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浅议会计管理信息系统与ERP的关系

摘要：企业在应用ERP系统之后,使得许多工作都是在此环境下完成的,改变了原

有的记录方式.会计信息系统是企业最重要的模块之一，企业采用ERP系统之后如

何调整原有的会计信息系统,使之适应系统的需要，为企业更为方便的提供财务方

面的信息,这是至关重要的。

关键词:内涵;区别;联系；融合

一、ERP系统与会计信息系统的内涵

ERP系统（企业资源计划系统）是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理

(人流）、财务资源管理（财流)、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理

软件。ERP是一种企业内部所有业务部门之间、企业同外部合作伙伴之间交换信息

的系统；是集成供应链管理工具、技术和应用系统；是管理决策和供应链流程优

化不可缺少的手段;是为企业决策层、管理层和操作层提供解决方案，帮助企业在

激烈的市场中赢得竞争优势。简而言之，ERP系统是一种借助信息技术来规范、集

成、控制和优化企业内、外业务流程的解决方案.

会计信息管理系统是在会计信息化环境下,对其组织中的价值运动进行会

计核算、实施会计管理的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储

和处理，通过对会计要素进行确认、计量、记录和报告,进行会计核算，并通过会

计核算和其他有关信息，对财务活动进行预测、决策、计划（预算）、控制、分析

考评和监督，实施会计管理的信息系统。［1]

二、ERP系统与会计管理信息系统的主要区别与联系

（一）两者的区别

ERP系统是集成了业务和财务系统的全系统，在企业内部，所有的业务、管理、财

务系统都集成在一起，通过ERP软件来实现物流、资金流、信息流的统一。会计

信息系统使会计人员从财务账册中解放出来，但并不能从根本上提高财务信息质

量问题。两者的具体区别主要有以下几个方面：

1．集成化程度不同

ERP系统采用的集成管理技术,远远超出了会计管理信息系统的范围,它是

针对整个价值链的管理。ERP系统以生产制造为中心，财务及成本是这个大系统的

一个子系统.虽然财务子系统占整个系统的比例不是很大，但它与其他子系统却是

高度集成的。ERP系统所有的数据都从生产等业务开始，财务与生产、采购、销售、

库存等环节是紧密联系的，做到了无缝连接。像ERP系统中的财务部分，采购是

从填制采购订单时开始的，在开进库单和送货进库时,系统都自动进行账务处理，

自动生成记账凭证传到财务部，财务人员可以自动审核、记账,也可以人工干预,

但数量、种类等必须与采购部门和仓库一致，这就保证了账务处理的一致，财务

数据随经营活动实时进入系统，动态地反映了企业的经营情况，全方位地反映、

控制和优化企业的资源。

会计管理信息系统以财务软件为中心，在财务处理的基础上,加上采购、固

定资产、销售等部分，是由一个财务软件扩充到销售、采购各部分的，整个系统

并不平衡，由于是逐渐扩充的结果,很容易拘泥于原有的设计框架！以财务为中心,

缺乏全局的考虑，各个子系统之间并不能完全做到紧密连接和信息集成。会计管

理信息系统的子系统虽然也注意了信息的共享，但更多的是属于一种各单项管理

集合的离散型管理软件，各个子系统一般仅围绕自身业务处理进行设计，子系统

间仅通过访问有关数据库实现信息共享,缺乏全局化的系统设计思想。

2．信息采集方式不同

在传统的会计信息系统下，无论是手工还是基计算机，系统通常都是根据

各自不同的目标和分工去实施各自不同的信息采集、处理和报告职能的，在客观

上造成从不同侧面采集同一事件的信息，由于同一事件不同方面的信息由不同的

信息系统分别负责，也就是说基本依靠手工录入或部分的数据导入，这就可能导

致这些信息不能满足企业决策所需的对同一事件综合化的信息要求，既使整个信

息系统的采集成本增加,又存在决策效率低下的弊端。

ERP系统下，会计信息采集功能已经分散到各个业务流程中去完成，企业所有与财

务活动相关的部门自然而然地成为会计信息的采集部门，这些部门所采集的信息

通过系统各业务流程上的端口进入系统数据库，并自动完成信息的加工和输出，

也就是说ERP财务系统的信息源与业务系统完全一致,其惟一性确保了财务信息

的真实、实时、完整，使得会计部门的工作重心向会计信息的再开发和再利用方

面转变，变被动的信息提供服务为主动的决策支持服务,能更好地发挥其自身的创

造性和主动性。

(二）两者的联系

1．会计信息系统是ERP系统的一个子系统

会计信息系统在ERP