、准入审批、分级治理、动态维护原则；

〔二〕供给商资源内部共享，在库供给商优先使用原则；

〔三〕常用物资供给商入库为主原则；

〔四〕数量把握，生产性企业为主原则；

〔五〕公正、公正、公开录用，谁推举谁负责、谁治理谁负责原则。

第五条战略供给商、内部供给商的治理严格依据河南煤化集团相应治理制度执行。

其次章治理机构和职责分工

第六条为加强供给商治理工作，成立统购物资供给商治理领导小组。领导小组下设办公室，办公室设在物资供给部。

领导小组职责：

1、审定供给商治理相关制度与方法；

2、评定、审批自购物资供给商入库、退出；

3、审批在库供给商考评结果；

4、协调解决供给商治理过程中的重大问题。第七条供给商治理职责划分

〔一〕物资供给部职责:

1、贯彻落实永煤控股供给商治理制度；

2、对统购物资供给商进展入库推举和资质初审，推举企业信誉好、产品质量牢靠的供给商；

3、依据永煤控股安排组织或参与对拟入库统购物资供给商进展考察；

4、依据永煤控股要求做好在库统购物资供给商的考评和日常监视；

5、准时反响统购物资供给商所供产品质量、售后效劳等履约信息。

6、制定迎驾公司供给商治理制度，经领导小组审定后监视执行；

7、建立健全迎驾公司自购物资供给商信息库，组织对拟入库供给商进展准入审核，必要时参与考察；

8、收录和维护迎驾公司自购物资供给商信息，对在库供给商进展动态治理；

9、牵头组织对自购物资供给商进展定期评审，并实行优胜劣汰；

10、组织调查迎驾公司自购物资供给商的不良行为，提出处理意见和建议；

11、负责处理自购物资供给商的质疑和投诉。

〔二〕企管部职责：

1、参与制定裕东公司供给商治理制度；

2、参与裕东公司自购物资供给商入库准入审核工作；

3、参与裕东公司自购物资供给商评审；

4、其他相关工作。

〔三〕综合治理部职责：

1、监视裕东公司自购物资供给商入库推举、考察和定期评审工作；

2、审查监视物资选购中在库自购物资供给商使用及治理工作；

3、查纠供给商治理中的违规违纪行为；

4、其他相关工作。

第三章供给商分类

第八条按供给商重要程度分为五类：战略供给商、重点供给商、一般供给商、内部供给商、临时供给商。

〔一〕战略供给商：指与河南煤化集团或永煤控股签署有战略合作协议，供给的产品在河南煤化集团或永煤控股内部认可度高、质量稳定牢靠、用量优势明显、技术含量高，且其行业地位突出和品牌影响力较大、技术装备先进、履约力气强、企业商誉好，属于国内或行业内知名企业。

〔二〕重点供给商：指其产品在公司内用量相对较大，技术含量较高，质量稳定牢靠，企业技术装备先进，履约力气较强，在行业内部有确定知名度，属于被各使用部门认可的供给商，是裕东公司物资选购的常规渠道。

〔三〕一般供给商：指其产品技术优势不明显、品牌影响力不大、行业地位一般的供给商，但其产品在裕东公司有较为稳定的用量，质量稳定牢靠，售后效劳准时，是裕东公司物资选购的补充渠道。

〔四〕内部供给商：是指与河南煤化集团或其下属企业之间存在不同形式的股权构造关系，且具有国家认可的生产资质，证照齐全，合法经营，体系完善，能够生产满足永煤控股安全生产和根本建设所需产品的生产厂商。

〔五〕临时供给商：除上述四类以外的其产品能够满足裕东公司使用要求的其他供给商。

第四章供给商准入

第九条依据河南煤化集团及永煤公司统一要求，对物资选购供给商实行准入制度。物资选购活动优先从各级供给商信息库中选择入围供给商。

(一)河南煤化统购物资供给商准入由我公司推举，经永煤控股供给商治理部门核准，上报河南煤化集团供给商治理部门汇总、审核，经河南煤化集团供给商治理领导小组批准后执行。

(二)永煤控股统购物资供给商由我公司推举也可直接由物资供给治理部

〔龙宇国贸〕申请准入，经审查审核合格后报永煤控股供给商治理领导小组批准后执行。

〔三〕自购物资供给商由使用单位推举也可直接由物资供给部申请准入，经审查审核合格后报裕东公司供给商治理领导小组批准后执行。

第十条供给商准入应符合以下根本条件：

〔一〕资质符合要求。具有法人资格和独立担当民事责任的力气。

〔二〕遵守国家法律法规，在以往与永煤控股各单位业务往来中没有违规违约记录。

〔三〕遵守与河南煤化集团及永煤控股业务