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车辆识别系统使用规范

为加强公司车辆管理，最大效能使用车辆识别系统，特制订本使

用规范。

1.车辆识别系统软件管理

1.1系统维护：由信息部负责车辆识别系统软件的维护、维修、

更新等，出现问题及时联系供应商处理，以保障车辆识别系统软件能

够正常使用。

1.2软件应用管理：由行政部负责软件应用相关工作的管理，如

与各子公司、租户等联络车辆识别系统使用过程中的相关事项；软件

系统内信息的输入、增减、调整以及统计输出等；

1.3归口管理：车辆识别系统应用管理由行政专员负责，遇到软

件问题，由门卫直接向行政专员汇报，再由行政专员通知信息部处理；

软件系统内信息的输入、输出，由行政专员与各子公司、租户等对接

处理；各子公司、租户等需确定针对车辆识别系统的联络人员，由行

政部收集、整理、更新联络人员通讯录。

2.车辆识别系统信息管理

2.1输入车辆识别系统的车牌信息需完整、正确并符合软件使用

规范。

2.2如有车牌信息变更，各子公司、租户等单位的联络人员要及

时通知集团行政专员，以便在系统内更新信息。

2.3集团本部、各子公司、租户等单位，在各自的招聘、离职流

程及表单中，增加车辆识别系统使用环节，如在入职登记流程及表单

中加入车牌信息的收集，在离职流程中需将离职人员信息传递给车辆

识别系统归口联络人员。

2.4集团本部、各子公司、租户等单位，应在安全应急预案、消

防应急预案、工伤应急预案等等应急预案中，考虑车辆识别系统管理

的特性，建立畅通通道。

2.5如因各子公司、租户等单位未及时提供信息，造成员工、客

户、访客进出不便的情况，由此造成的后果由各子公司、租户等单位

自行负责。

2.6如因各子公司、租户等单位未及时提供离职人员信息，导致

离职人员随意进出厂区，一经发现，集团行政部有权要求其整改；造

成不良影响或严重后果的，集团行政部将保留追究该离职人员所在单

位责任的权利。

2.7集团行政部每月将车辆系别系统内信息导出，并向各子公司、

租户等单位联络人员发布，由其确认、更新。

3.公司内部车辆进出规范

3.1员工开车上下班的，需将车牌信息报给所在单位的联络人员，

否则不予入内。

3.2如果车牌信息有变更的，需及时报给所在单位的联络人员。

3.3严格按照地面标识开车进出，不得要求门卫手动开门，违反

地面标识进出。

3.4进出厂区注意安全，谨慎慢行，以免撞杆、刮蹭等。

3.5如果遇到系统问题，不能抬杆进入，及时将车驶离上下班进

出通道，避免拥堵，并联系所在单位的联络人进行处理。

4.外来车辆进出规范

4.1各子公司、租户等，有客户、应聘人员、访客需要驾车进入

公司时，需提前将信息（与门卫进出登记表相似）汇总到集团行政专

员处，由行政专员输入车辆识别系统，离厂后第一时间将信息汇总到

集团行政专员处，由行政专员在系统内删除信息。

4.2如果各公司、租户等在客户、应聘人员、访客等离厂后未及

时将信息反馈给集团行政专员，集团行政部有权拒绝与该单位有关的

外来车辆入内。

4.3如果有外来车辆车牌号不便透露的，需由接待人员提前到集

团行政专员处登记，接待人员自行到门卫处迎接。接待人员不便前往

的，需指派其他人前往门卫迎接。

4.4垃圾车按公司内部车辆处理，车牌号信息输入车辆识别系统。

如垃圾车车牌号更换，门卫要及时沟通解释，并抬杆放入，同时记录

车牌号信息报给集团行政专员，由其输入车辆识别系统，并删除旧的

车牌信息。

4.5大型客车、货车，在车辆识别系统已识别但车宽超限，需要

打开进出双杆的情况，保安应予以配合，有特殊情况需及时向集团行

政部汇报。

5.门卫操作规范

5.1除特殊情况外，门卫不得手动抬杆。

5.2人员进出按照《保安管理规定》执行。

5.3可以手动抬杆的几种情况：

（1）出现3.5条、4.3条、4.4条、4.5条所列情况时

（2）有急救车、消防车等特殊车辆进出，门卫与集团行政部沟

通后，可以手动抬杆。（此条应设定一个特定联络人，以处理这类紧

急突发状况）

（3）涉及到应急预案的，经与集团行政部沟通后，可以手动抬

杆。

附表：

1、车牌信息表

2、联络人员通讯录