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【会计实操经验】财务总监自述:做假账也不容易
兄弟我曾经有过一段领导做假账的经历。原来我在市场部的时候就
知道公司做假账的事情,也曾经参与炮制市场分析报告,也知道财
务部几个干将出走的原因,不过事不关己,也从不上心,不料突然
有一天祸事上身,老板找我谈话,要我出任财务总监助理,并表示
财务总监孙总将逐步淡出,共管一段时间后由我负全责,暗示将来
上市前这样一个重要的职位要由年轻的、有学历的人担任,不用
说,那个人有一点点的可能就是我。
按理说,这个职位和我八竿子打不着——论资历,我来公司才两
年多点,任经理才不过一年多;论经验,我没有一点点财务经历;论
专业,我学的是宏观经济,和市场沾边,和财务隔着山哪。我的唯
一一点财务知识,就是曾经买过一本旧书摊上的《新财务制度》。
不过,老板也说了,在国外,许多财务高层都出身于非财务专业。
回来以后,朋友们分析原因:一、最重要的就是,我这个人老实。
老实不是窝囊,就是嘴上有把门的,不会乱说。你想,这么大的一
个公司交给你,喝多了,一不小心说漏嘴了,这还了得;第二,肯
干。这不用多说,会上有时老板批评人就拿我当反例,弄得我见那
些人倒不好意思了;第三,我这人脸黑。公司人多了,人多钱少,
各方面都要钱,面善的人真干不来;第四,能力,不算强,也不算
差,以勤补拙就是了。再有就是我在管理方面有自己的见解。
上任之后,老板和总监分别和我交底。老板管战略:一抓财务管
理,理顺财务内部管理规范,把财务配制成一条生产线,保证任何
一个人离职,随便一个人就能顶上来;二是抓公司管理,理顺ERP
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流程。公司运行了一年多的ERP至今不能达效,确保第二年中ERP
财务部分运行(我开始想这还不容易,了解之后才知道这里的艰
难)。三是抓上市,上市不是我总管,但财务配合是重中之重。
财务总监有点伤感,因为她看到自己的地位即将不保,说话也酸
溜溜的。她在公司的人缘不好,没有人不骂,不过对我还凑乎,所
以有一次因为报销出了问题,销售总经理找我去和她协调,求情,
我那时不过才是个小经理。
总监跟我的谈话就是针对老板的这三点谈话进行展开。第一,老
板要求的流水线的意思。以前假账是一个部门单作,因为责任太
大,骨干都跑了。所以老板的流水线就是把正常的财务工作和假账
结合到一个财务部来做,人人有责,这样工作量和压力都小多了。
第二,公司为什么不能实行ERP,为什么要实行ERP。虽然研
发、生产、物料部门的ERP都已经上线,可唯独财务不行。这是因
为公司针对三个方面的产品分作了三个公司,可是各个产品的利润
率不等。比如说,一种产品是暴利,而另一个产品却是微利,为了
避税,不得不将微利公司的成本入到暴利公司的成本上来。所以到
底挣了多少钱,每个产品挣了多少钱,哪里亏了,哪里赚了,还是
一本糊涂账,ERP等于没有实施,每年还花者百八十万的银子。
第三,上市的核心就是财务,财务的核心就是报表。如何把报表
做得水灵完美,这里面学问可大了。做得水灵了,才有人往里扔
钱;可又要不出或者少出破绽,这可不是一件容易的事情。要知
道,审计公司是五大里面最著名的安达信,他们有一套完整的审计
办法,把数据往里一输,计算机就告诉你那里合理,哪里不合理。
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我刚上任,就遇到这样一件事:正好到了月中,投资人要报表,
结果财务拿出报表来一看——贷款!贷款有什么?哪个公司不贷款?
对,就是这样。哪个公司都能贷款,唯独我们公司不能贷。为什么
呢?因为我们公司太好了,简直就是一台印钞机,帐上的存款多得
不得了。你帐上有钱还贷款,吃饱了撑的还是疯了?所以在历年的
帐上基本上没有贷款。怎么办呢,拖一下重新改过?不行。投资人
要的是上个月和上上个月的报表,他们知道中国的情况,不能马上
拿出报表会令他们怀疑。而且投资人前些日子已经要过一次报表,
上次以财务软件出了问题为由搪塞过去,这次要是还这么说,那人
家该说了:你们软件一坏就是将近一个月,还干不干事了?改报表
需要时间,重新调整凭证,何况出来平不平还两说呢。经过讨论,
权衡利弊,最后总监拍板,好不容易出了两张这么平的表,就这么
报。当然需要一个好的理由来解释,就是说
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