档案工作制度(精).docVIP

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档案工作制度

(一)文书档案材料归档制度

依据《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规范》的规定,为了完整、精确地保存本机关在工作活动中形成的有价值的各种门类和载体的档案,提高档案文件材料的质量,特制订本制度。

一、归档范围

凡反映本机关各项工作活动,具有查考利用价值的文件材料及本局工作人员外出学习、参观和参与各种会议收集获得文件汇编材料,均属归档范围,统一管理,不得私自占用或分散保管。

1、本机关的各种会议记录材料、会议报到册等应在会议结束后归档。

2、本机关领导在各种会议上及广播、电视上的发言稿。

3、本机关发文(包括转发及其他机关联合发文)的各种正式文件的签发稿、印发稿。

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