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【会计实操经验】会计达人传授改错账的3种方法

导读：由于形成差错的性质不同，发现的时间有先有后，所以采用

的更正方法也有所不同。会计网小编为你整理3种更正错账的方

法，详情请看下文。

1.划线更正法。划线更正法是指用划线来更正的方法。这种方法

适应于记账后结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错

误，既纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误，应用划线更正

法进行更正。具体做法是，先将错误的文字或数字全部用红线予以

划销;然后在划线上方用蓝字填写正确的记录;更正后经办人应在划

线的一端盖章以明确责任。划线更正时应注意以下几个问题：在划

线时，如果是文字错误，可只划错误部分，如果是数字错误，应将

全部数字划销不得只划错误数字。划线时必须注意使原来的错误字

迹仍可辨认。2.红字冲销法。红字更正法是用红字冲销或冲减原记

录数，以更正或调整账簿差错记录的一种方法。这种方法适应于记

账后发现由于记账凭证错误而导致记账错误的情况。红字记录表示

对原记录的冲减。具体更正操作方法是：例如记账依据的记账凭证

中应借应贷的方向、科目或金额有错误，导致账簿记录错误。首先

用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，在摘要中注明注销××

凭证，并用红字金额登记入账，以冲销原来的账簿记录，然后再用

蓝字填写一张正确的会计凭证，并据以登记入账。应用红字冲销法

是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。例1：张芳出

差，借差旅费4000元，开出现金支票支付。记账时本应贷记“银

行存款”科目，却误记“库存现金现金”科目，并已登记入账。其

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更正方法如下：①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭

证，分录如下：借：其他应收款——张芳4000贷：库存现金

4000②用蓝字填制一张正确记账凭证，其分录如下：借：其他应收

款——张芳贷：银行存款4000有时，根据记账凭证分别记入有关

科目并无错误，但所填的金额大于应填的金额时，也可按照正确数

字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证，据以登记入

账，以冲销多记金额，并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭

证多记金额”。例2：销售商品一批，收到购货方开出并承兑的商业

汇票2500元，作为销售收入。如不考虑税金，在填制记账凭证

时，将金额2500元误记25000元，多记了22500元，并已入账。

其误记会计分录为：借：应收票据——商业承兑汇票25000贷：

主营业务收入25000为了更正有关账户多记的22500元，就应用红

字金额填制一张记账凭证。其分录如下：借：应收票据——商业承

兑汇票22500贷：主营业务收入22500根据此记账凭证登记入账

后，使“应收票据”和“主营业务收入”两科目原来的错误记录都

得到了更正。3.补充登记法。用补记差额来更正账簿记录错误的一

种方法。主要适用于记账依据的会计凭证金额有错误，并且错误金

额小于应记的金额，导致账簿记录金额少记，而且会计科目及记账

方向均无错误的情况下可用此种方法。具体做法是：填写一张记账

凭证，其会计科目、借贷方向与原始记账凭证一致，但金额为少记

金额。并在摘要中注明补记××号记账凭证少记的金额，并据以记

账。例3：收到某购货单位偿还的前欠货款4500元存入银行，在填

制记账凭证时，将金额误记为5400元，少记了900元，并已登记

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入账。更正时，应将少记的900元用蓝字填制一张记账凭证，并登

记入账。其补充更正分录是：借：银行存款900贷：应收账款900

根据此记账凭证登记入账后，使“银行存款”和“应收账款”两科

目的原来错误都得到了更正。

由于形成差错的性质不同，发现的时间有先有后，所以采用的更

正方法也有所不同。应根据不同的错账情况，分别采用划线更正

法、红字冲销法和补充登记法等不同方法加以更正。

1.划线更正法。

划线更正法是指用划线来更正的方法。这种方法适应于记账后结

账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，既纯属笔误

造成登账时文字或数字出现的错误，应用划线更正法进行更正。具

体做法是，先将错误的文字或数字全部用红线予以