IT日语邮件写作.pptx

Programming

YourFuture

プ□ジェト関連文書案内

(第2-6课)

ProgrammingYourFuture

内容

课时(H)

1.ビジネスメールとは

2.ビジネスメールのエチケト

3.ビジネスメールの作成要素

4.日系ビジネスメ一儿作成時注意事項

5.メ一儿作成用例(1課)

6.メ一儿頭語用例

7.×—儿結語用例

8.日系ビジネスメール常用話題(参考)

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课程结构

Programming

YourFuture

一.ビジネスメールとは

誰でも使えるビジネスツール。

国境を越えたコミュニケーションツール。

送受信が簡単で、高速通信が可能なツール。

ビジネスの成功とコミュニケーションの有効性

を目的とする。

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二.ビジネスEメールのエチケト

文は簡単明瞭

なるべく敬語を使用

絵文字は使わない

ウイルスを発送しない

受信確認後はなるべく即返信

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三.ビジネスメールの作成要素1

送信者(そうしんしゃ)

宛先(あてさき)

CC

件名(けんめい)

添付(てんぶ)ファイル

本文(宛先名、あいさつ、用件、終了語)

署名(しょめい)

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ビジネスメールの作成要素2

【件名】

件名の重要性

件名は第一本文

記号を有効に使う

「の件」や「のこと」などの省略

ProgrammingYourFuture

ビジネスメールの作成要素3

【宛先名】

例：

00会社00部部長鈴木直様

日本NEC株式会社殿

日本AW(株)取締役高堰志雄様0Oソフト企画部山下さん

佐藤さん

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ビジネスメ一ルの作成要素4

【本文】

あいさつ(気候、近況報告、感謝、、、)

要件

追記(補足事項説明)

終了語

署名(発信者の名前)

日付

発信先

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四.日系ビジネスメ一儿作成時注意事項

文字化け禁止

フォント統一

添付ファイル名を英語か日本語に

敬語を使い、用語を統一

受信後、即時返信

発送前の確認必須

私用メール、公私混同の禁止

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いつも大変お世話になり、ありがとうこざいます。

さて、新製品「J発表会の日時か下記の通り

決まりましたので、お夫Dらせいたします。

発表会当日のタイムスケジュールその他資料を

添付ファイルにてお送りいたレますので、合わせてこ覧下さしい。

お、願い中し上しデます。

場日::113)400⑧

問

1

△

(

△

日

2

2

テ

6

ホ

成

〇O

平

所

時

【重要]新裂品[A」発表会の件

フ?{ル(E)编集恒》表示插入①

送信者：x西~tx20CCOoa.ipp

死先：mizussvaQ+coip

aaCC:

件名：【重要】新品AJ発表会の件

添付：配]発表会又方沙1-儿doc(132

××株式会社水沢主一様

⑨

10

株式会社O広報部担当:葛西

子123-4567束京都OO区OO盯1-2-3

TEL.03-1234-5678/FAX.03-1234-5679

E-mail:kasai2000coip

十++++十++十+十++十十十十十十十

株式会往66〇分葛西之女。⑤

ッーJルDメッセー

Ω!-

TUNNMYTNiuiv

害式(Q)

ABS

①

KB)

→(H)

ビジネスメール作成実例(第一課)

【主な单語1】

いつもお世話になる

来訪/ご来訪

上期一一下期

》御社—