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工程造价档案管理制度

一、总则

1.为规范公司工程造价档案管理，确保档案信息的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

2.本制度适用于公司所有工程造价项目的档案管理，包括但不限于项目估算、概算、预算、结算等各个阶段的档案资料。

二、档案管理职责

1.工程部门负责工程造价档案的收集、整理、归档、保管和借阅工作。

2.项目负责人应确保项目档案资料的及时收集、整理，确保档案的真实性和完整性。

3.档案管理人员应严格按照本制度要求，对档案进行分类、编号、装订和保管，确保档案的安全性和可查询性。

三、档案收集与整理

1.工程造价档案应包括但不限于以下内容：项目估算书、概算书、预算书、结算书、变更单、签证单、相关合同、图纸、会议纪要等。

2.项目负责人应在各阶段工作完成后，及时将相关资料整理归档，确保档案资料的完整性和连贯性。

3.档案管理人员应对收集到的档案资料进行初步审查，确保资料的真实性和完整性，对不符合要求的资料，应要求项目负责人补充完善。

四、档案归档与保管

1.工程造价档案应按照项目类型、阶段和年份进行分类，并设置专门的档案柜进行存放。

2.档案应统一编号，编号应清晰、唯一，方便查询和借阅。

3.档案管理人员应定期对档案进行清理、整理和维护，确保档案的整洁和安全。

4.档案应严格必威体育官网网址，未经批准，不得擅自复制、外借或泄露档案信息。

五、档案借阅与利用

1.公司内部人员因工作需要借阅工程造价档案的，应填写借阅申请单，经所在部门负责人审批后，方可借阅。

2.借阅档案的人员应妥善保管档案，不得涂改、损坏或丢失，借阅期限不得超过规定时间。

3.借阅档案的人员应在借阅期限内归还档案，如需延期借阅，应提前办理续借手续。

4.档案管理人员应定期对借阅档案进行清查和整理，确保档案的完整性和安全性。

六、档案销毁与移交

1.当工程造价档案达到规定的保管期限，经公司领导审批后，可进行销毁处理。销毁档案时应遵循国家相关法律法规和公司的安全环保要求。

2.销毁档案前，档案管理人员应编制销毁清册，列明拟销毁档案的名称、数量、保管期限等，经审批后实施销毁。

3.若因公司合并、分立或撤销等原因需要移交档案的，应按照国家有关档案移交的规定，办理档案移交手续。

七、附则

1.本制度自发布之日起执行，如有与国家法律法规或公司其他规定相抵触的，以国家法律法规或公司其他规定为准。

2.本制度的解释权归公司工程部门所有，如有需要修改或补充的，应经公司领导审批后执行。

通过制定和实施《工程造价档案管理制度》，我们可以确保工程造价档案的完整、准确和安全，为公司的项目管理、决策分析和风险控制提供有力支持。同时，也有助于提升公司的档案管理水平，树立良好的企业形象。

工程造价档案管理制度（1）

第一章总则

第一条为规范工程造价档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程造价档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各环节。

第三条工程造价档案管理应遵循“分类管理、便于利用、确保安全”的原则，实行集中统一管理。

第二章档案收集与整理

第四条工程造价档案包括但不限于以下内容：

1.工程造价估算、预算、结算、决算等相关文件；

2.工程量清单、计价表、投标书等计价文件；

3.工程造价分析报告、变更记录等；

4.相关合同、协议、会议纪要等文件；

5.其他与工程造价相关的文件和资料。

第五条工程造价档案应按照项目、阶段、类别进行分类整理，确保档案的系统性和完整性。

第六条档案整理应符合档案管理要求，包括文件编号、归档目录、档案封面等，确保档案的可追溯性和易查性。

第三章档案归档与保管

第七条工程造价档案应在项目完成后及时归档，归档时应确保档案的完整性和真实性。

第八条归档档案应统一存放在专用档案室或档案柜中，确保档案的安全和必威体育官网网址。

第九条档案室或档案柜应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施，确保档案不受损害。

第十条定期对档案进行清查和整理，发现问题及时处理，确保档案的完好保存。

第四章档案利用与借阅

第十一条工程造价档案应为公司内部员工提供利用服务，支持公司决策和项目管理。

第十二条借阅档案应履行借阅手续，填写借阅登记表，明确借阅期限和用途。

第十三条借阅人应妥善保管档案，不得涂改、损坏或丢失，借阅期满后应及时归还。

第五章档案销毁与移交

第十四条工程造价档案达到销毁期限或不再具有保存价值时，应按照规定程序进行销毁。

第十五条档案销毁前应进行登记和审核，确保销毁的档案无误。

第十六条销毁档案应遵守国家有关档案销毁的规定，采取安全、环保的方式进行。

第十七条涉及公司重大利益的工程造价档案，如需移交外部机构或部门，应经公司