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行政管理制度体系（草案）

总则

第一条本制度根据公司的发展和公司经营理念，结合本公司实际情况，本着“实事求

是、因企制宜、科学高效”的合理原则制定。

第二条行政管理体系的建立必须适应公司经营管理的需要，建立健全行政管理体系制

度，规范公司和员工行为，营造良好的内外部经营、工作环境，符合公司的实际情况，以增

强公司运行效率、降低管理成本为目的。

第三条公司对行政管理的理解：公司行政不只是控制、管理，而更是服务与协调；行

政管理是以节流增效为目的的管理行为；是公司的后勤保障部门，是公司对事务管理的机构，

是为部门和员工营造良好的工作环境。协调公司与政府职能部门以及外部相关部门和个人的

关系，为公司营造良好的外部经营环境。一个优秀的行政管理体系能够给公司带来无限的活

力。

第四条公司行政管理的理念是：在服务中实行管理；在管理中完善服务；行政管理人

员必须以身作则、身先士卒，做好榜样；企业必须实行层级管理，下级服从上级，个人服从

组织；一个直接上级原则，每一个员工只有一个上级，命令只有一个声音。

第五条《行政管理制度》是公司行政事务管理的基本制度，适用于公司整体机构。

第六条《行政管理制度》包含《办公环境管理制度》、《考勤管理制度》、《办公物

品管理制度》、《印章证照管理制度》、《文档管理制度》、《会议管理制度》、《必威体育官网网址管

理制度》等七个制度。

第七条《行政管理制度》制定的原则是：程序规范、层级管理、相互服务、节流增资、

负责到底、问责领导。

第八条《行政管理制度》由公司负责审核确定，办公室负责指导、监督各部门实施。

第九条《行政管理制度》，自公布之日起执行。

第一章办公环境管理制度

为加强对办公室环境的管理，为大家创造一个良好的工作环境，特制定本办公室环境管理制度：

一、公司办公室实行责任值班制度，各办公室每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶

杯、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，不得随地乱扔果皮纸屑，烟头，槟榔楂，确保办公室整洁。

每周一早上8：00—8：30分全体大扫除。

二、上班时间不得在办公区内用餐。

三、员工上班时间应着装整齐，佩戴好工作牌。男员工须经常清洗、修剪（以不遮耳朵

为宜）头发，不留胡须，不得穿背心，不得穿短裤，不得穿拖鞋；女员工需将长发盘起或束

起，面部可略施淡妆。但不得穿吊带衣，不得穿短裤、不得穿超短裙、不得穿拖鞋等奇装异

服。

四、员工上班时间不得在工作岗位上做与工作无关的事情（吃食物，玩游戏，听歌等），

不得在办公区域内高声喧哗。

五、员工个人台面文具、资料应摆放整齐，保持整洁。不得在墙壁上乱贴与工作无关的

纸张。离开座位时，应将座椅整齐摆放。

六、员工阅读报刊时不得剪裁、抽取内中资料，阅后应放回原处。

七、公司电话为方便工作所设，员工通话时应注意礼节，内容应简明扼要。员工上班时

间内原则上不得通私人电话。员工台面电话由员工个人保管，如发生故障及时联系综管部请

专业人员维修。

八、员工有义务维护公司办公区域的安全，不得携带危险物品、动物入办公区域。下班

时须将个人使用的电源关闭，值班人员将所有电源插头拔下、关闭电源总闸，待值班人员锁

好大门，方可离开公司。

九、使用空调规定：（未经许可不得擅自开启空调，符合以下条件使用空调时应做到人

离关闭，下班后拔下电源插头。）有重要客人除外。

夏季开放空调：室外最高温度32度以上，下午可以使用空调，室外最高温度35度以上，

全天可以使用空调。

冬季开放空调：空调温度设臵不得高于26度。

十、电脑：外网，由部门领导根据部门情况申请外网开放，公司审核后方可开放。配制，

由部门领导负责调整内部电脑使用，如需添加电脑，需部门领导申请，公司将酌情处理。

十一、办公室负责公司门禁系统、空调系统、照明系统、通讯等系统的维护保养工作。

第二章考勤管理制度

第一条为加强员工考勤的管理，严肃工作纪律，特制定本制度。

第二条公司工作时间实行每周五天工作制，即周一至周五为工作日，每日工作八小时。