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记账凭证和会计账簿

会计账簿简称账簿，是由具有-定格式、相互联系的账页所组成，

用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。

下面就为大家解开记账凭证和会计账簿，希望能帮到你。

一、记账凭证一定要附原始凭证吗？

除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证

必须附有原始凭证。只有上述两种情况下，记账凭证才不用附原始凭

证。

二、非上述两种情况下，记账凭证必须附有原始凭证，但是如果

原始凭证丢失了怎么办？

此时可由其他“凭证”代做原始凭证，分别情况如下：外来原始凭

证，必须取得原签发单位盖有公章的证明；如果无法取得外单位证明

或者是自制原始凭证，当事人要写明详细情况。

上述证明或说明，要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人

员和单位负责人批准后，才能代作记账凭证。

三、原始凭证没丢失，但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证

怎么办？

比如一项业务涉及到收付款，也涉及到非现金、银行存款账户的结

转，如果采用专用记账凭证，需要将该业务分别填制收付款记账凭证和

转账凭，此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。

这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证：把原始凭证附在

一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的

记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎

么办？

这种情况下要填制原始凭证分割单。一张原始凭证所列的支出需要

由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分

割单给其他应负担的单位。

五、根据账务处理流程“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报

表”，是不是只能依据记账凭证登记账簿？

《会计法》第九条规定：“各单位必须根据实际发生的经济业务

事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报

告。”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的（第十四条）。

账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记，比如固定资

产、债权、债务等账户的登记，收入、成本、费用等明细分类账可以汇

总登记，对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证，根据领料单直

接登记明细分类账。

严格来说账务处理流程应该写成“经济事项-会计凭证-账簿-报

表”，为了解释原始凭证与记账凭证的关系，将“-会计凭证-”展开为

“-原始凭证-记账凭证-”。

六、既然账务处理流程可以从原始凭证跳到账簿，那能不能根据

账簿登记账簿，即根据明细账登记相应的总账呢？

《会计法》第第十五条：“会计账簿登记，必须以经过审核的会

计凭证为依据，并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规

定。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。”这说明

不能根据账簿登记账簿。根据明细账登记总账不仅违法，而且也会使企

业丧失总分类账和明细分类账账账核对的这种内部控制措施。

会计账簿的基本内容各单位均应按照会计核算的基本要求和会计规

范的有关规定，结合本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置必

要的账簿，并认真做好记账工作。各种账簿的形式和格式多

种多样，但均应具备下列组成内容：

1、封面：主要标明账簿的名称，如总分类帐簿、现金日记账、银

行存款日记账

2、扉页：标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经

管人员一览表等.

3、账页：账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式反映经济业

务内容的不同而有所不同。但其内容应当包括：

1）账户的名称，以及科目、二级或明细科目

2）登记账簿的日期栏

3）记账凭证的种类和号数栏

4）摘要栏，所记录经济业务内容的简要说明。

5）金额栏，记录经济业务的增减变动和余额

6）总页次和分户页次栏。

记账凭证的基本要求1)记账凭证各项内容必须完整。

2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证

的，可以采用分数