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第1章学生管理信息系统概述

1.1学生管理信息系统简介

学生信息档案的管理对于学校的管理者来说至关重要，学生信息是高等学校非常

重要的一项数据资源，是一个教育单位不可缺少一部分。特别是近几年来，国家政策

的调整，我国高等院校大规模的扩招，给高等院校的教学管理、学生管理、后勤管理

等方面都带来不少的冲击。其包含的数据量大，涉及的人员面广，而且需要及时更新，

故较为复杂，难以单纯地依*人工管理，而且传统的人工管理方式既不易于规范化，

管理效率也不高，目前我国各类高等院校中还有相当一部分学生档案管理还停留在纸

介质的基础上，尤其是中、小学对学生档案的管理更是落后，这样的管理机制已经不

能适应时代发展的要求，其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提

高，计算机科学与技术日渐成熟，计算机应用的普及已进入人类社会生活的各个领域，

并发挥着越来越重要的作用。这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的

信息管理方法所取代。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案进行管理，

有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、

必威体育官网网址性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是

学校向科学化、正规化管理发展的必要条件，更是各个高等院校与世界接轨的重要条

件。管理信息系统是一个不断发展的新型学科随着计算机技术和通讯技术的进步也在

不断的更新，在现阶段普遍认为管理信息系统是有由人和计算机设备或其他信息处理

手段组成并用于管理信息的系统。高等院校的学生管理工作是学校管理工作中的一项

十分重要的工作占有十分重要的位置，也是高校日常事务管理中的一个重要环节，随

着学校规模不断扩大，在学校人数不断增加，加大了学生管理的管理难度。然而随着

科学技术的不断提高计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们认识，它已经进入

人类社会的各个领域并发挥着重要的作用，应用计算机对高校学生进行管理具有人工

管理所无法比拟的优点：例如检索迅速，查找方便，可靠性强，存储量大，必威体育官网网址性能

好等。这些优点能够极大化地提高学生管理工作的效率和质量。也是高校学生管理的

科学化，规范化，信息化管理的重要条件。

1.2学生管理信息系统功能描述

本系统主要应用于学校学生信息管理，总体任务是实现学生信息关系的系统化，

规范化和自动化，其主要任务是计算学生各种信息进行日常管理，如查询，修改，增

加，删除等，另外还考虑到了学生选课，针对这些要求设计了学生管理信息系统。

图1-2学生管理系统

从界面可以看到，学生管理信息系统应该包括学生信息管理、学籍管理、成绩管

理、奖惩管理和系统管理等基本内容。

（1）学生信息管理的数据有：学生学号、姓名、性别、出生日期、所属班级、

所属院系、籍贯等，当有新生到校时，就启动相应的信息管理功能，对所有的学生信

息进行入库，随时掌握学生的基本信息。

（2）学籍管理主要是对学生的学籍变更情况及时控制和管理，变更的原因有：

转系、休学、复学、退学和毕业离校。

（3）成绩管理是数据量比较大的管理工作，每次考试结束后负责对学生各个科

目的成绩入库工作和对数据库成绩出错的校对工作。

（4）奖惩管理是针对学生在校的表现情况，对学生进行相应的处理工作，奖励

的项目有各种奖学金和文体奖励，处罚的项目有通报批评、警告、严重警告、记过、

留校查看、开除等。

（5）系统管理主要是执行数据库备份和恢复、数据库表的维护等工作，保证系

统的正常运行。

学生管理信息系统作为典型的数据库项目应用的一种，其开发流程包括需求分

析、UML系统建模、确定系统集成方案、数据库分析和设计以及各功以模块的开发等。

下面介绍一个学生管理信息系统的详细开发过程。

第2章需求分析

2.1系统目标

2.1.1总体目标

学生管理信息系统的总体目标是通过学习实践了解学生管理信息系统主要应用

在管理的哪些方面，学会认识到学生管理信息系统其实是一个社会技术系统，它的应

用设计管理思想，管理制度，权力结构，知道如何根据管理的需求，并不断的提出设

计要求，在学习中学会把信息系统知识与管理知识联系起来，并配合他们建立信息系

统，为管理决策服务。

2.1.2具体目标

学生管理信息系统的具体目的在于加深学生对信息管理系统基础理论和基础知

识的理解，掌握并使用信息系统分析，设计的基本方法，提