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学校教务员工作计划

汇报人：XXX

2024-01-26

目录

CONTENTS

工作背景与目标

课程设置与安排

考试与成绩管理

学籍管理与异动处理

教学资源调配与优化

师生服务与支持

自我提升与培训计划

01

工作背景与目标

CHAPTER

01

02

04

教务员职责概述

负责学生课程安排、考试管理、成绩登记等教学管理工作。

协助教师处理教学相关事务，提供必要的支持和协助。

维护学生档案，管理学生信息，确保信息的准确性和完整性。

协调与其他部门的工作，保障教学工作的顺利进行。

03

完成学生课程安排，确保课程表的准确性和合理性。

组织好期中、期末等考试，确保考试的顺利进行和成绩的准确登记。

协助教师完成教学任务，提供必要的教学支持和资源。

加强与学生、家长、教师之间的沟通和联系，提高服务质量。

01

02

03

04

本学期工作目标

与教学团队密切合作，协调好各项教学工作。

加强与其他部门的协作，共同推进学校教学工作的发展。

及时与上级部门沟通，反馈工作进展情况和问题。

积极参与团队建设和培训活动，提高团队协作能力和个人素质。

团队协作与沟通

02

课程设置与安排

CHAPTER

协调各学院、系部之间的课程安排，确保课程设置的合理性和科学性。

及时更新课程信息，确保学生、教师和其他相关人员能够准确获取课程安排信息。

根据学校教学计划和各专业培养方案，制定详细课程表，明确每门课程的上课时间、地点和教师。

课程计划制定

教材征订与发放

根据课程计划和教师需求，负责教材的征订工作，确保教材的质量和适用性。

与供应商保持密切联系，确保教材的及时供应和发放。

建立教材库存管理制度，定期对库存进行盘点和清理，确保教材的完好无损。

根据学校规定和教师申请，负责调停课的审核和管理工作。

及时发布调停课通知，确保学生和相关人员能够及时了解课程变动情况。

对调停课情况进行记录和统计，为教学管理提供数据支持。

调停课管理

03

考试与成绩管理

CHAPTER

03

监考工作

监考人员需严格遵守监考纪律，认真核对考生身份，维护考场秩序，确保考试公平公正。

01

制定考试计划

根据学校教学计划和课程安排，制定详细的考试计划，包括考试科目、考试时间、考试地点等信息。

02

安排考场和监考人员

根据考试计划，合理安排考场和监考人员，确保考试顺利进行。

考试安排及监考

教务员需在规定时间内将考试成绩准确录入教务系统，确保成绩数据的完整性和准确性。

成绩录入

成绩查询

成绩复核

学生可通过教务系统查询个人考试成绩，教务员需提供必要的查询指导和帮助。

对于学生对考试成绩有异议的情况，教务员需协助安排成绩复核工作，确保成绩的公正性。

03

02

01

成绩录入与查询

补考安排

01

对于考试不及格的学生，教务员需根据学校规定安排补考事宜，包括补考时间、地点等信息的通知和发布。

缓考处理

02

对于因特殊原因无法按时参加考试的学生，教务员需协助办理缓考手续，并根据学校规定安排缓考时间和地点。

成绩处理

03

补考和缓考结束后，教务员需及时将考试成绩录入教务系统，并更新学生成绩档案。同时，对于补考后仍不及格的学生，需根据学校规定协助办理重修或留级等手续。

补考、缓考处理

04

学籍管理与异动处理

CHAPTER

定期更新学生学籍信息，确保数据的准确性和完整性。

及时处理学生提出的学籍信息变更申请，如姓名、性别、民族等。

对新生进行学籍注册，分配学号，建立学籍档案。

学籍信息维护

接收并审核学生提交的转专业、休学等异动申请。

根据学校规定和相关政策，对申请进行审批，给出明确意见。

及时将审批结果通知学生，并协助办理相关手续。

转专业、休学等异动申请审批

对即将毕业的学生进行资格审核，确保其满足毕业条件。

核实学生的个人信息和成绩，准备毕业证书和学位证书。

组织毕业证书和学位证书的颁发仪式，确保每个学生都能顺利领取到证书。

毕业生资格审核及证书发放

05

教学资源调配与优化

CHAPTER

根据各学院、各专业的教学需求，合理分配教室、实验室等教学资源，确保教学活动的顺利进行。

定期对教室、实验室等教学资源进行检查和维护，确保教学设施的安全和完好。

加强与学院、专业负责人的沟通和协调，及时了解教学需求变化，动态调整教学资源分配方案。

加强排课系统的维护和更新，确保系统的稳定性和可靠性，提高排课质量。

对现有排课系统进行全面评估，找出存在的问题和不足，提出优化升级方案。

引进先进的排课算法和技术，提高排课的效率和准确性，减少人工干预和误差。

排课系统优化升级

加强教学资源共享，鼓励学院、专业之间互相借用教学资源，提高资源利用效率。

推广在线教学、远程教学等新型教学模式，打破时间和空间限制，提高教学资源的利用范围。

建立教学资源利用情况监测机制，定期对教学资源利用