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中国阳光投资集团会议管理措施
经理办公会。每七天一早晨9时至11时召开,由企业主管行政副总裁主持,企业各部门经理以上人员参与,会议内容关键包含汇报各部门及企业日常工作进展情况;各部门工作协调;确定企业和部门工作关键。
总裁办公会。于每个月最终一个星期星期四下午14时到17时召开,由企业总裁主持,企业各部门经理以上人员,在京子、分企业总经理参与,会议内容关键包含汇报各部门及企业上月工作情况;制订下月工作计划;并就企业部分重大事项做出决定。
季度工作会。于每季最终30天最终一个星期星期五13时到17时召开,由企业主管行政副总裁主持,企业各部门经理以上人员、所属各企业总经理参与,会议内容包含总结上季度工作;对下季度工作做出计划;对各部门及所属企业工作做出评价;并就企业部分特大事项做出决定。
六个月工作会。于每十二个月7月份召开,由企业主管行政副总裁主持,参与人员包含企业各部门经理以上人员、所属各企业总经理,会议内容包含总结六个月工作;对下六个月工作做出计划;对各部门及所属企业工作做出评价;并就企业部分特大事项做出决定。
整年工作会。于每十二个月1月份召开,由企业总裁主持,参与人员包含企业董事会组员、监事会组员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门经理、所属各企业总经理,会议内容包含总结整年工作;对下年工作做出计划;对各部门及所属企业工作做出评价;确定企业发展战略;并就企业部分特大事项做出决定。
专题会议。就企业部分专题工作或专题事宜而召开会议。
临时会议。企业部门经理以上人员可临时召开会议。
会议通知。
经理办公会及总裁办公会无须正式通知,若要求参会人员不能参与,须于开会前一小时向总裁办公室主任请假。
其它会议如通知参与会议人员不能按时参与会议,需提前4小时向会议组织者请假。
由总裁办公室正式发文召开会议,若要求参会人员不能参与会议须于会前二十四小时提出书面申请,报企业总裁同意。
会议准备。
全部参与会议人员须准备好会议讲话,如有提交会议讨论议案,须提前两天将议案以书面形式交和会人员。
总裁办公室负责准备会议议程、议题、落实会场、安排坐位、通知等具体事项。
各部门自行组织会议由各部门负责组织实施。
会议上审议各部门计划,如有修改,各部门负责将新计划于会议结束后48小时以书面形式报总裁办公室,并根据新确定计划实施。
会议纪要和决议。总裁办公室负责会议统计,会议结束后两天内要完成会议纪要。如会议形成决议,各和会人员须在会议决议上签字确定。
总裁办公室负责检验会议议定事项实施情况。
本要求自公布之日起生效,修订权、废止权在总裁办公会议,由总裁办公室负责解释和实施。
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